Gmail에서 관리하는 이메일 만 알림으로 설정하는 방법

이메일은 우리 모두가 사용하는 강력한 도구이지만,받은 편지함에 닿는 모든 단일 메시지에 대한 알림을 얻으려면 매우 짜증나게 할 수도 있습니다. 그러나 Gmail을 사용하면 사물을 조용히 유지하면서도 중요한 메일에 대해 즉시 알 수있는 다양한 방법이 있습니다..

사용할 수있는 Gmail받은 편지함의 두 가지 주요 유형

여기에 고기와 감자에 들어가기 전에 먼저 여러 유형의 Gmail받은 편지함에 대해 이야기해야합니다. 먼저 '기본'받은 편지함이 있습니다.이 탭은 Gmail의 탭 인터페이스를 사용하여 메시지를 자동 분류하여 올바른 카테고리 (기본, 소셜, 프로모션, 업데이트 및 포럼)에 저장합니다. Gmail은 기본적으로 '포럼'옵션이 사용 중지되어 있지만 기본적으로 사용 중지되며 사용자는 라벨을 맞춤 설정하고 개별적으로 전환하고 기본 입력란을 저장하여 라벨을 맞춤 설정할 수 있습니다..

또는 "우선 순위"받은 편지함을 사용하도록 Gmail을 구성 할 수 있습니다. 이는 Gmail의 기존 인터페이스와 더 유사합니다. 상단에 탭이 없지만 메시지가 맨 위에있는 몇 가지 카테고리로 분류되어 있습니다. 자동 분류 함은 다른 사람의 이메일을 보낸 사람을 기준으로 상단에 "중요"하다고 판단되는 메시지를 표시하므로 사용자는 항상 처음 메시지를 보게됩니다. 그것은 시간이 지남에 (그리고 당신의 도움으로) 어떤 이메일이 중요하고 그렇지 않은지를 알게됩니다. 여기에서 사용자는 다음 절에서 중요하게 여기는 내용과 함께받은 편지함의 모양을 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 많은 사용자가 자신의 개인 전자 메일에 기본받은 편지함을 사용하도록 선택합니다. 우선 순위는 작업받은 편지함에 더 적합합니다..

마지막으로 몇 가지 다른 옵션이 있습니다 : 중요 우선, 읽지 않은 우선, 우선 별표. 이것들은 모두 자명하며,이 튜토리얼의 목적에 따라 우선 순위받은 편지함과 마찬가지로 작동합니다..

알림을 구성하는 방법은 사용중인받은 편지함에 따라 다릅니다. 어떤 것이 가장 적합한 지 결정하십시오 (각 계정마다 다른 것을 사용할 수 있음). 시작하겠습니다..

쉬운 방법 : 기본받은 편지함에 알림 설정

Gmail의 기본 탭받은 편지함을 사용하는 경우 읽으려는 메일에 대한 알림을 설정하는 것은 매우 간단하지만이 방법을 사용하면 제어 할 수있는 양이 가장 적습니다. 알림을 세부적으로 조정하려면 다음 섹션으로 건너 뜁니다. 이러한 메소드는 설정하는 데 약간의 노력이 필요하지만 더 많은 제어를 제공합니다..

1 단계 : 기본받은 편지함 켜기

받은 편지함 설정을 변경 한 적이 없다면 이미 기본받은 편지함 일 가능성이 큽니다. 그러나 확실하지 않은 경우에는 확인하기가 어렵지 않으므로이 설정을 찾을 위치를 살펴 보겠습니다 (원하는 경우 조정할 수 있음). 참고 :이 설정은 iOS에는 없지만 웹에서 변경하면 iOS의 Gmail 앱과 동기화됩니다. Android에 동기화되지 않으므로 Andorid 사용자는 웹 및 모바일 앱에서 변경해야합니다..

• 웹에서: 먼저 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭 한 다음 '설정'을 선택하십시오. 다음 페이지에서 '받은 편지함'탭을 클릭하십시오. 상단 옵션은 현재 사용중인받은 편지함 유형을 표시합니다. 변경하려면 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 사용하려는 편지함을 선택하십시오..

• Android : 왼쪽 메뉴를 슬라이드 한 다음 '설정'으로 스크롤하십시오. 여기에서 이메일 주소를 선택한 다음 '받은 편지함 유형'을 탭합니다. 아직 선택하지 않은 경우 '기본값'을 선택하십시오. 완료.

간단 하죠? 알림을 맞춤 설정해야합니다..

