Outlook 2013에서 여러 수신자에게 보낼 때 전자 메일 주소를 숨기는 방법
여러 수신자에게 이메일을 보낼 때 (그 중 일부는 서로 알지 못할 수도 있음) 모든 사람의 이메일 주소를 표시하지 않는 것이 좋습니다. Outlook에서 완료하는 방법은 다음과 같습니다..
여러 수신자에게 전자 메일을 보내면 전자 메일 주소를 입력 할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. "To"또는 "Cc"(Carbon Copy) 필드에 여러 개의 주소를 넣을 수 있지만 그 주소는 이메일을받는 모든 사람에게 보입니다. 모두가 서로를 아는 소그룹이라면 괜찮습니다. 그러나 더 큰 그룹 또는 사람들이 서로 알지 못하는 그룹에 메시지를 보내면 좋은 생각이 아닙니다. 이메일 주소가 모르는 사람들과 공유되면 화가 나올 수도 있습니다. 여기에는 "숨은 참조 (Bcc : Blind Carbon Copy)"필드와 "Undisclosed Recipients"라는 연락처가 있습니다..
숨은 참조 필드 사용
"숨은 참조"입력란에 주소를 입력하면 해당 수신자는 해당 주소를 볼 수 없습니다. '숨은 참조'입력란은 여러 상황에서 유용합니다.
- 주요 수신자가 모르게 관리자 나 관리 보조자와 같이 메시지의 숨은 사본을 다른 사람에게 보려는 경우.
- 많은 사람들에게 메시지를 보내는 경우. 이렇게하면 이메일 헤더에 많은 수의 주소가 누적되지 않습니다..
- 이미 서로를 알지 못하는 여러 사람에게 메시지를 보내거나 다른 사람의 전자 메일 주소로 메시지를 보내는 경우.
문제는 "숨은 참조"필드가 Outlook에서 기본적으로 숨겨져 있다는 것입니다. 전원을 켜기는 쉽지만.
메시지를 만들 때 메시지 창에서 "옵션"탭을 클릭하십시오. '입력란 표시'섹션에서 '숨은 참조'옵션을 클릭하십시오..
이제 "숨은 참조"필드가 메시지 창에 추가되고 "받는 사람"또는 "참조"필드에서와 같은 방법으로 주소를 추가 할 수 있습니다. 더 나은 점은 기본적으로 숨은 참조 필드가 모든 새 메시지에 표시된다는 것입니다. '옵션'탭에서 같은 '숨은 참조'버튼을 클릭하여 다시 사용 중지 할 수 있습니다..
"숨은 참조"입력란에 입력 한 주소와 함께 "받는 사람"또는 "참조"필드에 원하는 주소를 입력 할 수 있습니다. "숨은 참조"필드의 주소 만 수신자에게 표시되지 않습니다. "받는 사람"또는 "참조"필드를 비워두고 방금 숨은 참조 필드의 주소로 메시지를 보냈습니다..
노트: 대개 같은 그룹의 사람들에게 메시지를 보내는 경우 일을 더 쉽게하기 위해 메일 그룹을 만드는 것을 고려하십시오. 또한 일부 ISP는 전자 메일을 보낼 수있는 사람 수에 제한을 두는 것으로 알려져 있습니다. 문제가 발생하면 한 번에 약 20 명의 수신자에게 메시지를 보내보십시오..
그러나 팝업 할 수있는 한 가지 문제가 있습니다. "받는 사람"필드를 비워두면 많은 스팸 검사 프로그램이 메시지를 스팸으로 해석하고받는 사람이 메시지를 보지 못할 수 있습니다. 두 가지 방법 중 하나로 문제를 피할 수 있습니다. 첫 번째는 "받는 사람"필드에 자신의 주소를 넣는 것입니다. 당신이 메시지를 보내는 사람이기 때문에받는 사람은 당신의 주소를 가지고 있습니다. 또 다른 방법은 "비공개 수신자"연락처를 작성하는 것입니다..
비공개받는 사람 연락처 사용
"비공개받는 사람"대화 상대를 만들면 "받는 사람"필드에 내용을 입력하여 다른 사람도 같은 메시지를 받고 그 이름이 숨겨져 있음을받는 사람에게 알릴 수 있습니다. 당신은 호의라고 생각할 수 있습니다. 메시지를받는 사람은 메시지의 기본 수신자로 "Undisclosed Recipients"를 보게됩니다.
"Undisclosed Recipients"연락처는 Outlook의 특수 엔터티가 아닙니다. 대신 자신의 이메일 주소가 첨부 된 다른 연락처 일뿐입니다. 연락 담당자의 이름은 원하는대로 지정할 수 있지만 "공개되지 않은 수신자"는 받아 들여지는 전통이되었습니다..
기본 Outlook 창에서 탐색 모음의 "사람"단추를 클릭하십시오. 네비게이션 바가 컴팩트 한보기에 있으면 아이콘 (왼쪽 아래) 만 보입니다. 막대가 소형보기에 있지 않은 경우 단어 "사람"이 표시됩니다 (오른쪽, 아래).
"연락처"창에서 "홈"탭으로 전환하십시오. 리본의 '새로 만들기'섹션에서 '새 연락처'버튼을 클릭하십시오..
"전체 이름"상자에 새 연락처의 이름을 입력하십시오. 우리가 말했듯이, 당신이 원하는 무엇이라도 이름을 붙일 수 있지만, "Undisclosed Recipients"는 사람들이 볼 때 익숙해지기 쉬운 것입니다. "이메일"상자에 자신의 이메일 주소를 입력 한 다음 "저장하고 닫기"버튼을 클릭하십시오..
이제 새 메시지를 만들 때 "받는 사람"필드에서 "Undisclosed Recipients"연락처를 사용한 다음 "숨은 참조"필드에 모든받는 사람의 주소를 입력 할 수 있습니다.
