Outlook과 Gmail 간의 연락처 가져 오기 및 내보내기 방법

Microsoft Outlook은 Gmail을 포함한 거의 모든 전자 메일 계정과 함께 사용할 수 있지만 Outlook은 Gmail 연락처를 동기화 할 수있는 기본 제공 방법을 제공하지 않습니다. 두 서비스에서 여러 연락처를 수집 한 경우 수동으로 다른 연락처에서 가져와야합니다.

물론 각 연락처를 하나씩 다시 입력 할 수 있지만 한 번에 모든 연락처를 가져 오는 것이 좋습니다. 이 기사에서는 먼저 Gmail에서 Outlook으로 연락처를 내보내고 Outlook에서 Gmail로 내보내기하는 방법을 보여줍니다..

Gmail에서 연락처를 내보내고 Outlook으로 가져 오는 방법

Gmail 계정에서 연락처를 내보내려면 브라우저를 열고 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 'Gmail'을 클릭 한 다음 드롭 다운에서 '주소록'을 선택하십시오..

Google에서 주소록을 다시 디자인하고 있으며 주소록 미리보기를 사용해 볼 수 있습니다 (이전 버전의 주소록을 볼 때 왼쪽의 메뉴에서 "주소록 미리보기 사용"을 클릭하십시오). 그러나 주소록 미리보기에서는 연락처를 아직 내보낼 수 없으므로 주소록을 내보내려면 이전 버전으로 되돌려 야합니다. 이렇게하려면 왼쪽의 옵션 목록 맨 아래에있는 '이전 버전으로 이동'을 클릭하십시오..

이전 버전의 Google 주소록으로 돌아 오면 페이지 상단의 '더보기'를 클릭하고 드롭 다운에서 '내보내기'를 선택하십시오..

그룹, 선택된 연락처 또는 모든 연락처를 세 가지 형식 중 하나로 내보낼 수 있습니다. 내보내기 형식은 Outlook .CSV (CSV = 쉼표로 구분 된 값, 즉 각 필드 [이름, 주소, 전화 번호]가 쉼표로 구분됨) 파일이어야합니다. 내보낼 연락처를 선택한 다음 "Outlook CSV 형식"옵션을 선택하십시오..

내보내기 프로세스를 시작하려면 "내보내기"를 클릭하십시오..

다른 이름으로 저장 대화 상자에서 연락처 CSV 파일을 저장할 위치를 탐색합니다. 기본적으로 contacts.csv는 이름에 대한 제안으로 "파일 이름"상자에 입력되지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 그런 다음 '저장'버튼을 클릭하십시오..

내보내기가 끝나면 Excel에서 내 보낸 .CSV 파일을 열고 주소록, 전화 번호, 전자 메일 주소 및 주소록을 완성하는 데 도움이되는 기타 정보를 추가하여 조작 할 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항이지만, 연락처를 깔끔하고 일관되게 만들 수있는 것이 좋습니다..

준비가되면 반짝 반짝 빛나는 새 연락처 파일을 Outlook으로 가져올 차례입니다. Outlook을 열고 "파일"탭을 클릭하십시오..

무대 뒤 화면에서 왼쪽의 "열기 및 내보내기"를 클릭 한 다음 "가져 오기 / 내보내기"버튼을 클릭하십시오..

가져 오기 및 내보내기 마법사 대화 상자가 표시됩니다. 수행 할 작업 선택에서 "다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기"를 선택하고 "다음"버튼을 클릭하십시오..

"쉼표로 구분 된 값"을 선택하고 "다음"버튼을 클릭하십시오..

이제 가져올 파일을 선택해야하므로 "찾아보기"버튼을 클릭하십시오..

찾아보기 대화 상자에서 .csv 파일을 저장 한 폴더로 이동하여 파일을 선택한 다음 "확인"단추를 클릭하십시오..

옵션에서 중복을 가져 오는지 여부를 결정하십시오. "중복 항목 가져 오기 안 함"을 선택하면 나중에 시간을 절약 할 수 있습니다. "다음"버튼을 클릭하십시오..

연락처를 저장할 전자 메일 계정 아래의 대상 폴더 선택 상자에서 "연락처"를 선택하십시오. 그런 다음 "다음"버튼을 클릭하십시오..

파일 가져 오기 대화 상자의 마지막 화면에는 앞으로 일어날 일 ( "연락처 : 폴더에서 주소록 가져 오기 : 주소록")이 표시되며 Gmail 주소록에서 생성 한 모든 맞춤 입력란을 매핑 할 수 있습니다.

사용자 정의 필드를 매핑한다는 것은 무슨 의미입니까? Gmail에서 가져온 .csv 파일의 일부 입력란은 가져 오는 대상 주소록과 일치하지 않을 수 있습니다. 즉, 주소록을 '매핑'해야합니다. 대화 상자에서 설명하는대로 오른쪽에있는 .csv 파일의 값을 가장 유사한 Outlook의 필드로 드래그해야합니다.

입력란 매핑이 완료되면 '확인'버튼을 클릭하십시오..

이제 '마침'버튼을 클릭하여 가져 오기 프로세스를 완료하십시오..

왼쪽 창 하단의 "사람"아이콘을 열어 가져온 연락처를 볼 수 있습니다..