2 단계 : 기본 탭의 알림 켜기

기본받은 편지함을 사용 했으므로 알림을 표시 할 탭을 선택할 수 있습니다. 기본받은 편지함은 대단히 보풀을 통해 정렬하고 (각 탭에 따라) 소속 된 항목을 배치하는 것이 좋으며 "기본"상자에 대한 알림을 켜기 만하면됩니다. 이것은 기본적으로 어떤 형태의 뉴스 레터, 사회 통지 또는 쿠폰 / 프로모션이 아닌 기본적으로 구성되어 있습니다. 이는 실제 사람들이 정기적으로 보내는 이메일입니다. 업데이트 또는 프로모션과 같은 다른 상자에서 알림을 받으려면 필요에 맞게 지침을 조정할 수 있습니다.

• Chrome : 컴퓨터에서 알림을 받으려면 Gmail을 열고 Chrome의 검색 주소창에있는 '보안'링크를 클릭하십시오. 아래로 스크롤하여 '알림'을 선택하고 '이 사이트에서 항상 허용'을 선택하십시오.

• Android : Gmail에서 슬라이딩 메뉴를 열고 '설정'으로 이동하십시오. 이메일 주소를 선택하고 '라벨 관리'를 탭한 다음 '기본'(상단 옵션이어야 함)을 탭하십시오. 이 상자에 대한 알림은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 모든 이메일에 대해 알림을 받고 싶다면 "모든 메시지에 대해 알림"확인란을 선택하십시오..

 

• iOS의 경우 : Gmail 앱에서 왼쪽 메뉴를 슬라이드하고 '설정'으로 스크롤 한 다음 이메일 주소를 탭한 다음 알림 섹션에서 '기본 전용'옵션을 선택하십시오. 더 쉬울 수 없다..

이제부터는 기본받은 편지함의 메일에 대해서만 알림을 받아야합니다. 좋은!

3 단계 : 기본받은 편지함 교육

너 아직 끝나지 않았어. Gmail은 완벽하지 않습니다. 즉, 일부 항목이 잘못된 상자에 분류되고 때가되면 알림을 보내지 않을 수도 있습니다. 장기적으로 볼 때 다른 상자를보고 싶어 할 것입니다. '업데이트'탭에 알림을 받기를 원하는 항목이 있으면 Gmail에 유사 메일을 기본 이메일로 전송하도록 알려야합니다..

• 웹에서: 브라우저에서 전자 메일을 적절한 탭으로 끌어서 놓기 만하면됩니다. Gmail은 다음 번에 기억할 것입니다..

• Android 및 iOS의 경우 : 먼저 메시지 아이콘 (메시지 자체의 왼쪽)을 누르거나 메시지가 길게 눌러 회색으로 바뀝니다. 그런 다음 오른쪽 상단 모서리에있는 3 버튼 넘침 메뉴를 클릭하고 '이동'을 선택하십시오. '기본'을 선택하십시오. 그 시점부터 해당 발신인의 이메일은 항상 기본 상자로 이동합니다.

 

기본받은 편지함의 탭 인터페이스의 특성상 원하는 모든 메시지를 볼 수 있기 때문에 원하는대로 설정하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 여기저기서 놓치기 쉽습니다. 그러나 더 많이 사용할수록 (정확한 탭으로 이메일 이동), 더 똑똑 해집니다..

다소 맞춤화 할 수있는 방법 : 우선 순위받은 편지함에 대한 알림 설정

자동 분류 함 사용자 (또는 스위치를 만들 계획)에는 기본받은 편지함보다 약간의 교육이 필요할 수도 있지만받은 편지함에 대한 설정 알림은 매우 간단합니다..

1 단계 : 자동 분류 함 설정

우선 먼저 새로운받은 편지함을 설정해 보겠습니다. 자동 분류 함을 사용하는 경우 2 단계로 건너 뜁니다. 확실하지 않은 경우 지침에 따라 현재 사용중인받은 편지함을 찾으십시오. 참고 :이 설정은 iOS에는 없지만 웹에서 변경하면 iOS의 Gmail 앱과 동기화됩니다. Android에 동기화되지 않으므로 Andorid 사용자는 웹 및 모바일 앱에서 변경해야합니다..

• 웹에서: 바탕 화면에서 Gmail로 이동하고 오른쪽 상단의 톱니 바퀴를 클릭 한 다음 '설정'을 선택하십시오. 여기에서 '받은 편지함'탭을 클릭하고받은 편지함 유형을 선택하십시오. 현재 사용중인 상자가 표시됩니다. 우선 순위가 아니고 전환하려는 경우 드롭 다운 메뉴에서 선택하십시오..

