문서를 다시 팩스로 보내지 않는 방법
팩스 기계는 전 세계의 사무실에서 계속 운행됩니다. 정부 기관, 변호사, 의사 및 기타 느리게 움직이는 조직에서는 종종 팩스가 필요합니다. 기껏해야 필요악입니다..
팩스는 실제로는 그렇지 않지만 전자 메일보다 안전하다고 종종 여겨집니다. 팩스 기계는 암호화없이 전화 회선을 통해 통신하며 팩스 기계는 누구나 문서를 쉽게 얻을 수있는 바쁜 지역에 보관됩니다..
팩스 전송의 대안
팩스를 보낼 수있는 방법이 많이 있습니다. 법으로 인해 제한을받지 않거나 반대편에있는 사람이 팩스 사용을 요구하기 때문에 다음 대안 중 하나를 시도하십시오.
- 전자 메일 문서예, 겸손한 이메일은 많은 팩스를 대체 할 수 있습니다. 어쨌든 컴퓨터에서 입력 한 문서를 팩스로 보내는 중일 수 있습니다. 그렇다면 팩스 기계를 사용하는 이유는 무엇입니까? 파일을 전자 메일에 첨부하거나 중요한 텍스트를 전자 메일 자체에 포함 시키십시오..
- 스캔 및 이메일: 팩스 기능을 스캐너로 사용하는 경우이 기능을 사용하여 종이 문서를 컴퓨터로 스캔하여 PDF 파일로 스캔 할 수 있습니다. PDF 파일을 이메일에 첨부하여 보낼 수 있습니다. 문서를 스캔하기 위해 휴대 전화를 사용해 볼 수도 있습니다. 물론 최상의 품질은 아니지만 상당히 낮은 품질의 팩스를 보았습니다..
- 문서 업로드 : 일부 조직에서는 스캔 한 문서 파일을 이메일로 보내기보다는 웹에 업로드하도록 허용 할 수 있습니다.
- Snail Mail 사용: 스 네일 메일은 여러 가지면에서 팩스 전송 속도가 느린 대안이지만, 항상 나쁜 것은 아닙니다. 팩스 기계가없고 문서가 긴급하지 않은 경우 일반적으로 문서를 팩스로 보내지 않고 대부분의 조직에 우편으로 보낼 수 있습니다. 물론, 당신은 우편 시스템을 다루어야하지만, 적어도 당신은 아무 것도 팩스로 보낼 필요가 없습니다..
인쇄하지 않고 문서에 서명하기
문서에 서명하여 다른 사람에게 보내야 할 수도 있습니다. 일단 인쇄되면 팩스를 보내도록 유혹 당할 수 있습니다. 결국, 대안은 문서를 인쇄하고 서명 한 다음 다시 컴퓨터로 스캔하여 전자 메일로 보내는 것입니다. 이 작업을 수행하는 데 시간을 낭비하지 않고 소프트웨어를 사용하여 컴퓨터의 문서에 실제 서명을 적용 할 수 있습니다. 서명을 한 번만 캡처하면 문서에 적용 할 수있는 이미지로 저장됩니다. 향후 문서를 인쇄하지 않고도 쉽게 서명 할 수 있습니다..
스타일러스가있는 타블렛이있는 경우 스타일러스를 사용하여 화면에서 직접 문서에 서명 할 수도 있습니다.
온라인으로 문서를 팩스로 보내십시오.
온라인 팩스 서비스를 사용하면 자신의 팩스 기나 전화선이 없어도 문서를 팩스로 보낼 수 있습니다. 웹 기반 인터페이스를 사용하여 문서를 업로드하고 수신자의 전화 번호를 입력합니다. 서비스 자체는 모든 마지막 마일 내용을 처리하고, 자신의 전화선을 통해 원격 팩스 기계로 문서를 팩스 전송합니다.
드물게 팩스 만 보내야하는 경우이 서비스를 사용하면 센트를 지출하지 않고도 여기저기서 몇 페이지를 보낼 수 있습니다. 문서를 더 자주 팩스해야하는 경우 지불해야 할 수도 있습니다. 그러나 팩스 기계와 전화선을 지불해야합니다..
이 서비스는 기술적으로 팩스 작업과 관련이 있지만, 적어도 그들은 낡은 팩스기를 사용하지 않고 유선 전화가 필요하지 않습니다..
온라인으로 팩스 받기
본사가있는 경우 팩스를받는 것이 어려울 수 있습니다. 팩스 기기가 켜져 있고 항상 팩스를 수신하고 있어야합니다. 팩스를받을 전용 회선이 필요하므로 전화기를 사용할 때 팩스를 놓치지 마십시오. 유선 전화가 묶여 있지 않은 것으로 확신하는 특정 시간에 문서를 팩스로 보내달라고 요청할 수도 있습니다.
이 말도 안되는 모든 것을 다루기보다는 사람들에게 문서를 스캔하여 이메일로 보내달라고 요청하십시오. 이메일에 의존하고 싶지 않은 경우에는 다른 도구를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 Dropbox와 함께 JotForm을 사용하여 사람들이 PDF 파일을 업로드 할 수있는 웹 페이지를 만들고 Dropbox의 폴더에 표시 할 수 있습니다.
또한 전용 팩스 번호를 제공하고 팩스를받을 수있는 서비스를 사용해 볼 수도 있습니다. 이것들은 일반적으로 돈이 든다. 결국 팩스 서비스는 유선 전용 전화 번호를 지불하고 그것을 모니터해야한다. eFax는 무료로 보내는 페이지를 제공하지 않지만 10 개의 무료 수신 페이지를 제공합니다. HelloFax는 5 개의 무료 페이지를 보낼 수 있지만 그게 전부입니다. 모든 무료 온라인 팩스 서비스에는 이와 같은 포획이 있습니다. 가장 중요한 기능에 대해 비용을 지불해야하는 반면, 무료 제공 서비스가 제공됩니다. 팩스는 팩스와 유선 전화 번호로 연결되며 무료는 아닙니다. 또한 비즈니스 목적으로 자주 사용되며 비즈니스는 이러한 종류의 일에 돈을 쓰려고합니다..
마지막 리조트 : 소유하지 않은 실제 팩스 기계 사용
온라인 서비스 나 달팽이 메일을 다루지 않고 가끔 문서를 팩스로 보내는 것 외에는 선택의 여지가없는 경우에도 자신의 팩스 기기를 구입하고 유선 전화를 사용하는 방법이 있습니다. 복사 기능을 제공하는 지역 상점을 방문하면 팩스를 보내기 위해 몇 센트를 지불 할 수 있습니다. 팩스를 자주 보내는 경우 이상적이지는 않지만 일 년에 한 번 팩스를 보내야하는 경우이 옵션을 사용할 수 있습니다.
물론 이것은 여전히 팩스 기기 사용과 관련이 있습니다. 일부 조직에서는 팩스 만 요구하기 때문에 웹 기반 팩스 서비스에 매우 민감한 문서를 쉽게 업로드 할 수 있다고 느끼지 못할 수도 있습니다. 팩스를 요구하는 조직에 대처해야한다면 할 수있는 일은별로 없습니다..
건강 관리 및 법률 기관이 최신 대안 대신 오래된 팩스 시스템을 계속 사용하도록 장려하는 규정으로 인해 팩스가 여전히 잠시 동안 우리와 함께 할 것입니다..
이미지 크레딧 : Flickr의 Abhisek Sarda, Flickr에서 방랑하는 youkai의 이야기, Flickr의 AuthenticEccentric
