Microsoft Office로 문서 및 PDF를 암호로 보호하는 방법

Microsoft Office를 사용하면 Office 문서 및 PDF 파일을 암호화하여 아무도 암호가없는 파일을 볼 수 있습니다. 최신 버전의 Office는 강력한 암호 설정을 가정 할 때 신뢰할 수있는 안전한 암호화를 사용합니다..

아래 지침은 Microsoft Word, PowerPoint, Excel 및 Access 2016에 적용되지만 프로세스는 다른 최신 버전의 Office와 비슷해야합니다..

Microsoft Office의 암호 보호가 얼마나 안전합니까?

마이크로 소프트 오피스의 패스워드 보호 기능은 과거에 나쁜 비난을 받아왔다. Office 95에서 Office 2003까지 암호화 스키마는 매우 약했습니다. Office 2003 또는 이전 버전으로 암호로 보호 된 문서의 경우 널리 사용되는 암호 해독 소프트웨어를 사용하여 쉽고 빠르게 암호를 무시할 수 있습니다.

Office 2007을 통해 Microsoft는 보안에 대해 더욱 진지하게 생각하게되었습니다. Office 2007은 128 비트 키가있는 AES (Advanced Encryption Standard)로 전환되었습니다. 이는 널리 보안이 적용된 것으로 간주되므로 Office에서 암호를 설정할 때 실제 강력한 암호화를 사용하여 문서를 보호합니다. 우리는 PDF 암호화 기능을 테스트 한 결과 Office 2016에서도 128 비트 AES 암호화를 사용하고 있음을 확인했습니다..

당신이 조심해야 할 두 가지 큰 것들이 있습니다. 첫째, 문서를 완전히 암호화 한 암호 만 안전합니다. 또한 Office는 파일 - 인 이론의 "Restrict Editing"에 대한 암호를 설정하여 사람들이 파일을 볼 수는 있지만 암호 없이는 편집 할 수는 없습니다. 이 유형의 암호는 쉽게 크랙되고 제거 될 수 있으므로 사람들이 파일을 편집 할 수 있습니다.

또한 Office의 암호화는 .docx와 같은 최신 문서 형식으로 저장하는 경우에만 잘 작동합니다. Office 2003 이전 버전과 호환되는 .doc과 같은 이전 문서 형식으로 저장하면 Office는 암호화되지 않은 이전 버전의 암호화를 사용합니다.

그러나 파일을 현대 Office 형식으로 저장하고 "편집 제한"옵션 대신 "암호로 암호화"옵션을 사용하는 경우 문서가 안전해야합니다.

Office 문서를 암호로 보호하는 방법

Office 문서를 암호로 보호하려면 먼저 Word, Excel, PowerPoint 또는 Access에서 엽니 다. 화면의 왼쪽 상단 모서리에있는 "파일"메뉴를 클릭하십시오. 정보 패널에서 "문서 보호"단추를 클릭하고 "암호로 암호화"를 선택하십시오.

이 버튼은 Microsoft Word에서 "문서 보호"라고 명명되었지만 다른 응용 프로그램과 비슷한 이름입니다. Microsoft Excel에서 "통합 문서 보호"및 Microsoft PowerPoint에서 "보호 프리젠 테이션"을 찾습니다. Microsoft Access에서는 정보 탭에 "암호로 암호화"단추 만 표시됩니다. 다른 단계는 동일하게 작동합니다..

참고 : 문서 편집 만 제한하려면 여기에서 "편집 제한"을 선택할 수 있지만 앞서 말했듯이 그렇게 안전하지 않으며 쉽게 무시할 수 있습니다. 가능한 경우 전체 문서를 암호화하는 것이 좋습니다..

문서를 암호화 할 암호를 입력하십시오. 여기서 좋은 암호를 선택하고 싶을 것입니다. 누군가가 문서에 액세스 할 수있는 경우 소프트웨어를 크랙하여 취약한 암호를 쉽게 추측 할 수 있습니다..

경고: 비밀번호를 잊어 버린 경우 문서에 액세스 할 수 없으므로 안전하게 보관하십시오! Microsoft는 문서 이름과 암호를 적어두고 안전한 장소에 보관할 것을 권고합니다..

문서가 암호화되면 정보 화면에 "이 문서를 여는 데 암호가 필요합니다"라는 메시지가 표시됩니다.

다음에 문서를 열면 "파일을 열 때 암호 입력"상자가 나타납니다. 올바른 암호를 입력하지 않으면 문서를 전혀 볼 수 없습니다.

문서에서 암호 보호를 제거하려면 "문서 보호"단추를 클릭하고 "암호로 암호화"를 다시 선택하십시오. 빈 암호를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오. Office는 문서에서 암호를 제거합니다.

암호로 보호 된 PDF 파일을 만드는 방법

또한 Office 문서를 PDF 파일로 내보내고 해당 PDF 파일을 암호로 보호 할 수 있습니다. PDF 문서는 사용자가 제공 한 암호로 암호화됩니다. 이것은 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint에서 작동합니다..

이렇게하려면 문서를 열고 "파일"메뉴 버튼을 클릭 한 다음 "내보내기"를 선택합니다. "PDF / XPS 만들기"버튼을 클릭하여 문서를 PDF 파일로 내 보냅니다.

나타나는 저장 대화 상자 아래쪽에있는 "옵션"버튼을 클릭하십시오. 옵션 창 맨 아래에서 "비밀번호로 문서 암호화"옵션을 활성화하고 "확인"을 클릭하십시오.

PDF 파일을 암호화 할 암호를 입력 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

작업이 끝나면 PDF 파일의 이름을 입력하고 "게시"버튼을 클릭하십시오. Office에서 문서를 암호로 보호 된 PDF 파일로 내 보냅니다..

경고: 암호를 잊어 버린 경우 PDF 파일을 볼 수 없습니다. 그것을 계속 추적하십시오. 그렇지 않으면 PDF 파일에 액세스 할 수 없게됩니다..

PDF 파일을 열 때 PDF 파일의 암호를 입력해야합니다. 예를 들어, Microsoft Edge-Windows 10의 기본 PDF 뷰어에서 PDF 파일을 열면 암호를 입력하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 기능은 다른 PDF 리더에서도 작동합니다..

이 기능은 특히 민감한 문서를 USB 드라이브 나 Microsoft OneDrive와 같은 온라인 저장 장치에 저장할 때 특히 유용합니다.

Windows PC의 Device Encryption 및 BitLocker 또는 Mac의 FileVault와 같은 전체 디스크 암호화는 컴퓨터의 모든 문서를 보호하기 위해 더욱 안전하고 간편합니다 (특히 컴퓨터를 도난당한 경우)..