• Android : 왼쪽 메뉴를 연 다음 '설정'으로 스크롤하십시오. 여기에서 이메일 주소를 선택한 다음 '받은 편지함 유형'을 탭합니다. 아직 선택하지 않은 경우 '받은 편지함 우선 순위'를 선택하십시오..

모든 기기에서 자동 분류 함을 사용 했으므로 알림을 설정해야합니다..

2 단계 : 중요 메시지 알림 활성화

자동 분류 함 및 기본받은 편지함은 서로 매우 유사하게 작동합니다. Gmail은 중요한 항목을 추출한 다음 나머지 항목을 정렬합니다. 이 작업은 기본받은 편지함의 범주 및 탭에서 수행되지만 우선 순위는 조금 더 간단합니다. 중요한 항목은 맨 위, 나머지는 아래로 이동합니다. 이렇게하면 더 많은 사용자 지정과 간단한 인터페이스가 제공됩니다. 알림을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

• 웹에서: 웹 알림을 사용하려면 Gmail을 열고 Chrome의 검색 주소창에서 '보안'링크를 클릭 한 다음 알림으로 스크롤하여 '이 사이트에 항상 허용'을 선택하십시오.

• Android : Gmail 앱에서 왼쪽에서 밀어서 메뉴를 열고 '설정'으로 스크롤 한 다음 이메일 주소를 선택하고 확인란에 '알림'이 사용 설정되어 있는지 확인하십시오. 모든 "중요"메시지에 대한 알림을 받으려면 "우선 순위받은 편지함 사운드 및 진동"을 누른 다음 "모든 메시지에 대해 알림"상자를 선택하십시오.

• iOS의 경우 : Gmail 앱을 열고 왼쪽 메뉴를 슬라이드 한 다음 '설정'을 선택하십시오. 이메일 주소를 선택한 다음 알림 섹션에서 '중요 만'이 선택되어 있는지 확인하십시오..

3 단계 : 우선 순위받은 편지함 교육

자동 분류 함은 이메일에서 수행하는 작업을 관찰하여 중요한 일을 처리합니다. 자주 읽는 발신인의 메시지는 중요하다고 표시됩니다. 하지만 그렇지 않다. 그 자체적으로 똑똑하다 - 때로는 엉망이되어 중요하지 않은 메시지를 중요하게 표시하거나 그 반대로 표시합니다. 뭔가 잘못되었을 때 그것을 바로 잡으면 훨씬 똑똑해질 수 있습니다. 며칠 또는 몇 주 후, 그것은 모든 것이 바르게되어가는 것에 대해 꽤 좋을 것입니다..

• 웹에서: 중요하거나 중요하지 않은 메시지를 나타내려면 메시지 발신자 왼쪽에있는 작은 화살표 모양의 아이콘을 클릭하기 만하면됩니다. 노란색은 메시지가 중요하고 표시가 없음은 메시지가 중요하지 않다는 것을 의미합니다. 알아 내려면 왜 메시지가 중요하게 표시되었고, 몇 초 동안 화살표 위로 마우스를 가져갔습니다..

• Android 및 iOS의 경우 : 먼저 발신자의 아이콘 (메시지 왼쪽에 있음)을 누르거나 메시지를 길게 누르십시오. 그런 다음 오른쪽 상단에있는 3 버튼 오버플로 메뉴를 탭한 다음 '중요 표시'를 선택합니다 (또는 '중요하지 않음'으로 표시)..

기본받은 편지함과 마찬가지로, 자동 분류 함이 원하는대로 작동하도록하려면 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 좋은 소식은 더 많이 사용하면할수록 더 좋습니다. 따라서 귀하의 비즈니스에 대해 알아보고, 중요한 메일을 Gmail에 알리십시오. 실제로는 실제로 메시지에 대한 알림 만받을 수 있습니다. 필요 ~에 대해 알고.

세부적인 방법 : 필터 및 레이블을 사용하여 알림 사용자 정의

모든 것이 충분하지 않은 경우 하나 이상의 옵션이 있습니다. 특정 특성을 가진 이메일 만 알려주는 맞춤 필터를 만들 수 있습니다. 시작하려면 실제로 컴퓨터에서 Gmail을 먼저 시작해야합니다. 필터를 설정하는 것이 모바일 Gmail 앱에는 가능하지 않습니다 (실제로는 원하는 것은 아닙니다)..

1 단계 : 맞춤 필터 설정

가장 먼저 할 일 : 오른쪽 상단의 드롭 다운 화살표가있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭 한 다음 '설정'을 클릭하십시오.

여기에서 '필터 및 차단 된 주소'탭으로 이동하십시오..

