Microsoft Word에서 매크로를 기록하고 자동 작업을 자동화하는 방법

매크로는 빠른 버튼이나 키보드 단축키를 눌러 사전 녹음 된 동작을 트리거 할 수있는 기본 프로그래밍 비트입니다. Word에서 쉽게 만들 수있는 방법은 다음과 같습니다..

매크로 란 무엇인가??

매크로는 실제로 일련의 버튼 누름, 클릭 및 타이핑을 기록한 것입니다. 매크로를 기록하면 레코드를 누르기 만하면 자동화 할 단계를 수행하고 녹음을 중지하고 Word에서 프로그래밍을 만들도록 설정 한 다음 매크로를 단추 나 바로 가기 키에 할당 할 수 있습니다. 앞으로이 일련의 작업을 수행 할 때마다 매크로를 활성화하면됩니다..

모든 종류의 작업에 매크로를 사용할 수 있습니다. 솔직히, 가능성은 거의 무한합니다. 예를 들어 회사 정보로 새 꼬리말을 만들고 원하는 텍스트 서식을 지정하고 페이지 번호를 삽입하는 매크로를 설정할 수 있습니다. 그렇다면 왜 일부 상용구 텍스트가있는 템플릿을 사용하지 않을까요? 글쎄, 할 수있어. 그러나 기존 문서를 추가 할 때 어떤 일이 발생합니까??

매크로를 만들어 특정 크기의 이미 형식이 지정된 표를 삽입하거나 특정 단락 스타일을 검색하거나 일부 텍스트를 삽입 할 수도 있습니다.

우리는 매크로를 기록하는 방법을 안내하기 위해 텍스트를 삽입하는 아주 기본적인 예제를 사용할 것입니다. 그러나 당신의 상상력과 실험을 사용하십시오. 당신이 그들과 얼마나 할 수 있는지 당신은 놀랄 것입니다..

매크로 기록 방법

먼저 비어있는 새 Word 문서를 만들어 작업하십시오. 시스템 전반의 데이터베이스에 매크로를 저장할 수 있으므로 작업중인 각 문서에 대해 새 매크로를 만들 필요가 없습니다. 빈 문서에서 리본의 "보기"탭으로 전환하고 "매크로"드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 "매크로 기록"명령을 클릭하십시오.

그런 다음 매크로에 적절한 이름을 지정하고 간단한 설명을 입력하십시오. 특히 매크로를 많이 만들 계획이라면 중요한 단계입니다. 예를 들어, "Lwaxana Troi, 다섯 번째 하우스의 딸, Rixx의 신성한 성배 홀더, Betazed의 거룩한 반지의 상속자"라는 이름을 입력하는 일종의 농담 텍스트 삽입을 만들 것입니다. 그것이 우리의 전체 제목이라면 반복해서 타이핑하고 싶지 않을 것입니다..

단추 또는 바로 가기 키에 매크로를 할당할지 여부를 선택하십시오. 마지막으로 매크로를 저장할 위치를 선택하십시오. 기본값은 Word의 마스터 템플릿 (Normal.dotm이라는 파일)에 저장하여 모든 문서에서 사용할 수 있도록하는 것입니다. 그러나 원하는 경우 현재 문서에만 저장할 수도 있습니다. 완료되면 "확인"버튼을 클릭하십시오..

이 설명자를 위해 버튼과 키보드의 생성 과정을 보여 드리겠습니다. 그리고 언제든지 "매크로"메뉴 버튼을 클릭하고 나중에이 설정을 편집 할 수 있습니다..

"버튼"옵션을 선택하면 새 버튼을 저장할 위치를 선택할 수있는 화면이 나타납니다. 기본값은 빠른 실행 도구 모음에 배치하는 것입니다. 왼쪽 열의 매크로 이름을 클릭 한 다음 오른쪽에 표시된 도구 모음의 단추 목록에 매크로를 추가하려면 "추가"단추를 클릭하십시오. 완료되면 "확인"버튼을 클릭하십시오..

키보드 단축키에 매크로를 지정하면 아래 화면이 대신 표시됩니다. "명령"창에서 매크로 이름을 선택하고 "새 바로 가기 키 누르기"상자를 누른 다음 사용할 키보드 콤보를 누릅니다. Ctrl, Alt, Shift 및 기타 기본 키의 거의 모든 조합을 선택할 수 있지만 Word 또는 Windows / macOS 단축키에 아직 할당되지 않은 단축키가 필요합니다..

조크의 스타 트랙 매크로의 경우 Ctrl 키를 누른 상태에서 L 키를 누르고 L 키를 놓습니다. 그때 Ctrl 키를 누르지 말고 T-all을 누르십시오. 결과 단축키는 "Ctrl + L, T"로 표시됩니다.이 다중 문자 확장은 일반적인 기본 단축키와의 충돌을 피하는 방법입니다. 완료되면 "할당"버튼을 클릭 한 다음 "닫기"버튼을 클릭하십시오.

이제 Word의 주요 작성 인터페이스로 되돌아갑니다. 프로그램이 녹음 모드에 있으므로 원하는 모든 작업을 수행하십시오. 단추를 클릭하고 메뉴를 열고 개체를 삽입 할 수 있습니다. 이름을 지정할 수 있습니다. Word는 여러분이 매크로로하고있는 것을 감시하고 기록합니다. 그리고 시간을내어 걱정하지 마십시오. Word는 실제로 이러한 작업을 수행 속도로 복제하지 않습니다. 대신 실제 작업을 수행하고이를 실행하는 스크립트를 만듭니다..

우리의 예를 들어, 우리는 그냥 우리의 오싹한 이름과 제목을 반복하고 있습니다 :

매크로를 작성하는 동안 무언가를 조정하거나 빠른 메모를 작성해야하는 경우 '녹음 일시 중지'버튼을 클릭 할 수 있습니다. "레코더 다시 시작"버튼을 클릭하여 매크로 작업을 계속하십시오..

완료되면 '매크로'드롭 다운 메뉴를 다시 연 다음 '기록 중지'명령을 클릭하십시오..

그게 전부 야. Word에서 녹음 된 내용으로 매크로를 만들고 단추 또는 바로 가기 키로 저장합니다..

매크로를 실행하려면 할당 한 단추를 클릭하거나 정의한 바로 가기 키를 누르십시오. 버튼 옵션을 선택하면 창 상단의 "빠른 실행 도구 모음"에 매크로 버튼이 표시됩니다.

분명히, 이것은 우리가 여러분에게 제공 한 아주 간단한 예제입니다. Word를 사용하여 꽤 정교한 매크로를 만들 수 있습니다. 고급 사용자는 직접 수동으로 프로그래밍하거나 기록 된 매크로를 수동으로 조정할 수도 있습니다. 그러나이 가이드는 최소한 기본 매크로를 만들기 시작해야합니다..

이미지 크레디트 : Mopic / Shutterstock