Microsoft Word에서 다른 문서의 텍스트를 참조하는 방법

아마도 주소와 같이 Word 문서에 자주 입력하는 텍스트가있을 것입니다. 이 텍스트를 필요할 때마다 다시 입력하는 대신이 일반 텍스트를 하나의 Word 문서에 넣고 다른 문서에서 참조 할 수 있습니다. 변경하면 모든 문서에서 자동으로 업데이트됩니다.

주소를 문서의 바닥 글에 넣고 싶지만 주소는 수시로 바뀝니다. 주소를 별도의 일반적인 Word 문서에 저장하고 보고서의 필드를 사용하여 공통 문서에서 텍스트를 가져 와서 변경 될 때마다 업데이트 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 보여줍니다..

시작하려면 다른 Word 문서에 삽입 할 주소의 저장소 역할을하는 새 Word 문서를 만듭니다. 다른 문서에서 액세스 할 수있는 위치에 저장하십시오. 예를 들어, 항상 액세스 권한이없는 네트워크 드라이브에는 저장하지 마십시오..

책갈피를 사용하여 공통 문서의 주소를 참조 할 것입니다. 다른 문서 (이 경우에는 주소)에 삽입 할 텍스트 문자열을 입력하십시오. 이름을 강조 표시하고 삽입> 북마크로 이동하여 "주소"와 같은 이름을 지정하여 북마크를 만듭니다. 워드 생성에 대한 정보는 Word의 책갈피에 대한 가이드를 참조하십시오..

책갈피 이름에는 공백이 없어야합니다. 공통 정보 파일의 각 항목 위에 책갈피 이름을 두어 어떤 항목에 어떤 이름을 사용할 지 쉽게 알 수 있도록하는 것이 좋습니다. 이는이 공통 문서에서 재사용 가능한 항목이 많을 경우에 특히 유용합니다. 이 예에서는 공통 정보 문서에 주소를 추가하고 책갈피 이름 인 "Address"를 항목 위에 두었습니다.

공통 문서에 항목을 추가하면 저장하고 닫을 수 있습니다. 주소를 삽입 할 문서를 열고 커서를 해당 텍스트를 배치 할 위치에 놓습니다. 예를 들어 바닥 글을 추가하고 거기에 주소를 삽입합니다..

우리는 INCLUDETEXT 필드 코드를 사용하여 공통 문서에서 만든 책갈피를 참조 할 것입니다. 이렇게하려면 "Ctrl + F9"를 눌러 필드 코드에 대괄호를 삽입하십시오.

참고 : 필드 코드 주위에 일반 대괄호를 입력 할 수 없습니다. 올바른 유형의 대괄호를 삽입하려면 "Ctrl + F9"를 사용해야합니다.

커서는 대괄호 사이에 자동으로 배치됩니다. 대괄호 사이에 다음 텍스트를 입력하고 ""을 삽입 할 이름이 들어있는 일반적인 단어의 절대 전체 경로로 바꿉니다. ""을 공통 문서의 항목에 할당 한 책갈피 이름으로 바꿉니다..

INCLUDETEXT "" 

참고 : 필드 코드에 대괄호를 입력하지 마십시오..

예를 들어 필드 코드 괄호 사이에 다음을 입력했습니다.

INCLUDETEXT "C : \\ Users \\ Lori \\ Documents \\ 일반 정보 \\ CommonInformation.docx"주소

참고 : 경로에서 우리가했던 것처럼 이중 백 슬래시를 사용해야합니다. 또한 필드에 위의 코드를 입력 할 때 똑똑한 따옴표를 사용하지 말고 똑바로 따옴표를 사용해야합니다..

일반 문서에서 주소를 가져 와서 방금 입력 한 필드 코드에 삽입하려면 필드 코드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "필드 업데이트"를 선택하십시오.

주소가 문서에 표시됩니다. '북마크 표시'옵션이 켜져 있으면 대괄호가 여전히 주소 주변에 표시됩니다. 이 옵션을 해제하는 방법은 북마크에 대한 기사를 참조하십시오. 또한 필드 코드가 음영 처리 될 수 있습니다. 그러나이 기능을 끌 수도 있습니다..

필드 코드를 변경하려면 결과가 아닌 코드를 다시 표시 할 수 있습니다. 이렇게하려면 결과 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "Toggle Field Codes"를 선택하십시오. 필드 코드에 입력 한 텍스트가 다시 표시되고 편집 할 수 있습니다. 새 결과를 표시하려면 필드를 업데이트하기 만하면됩니다..

공통 문서를 만든 후에는이를 사용하여 Word 문서에 자주 입력하는 다른 항목을 저장할 수 있습니다. 일반 문서에서 자동으로 삽입하려는 각 정보에 대해 Word 문서에서 별도의 INCLUDETEXT 필드를 사용하기 만하면됩니다.