이 섹션의 중심에는 "새 필터 만들기"라는 옵션이 있습니다..

여러 옵션이있는 새 상자가 나타납니다. 수행하려는 작업에 따라 여기에 해당 정보를 입력합니다. 예를 들어 특정 발신자로부터 알림을 받으려면 이메일 주소를 "받는 사람"항목에 넣으십시오. 특정 키워드에 대한 알림을 받으려면 '제목'또는 '단어 포함'옵션을 사용하십시오. 이것은 너의 알림 설정이므로 여기에 입력 할 내용을 정확히 말할 수는 없지만 여기에서 할 수있는 모든 유용한 정보에 대한 도움말은 Gmail 필터 안내서를 확인하십시오..

필터에 필요한 정보를 모두 입력했으면 오른쪽 하단에있는 "이 검색으로 필터 만들기"링크를 클릭하십시오..

다음 창에서는 레이블을 메시지에 자동으로 적용하는 것과 같은 몇 가지 특정 옵션을 설정할 수 있습니다. '라벨 적용'확인란을 선택한 다음 '라벨 선택'드롭 다운 메뉴를 누릅니다. 여기에 새 라벨을 만들려고하므로 "새 라벨"을 선택하십시오.

새 레이블에 이름을 붙이십시오 - 가장 의미있는 것을 적용하는 것이지만 원하는 것은 무엇이든 할 수 있습니다. 나중에 그것을 기억하십시오. 완료되면 "만들기"버튼을 클릭하십시오..

마지막으로 '기존 대화에 필터를 적용합니다.'상자를 선택하여 기존 대화에이 필터를 소급 적용 할 수 있습니다. 이렇게하면 새 필터의 모든 것을 한 곳에서 쉽게 볼 수 있습니다. 설정이 완료되면 '필터 만들기'옵션을 클릭하십시오..

붐, 필터 완료.

2 단계 : 필터 알림 구성

안타깝게도 웹 또는 iOS에서 알림을 세부적으로 제어 할 수있는 방법이 없으므로이 섹션은 Android 사용자 만 사용할 수 있습니다. 미안, 다른 사람들.

먼저 Gmail 앱을 연 다음 왼쪽에서 메뉴를 슬라이드하고 맨 아래로 스크롤 한 다음 '설정'을 선택하십시오.

휴대 전화에 여러 이메일 주소가 로그인되어있는 경우 방금 새 필터 및 라벨을 만든 이메일 주소를 선택하십시오..

"Manage Labels"항목으로 스크롤 한 다음 선택하십시오. 다음 화면에서 첫 번째 옵션 (일반적으로 사용중인받은 편지함 유형에 따라 이름 지정 됨)을 누릅니다..

 

만약 너라면 만 특정 이메일에 대한 알림을 원할 경우 다른 모든 것에 대한 알림을 사용 중지해야합니다. 여기에서 "라벨 알림"옵션의 선택을 취소하십시오. 여기에 "동기화"옵션 만 남겨 두십시오..

"라벨 관리"화면으로 돌아가서 위의 단계에서 컴퓨터에서 생성 한 레이블을 찾으십시오. 아마 마지막 옵션 일거야..

이 페이지에서 '메시지 동기화'옵션을 탭하면 메시지가 사용자에게 전송되기 전에 휴대 전화로 메시지를 보내야합니다. 그렇습니까? "동기화 : 지난 30 일"을 선택하여이 라벨을 휴대 전화와 동기화하십시오..

위의 단계에서 동기화 설정을 선택한 직후에 표시되는 라벨 화면으로 돌아가서 '라벨 알림'옵션을 탭합니다. 알림이 꺼져 있음을 알리고 알림을 사용할지 묻습니다. '확인'을 탭합니다.

이렇게하면 알림이 켜지지만 여기에있는 모든 메시지에 대한 알림을 받으므로 "모든 메시지에 대해 알림"상자도 선택하십시오. 그렇지 않으면 첫 번째 메시지에 대한 알림을 표시하지만 이후의 모든 메시지에 대한 자동 알림 만 표시합니다..

그리고 그게 다야! 너 끝났어..

모든 새 이메일에 대해받은 편지함 알림 기능을 원하지만 특정 중요하지 않은 이메일에 대한 알림을받지 않으려면 도착한 메일을 "받은 편지함 생략"으로 알려주는 필터를 만들 수도 있습니다. 레이블 아래에서 분류하는 경우 해당 레이블을 선택하여 나중에 검토 할 수 있습니다. 알림은 읽지 않은 상태로 표시되지만받은 편지함에는 표시되지 않기 때문에 도착하면 표준 알림을받지 못합니다..