중요한 이메일에 대해서만 Outlook 알림을받는 방법

Microsoft는 새 전자 메일에 대한 알림을 설정할 때 도움이된다고 생각했습니다. 그러나 알림을 지속적으로 보내면 생각이 흐트러 질 수 있습니다. 알림을 완전히 끄거나 더 좋게 설정할 수 있습니다. 중요한 이메일에 대해서만 알리도록 Outlook을 설정할 수 있습니다..

간단한 규칙을 만드는 방법

클라이언트, 상사 또는 가족 구성원과 같은 특정 사용자에게 응답해야하는 경우 Outlook의 규칙을 사용하여 특정 메시지에 대한 알림 만 수신 할 수 있습니다. 특정 발신자의 이메일 알림 만 표시하는 규칙을 설정하는 방법은 다음과 같습니다..

이 규칙을 설정하는 가장 쉬운 방법은 해당 사용자의 전자 메일을 찾는 것입니다. 이 예에서는 상사의 이메일이 항상 중요하기 때문에 상사로부터 이메일을받을 때 알려주기위한 규칙을 설정합니다. 그래서 How-To Geek의 편집장 인 Whitson Gordon의 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "규칙"을 선택한 다음 "규칙 만들기"를 선택합니다..

규칙 만들기 대화 상자에서 새 전자 메일에 대한 알림을받을 조건을 선택합니다. Whitson으로부터받은 이메일에 대한 즉각적인 알림을 받고 싶습니다. 그래서 첫 번째 확인란을 선택합니다..

또한 "보낸 사람"확인란을 선택하고 내 이름이 드롭 다운 목록에서 선택되어 있는지 확인하여 Whitson에서 직접 보낸 전자 메일에 대한 알림을 받게됩니다. 내가 CC'ed 또는 여러 수신자 중 한 명에게 이메일 알림을받지 않으려면 "보낸 사람"드롭 다운 목록에서 "나만"을 선택하십시오. 선택을하면 "확인"을 클릭하십시오..

"현재 폴더에 이미있는 메시지에서이 규칙을 지금 실행"하는 옵션과 함께 "성공"대화 상자가 표시됩니다. "확인"을 클릭하십시오. Whitson의받은 편지함에있는 이메일을 찾으려면 확인란을 선택하십시오..

즉각적인 조치가 요구되는 "New Mail Alerts"대화 상자가 나타납니다. 현재 Whitson에서받은 편지함에는 하나의 이메일 만 있으므로이 대화 상자에 나열된 메일은 하나뿐입니다. 그러나 Whitson의 이메일이 더 많으면 여기에 모두 표시됩니다. 이 대화 상자에서 직접 전자 메일을 보려면보기 할 전자 메일을 선택하고 "항목 열기"를 클릭하십시오. "닫기"를 클릭하여 대화 상자를 닫습니다..

대화 상자에서 전자 메일 메시지를 연 다음 메시지를 닫은 경우에도 "닫기"를 클릭 할 때까지 "새 메일 경고"대화 상자는 열린 상태로 유지됩니다..

고급 규칙을 만드는 방법

규칙을 만들 때 기본 "규칙 만들기"대화 상자에서 사용할 수있는 것보다 더 많은 추가 옵션을 선택할 수 있습니다. 이렇게하려면이 기사의 앞부분에서 설명한대로 "규칙 만들기"대화 상자를 엽니 다. 그런 다음 "고급 옵션".

규칙 마법사 대화 상자의 첫 번째 화면에는 확인할 세부 조건 목록이 표시됩니다. 전자 메일 알림을 확인하려는 조건의 확인란을 선택합니다. Whitson으로부터받은 이메일을받을 때 알림을 받고 싶습니다. 그래서 그 조건을 선택합니다..

파란색 밑줄이 그어진 텍스트는 클릭하여 해당 조건에서 확인할 값을 지정하는 링크입니다. 해당 조건을 선택하면 "2 단계"상자에서 해당 조건의 파란색 링크를 클릭하여 값을 편집하십시오.

확인하려는 조건을 선택했으면 "다음"을 클릭하십시오..

이제 선택한 조건과 일치하는 수신 메시지로 수행해야 할 작업을 나타내는 옵션을 선택하십시오. 특정 폴더로 메시지를 이동하거나 하나 이상의 사람들에게 전달하거나, 템플릿을 사용하여 답장하거나, 읽음으로 표시하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. Whitson으로부터 전자 메일 메시지를받을 때 Desktop Alert를 받고 싶습니다. 따라서 목록의 마지막 옵션 인 "Desktop Alert 표시"를 선택합니다. 메시지로 원하는 것을 선택했으면 "다음"을 클릭하십시오..

다음 화면에는 메시지가 모임 초대 또는 업데이트 인 경우 알림을 받고 싶지 않은 경우와 같이 규칙에 예외를 설정하는 옵션이 있습니다. 규칙에 적용 할 예외를 선택하고 "다음"을 클릭하십시오. 예외가 필요하지 않으므로이 화면을 건너 뛰려면 "다음"을 클릭하기 만하면됩니다..