이제 Outlook에서 Gmail 연락처를 사용할 수 있습니다..

이제는 마음의 내용을 검토하고 이미지, 우편 주소, 보조 전화 번호 및 중요하고 관련이 있다고 생각되는 정보를 추가 할 수 있습니다..

Outlook에서 연락처를 내보내고 Gmail로 가져 오는 방법

연락처가 Outlook에 있고 Gmail 계정으로 전송하려는 경우 Outlook을 열고 '파일'탭을 클릭하십시오..

무대 뒤 화면에서 왼쪽의 "열기 및 내보내기"를 클릭 한 다음 "가져 오기 / 내보내기"버튼을 클릭하십시오..

가져 오기 및 내보내기 마법사 대화 상자가 표시됩니다. 수행 할 작업 선택에서 "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음"버튼을 클릭하십시오..

"쉼표로 구분 된 값"을 선택하고 "다음"버튼을 클릭하십시오..

연락처가있는 전자 메일 계정 아래에서 내보낼 폴더 선택 상자에서 "연락처"를 선택하십시오. 그런 다음 "다음"버튼을 클릭하십시오..

이제 위치를 선택하고 내 보낸 파일의 이름을 지정해야하므로 "찾아보기"버튼을 클릭하십시오..

찾아보기 대화 상자에서 .csv 파일을 저장할 폴더로 이동합니다. "파일 이름"상자에있는 파일의 기본 이름은 contacts.csv이지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. "확인"버튼을 클릭하여 가져올 파일을 선택하십시오..

계속하려면 "다음"버튼을 클릭하십시오..

파일로 내보내기 대화 상자의 마지막 화면에는 앞으로 일어날 일이 표시됩니다 ( "연락처 : 폴더에서 연락처 가져 오기 : 연락처"). Outlook에서 만든 모든 사용자 정의 필드를 매핑 할 수 있습니다.

사용자 정의 필드를 매핑한다는 것은 무슨 의미입니까? 간단히 말해서 Outlook 주소록의 일부 필드가 .csv 파일에서 가져 오는 대상과 일치하지 않을 수 있습니다. 즉,이 주소를 "매핑"해야합니다. 대화 상자에서 설명하는대로 오른쪽에있는 Outlook 값을 가장 유사한 CSV 파일의 필드로 끌어옵니다. 기회는 아마도 이것을 망칠 필요는 없지만 Outlook 연락처를 가져와 일치하지 않는 필드로 끝내는 경우를 아는 것이 좋습니다..

입력란 매핑이 완료되면 '확인'버튼을 클릭하십시오..

"마침"버튼을 클릭하여 내보내기 프로세스를 완료하십시오..

내보내기가 끝나면 Excel에서 내 보낸 .csv 파일을 열어 주소록, 전화 번호, 전자 메일 주소 및 주소록을 완성하는 데 도움이되는 기타 정보를 추가하여 원하는대로 조작 할 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항이지만, 연락처를 깔끔하고 일관되게 만들 수있는 것이 좋습니다..

연락처를 Gmail로 가져올 준비가되면 브라우저를 열고 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 'Gmail'을 클릭하고 드롭 다운에서 '주소록'을 선택하십시오..

Google에서 주소록을 다시 디자인하고 있으며 주소록 미리보기를 사용해 볼 수 있습니다 (이전 버전의 주소록을 볼 때 왼쪽의 메뉴에서 "주소록 미리보기 사용"을 클릭하십시오). 그러나 주소록 미리보기에서는 연락처를 아직 가져올 수 없으므로 주소록을 가져 오기 위해 이전 버전으로 되돌려 야합니다. 이렇게하려면 왼쪽의 옵션 목록 맨 아래에있는 '이전 버전으로 이동'을 클릭하십시오..

연락처 화면에서 "추가"버튼을 클릭하고 드롭 다운에서 "가져 오기"를 선택하십시오..

연락처 가져 오기 대화 상자에서 "파일 선택"버튼을 클릭하십시오..

열기 대화 상자에서 Outlook에서 .csv 파일을 저장 한 폴더로 이동하여 파일을 선택한 다음 "열기"단추를 클릭하십시오..

.csv 파일에서 연락처 가져 오기를 완료하려면 연락처 가져 오기 대화 상자에서 "가져 오기"버튼을 클릭하십시오..

새로 가져온 연락처는 기본 연락처 목록 (Gmail이 아닌)에 병합되지 않고 자신의 그룹을 갖게됩니다.

참고 : 연락처 목록이 아직 표시되지 않으면 웹 페이지를 새로 고치십시오..

가져온 주소록 그룹을 클릭하면 주소록을 병합하고 중복 된 주소를 삭제할 수 있습니다. 모든 작업을 정리하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있지만 상황이 완전히 엉망인 경우 가져온 주소록을 제거하고 Outlook으로 돌아가서 다시 프로세스를 수행 할 수 있습니다. 이번에는지도 필드 기능 또는 Excel을 사용하여 문제를 해결하다.

이제 이메일로 바로 시작할 수있는 주소록이 가득합니다. 즉, 이는 일회성 계약이므로 한 전자 메일 클라이언트 또는 서비스의 연락처를 변경하기 시작할 때 다른 클라이언트 또는 서비스는 변경 사항을 반영하지 않습니다.