마지막 화면에서 규칙의 이름을 지정하고 "이 규칙 켜기"와 같은 몇 가지 규칙 옵션을 즉시 설정할 수 있습니다. 이미받은 편지함에있는 메일에서 규칙을 즉시 실행하려면 '받은 편지함'에 이미있는 메일에서이 규칙을 지금 실행하십시오. '를 선택하십시오..

작업이 완료되면 "3 단계"에서 규칙 설명을 검토하고 "마침"을 클릭하십시오..

Whitson으로부터 이메일을 받으면 Windows 바탕 화면에 바탕 화면 경고가 표시됩니다. 이것은 "New Mail Alerts"대화 상자와는 다르며 대신 Windows 고유의 알림입니다. 이 알림 유형을 선호하는 경우 "고급 옵션"을 통해 모든 규칙을 작성해야합니다..

규칙 편집 방법

규칙을 수정, 삭제 또는 일시적으로 종료하는 것은 쉽습니다. "바탕 화면 알림"이 아닌 "새 메일 경고"대화 상자를 표시하도록 내 규칙을 수정하고 싶습니다. 이렇게하려면 '집'탭을 클릭합니다..

'이동'섹션의 '규칙'버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '규칙 및 알림 관리'를 선택하십시오..

"규칙 및 경고"대화 상자가 표시됩니다. "전자 메일 규칙"탭에서 "규칙 변경"을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "규칙 설정 편집"을 선택하십시오..

앞에서 설명한 것처럼 "규칙 마법사"의 첫 번째 화면에는받는 전자 메일 메시지에서 확인할 수있는 조건 목록이 표시됩니다. 목록 맨 위에 규칙 표시를 처음 설정할 때 선택한 항목과 현재 설정이있는 설명이 "2 단계"상자에 표시됩니다. 조건을 변경하고 싶지 않으므로 "다음"을 클릭하십시오. 규칙의 조건을 변경하려면 변경 한 후 "다음"을 클릭하십시오..

조건에 따라 들어오는 전자 메일 메시지에 대해 수행 할 동작을 나열하는 화면에서 목록의 맨 위에 표시되는 "바탕 화면 경고 표시"옵션을 해제 한 후 "다음"을 클릭합니다..

예를 들어 얼굴에 새는 "새 메일 알리미"대화 상자를 대신 표시하려고한다고 가정 해 봅시다. 작업 목록의 맨 아래로 스크롤하여 "새 항목 경고 창에서 특정 메시지 표시"확인란을 선택하십시오. "새 메일 경고"대화 상자에 표시되는 메시지를 사용자 정의하려면 "2 단계"상자의 "특정 메시지"링크를 클릭하십시오..

"경고 메시지"대화 상자에서 "새 메일 경고"대화 상자에 표시 할 메시지를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.

예외를 추가하거나 제거하려면 "다음"을 클릭하여 예외 목록에 액세스하고 변경하십시오. "규칙 마법사"의 마지막 화면에서 규칙의 이름을 변경하거나 다른 옵션을 변경하려면 예외 화면에서 "다음"을 다시 클릭하십시오. 다른 것을 변경하고 싶지 않으므로 작업 화면에서 "마침"을 클릭하여 변경 사항을 적용하고 "규칙 마법사"를 닫습니다..

"규칙 및 경고"대화 상자로 돌아갑니다. "확인"을 클릭하여 닫습니다. 규칙을 즉시 실행하려면 "전자 메일 규칙"탭 맨 위에서 "지금 규칙 실행"을 클릭하십시오..

"지금 규칙 실행"대화 상자의 "실행할 규칙 선택"상자에서 실행할 규칙의 확인란을 선택하고 "지금 실행"을 클릭하십시오..

참고 : 일단 규칙을 실행하면 "지금 규칙 실행"대화 상자가 자동으로 닫히지 않습니다. 닫으려면 "닫기"를 클릭해야합니다. "규칙 및 경고"대화 상자가 자동으로 닫히지 않으므로 "확인"을 클릭하여 닫습니다..

사용자 지정 메시지가 맨 위에 표시되는 "새 메일 경고"대화 상자가 표시됩니다..

Outlook의 규칙 기능은 전자 메일 메시지를 자동으로 처리하는 다양한 옵션을 제공합니다. 특정 메시지를 특정 폴더로 옮기거나 제목 줄에 특정 텍스트가있는 전자 메일 메시지에 대한 작업을 수행하거나 심지어 특정 조건에 따라 메시지를 자동으로 삭제할 수 있습니다. Outlook 옵션은 사용 가능한 모든 옵션 때문에 처음에는 압도적 인 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 특정 이메일 메시지를 어떻게 관리할지 알고 있다면 자신의 규칙을 만들고 관리하는 것이 어렵지 않습니다..