Excel에서 중복 행을 제거하는 방법

Microsoft Excel에서 스프레드 시트를 사용하여 실수로 행을 복사하거나 여러 다른 스프레드 시트를 작성하는 경우 삭제해야 할 중복 행이 있습니다. 이것은 매우 어리석은 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업 일 수 있습니다. 그러나 더 단순하게 만드는 몇 가지 트릭이 있습니다..

시작하기

오늘은 Excel에서 중복 행을 식별하고 삭제하는 몇 가지 편리한 방법에 대해 설명합니다. 현재 중복 행이있는 파일이 없으면이 튜토리얼을 위해 만들어진 여러 개의 중복 행이있는 편리한 리소스를 다운로드하십시오. 일단 리소스를 다운로드하여 열거 나 자신의 문서를 열면 진행할 준비가 된 것입니다..

옵션 1 - Excel에서 중복 제거

Microsoft Office Suite를 사용하는 경우 중복 검색 및 삭제 기능이 내장되어있어 약간의 장점이 있습니다..

검색 대상으로 삼을 셀을 선택하십시오. 이 경우 "Ctrl"과 "A"를 동시에 눌러 전체 표를 선택합니다 (Ctrl + A)..

표를 성공적으로 선택했으면 화면 상단의 "데이터"탭을 클릭 한 다음 아래 그림과 같이 "중복 제거"기능을 선택해야합니다.

일단 클릭하면 작은 대화 상자가 나타납니다. 첫 번째 행이 자동으로 선택 해제되었음을 알 수 있습니다. 그 이유는 "내 데이터에 헤더가 있음"상자가 선택되어 있기 때문입니다..

이 경우 테이블이 "행 1"부터 시작하기 때문에 헤더가 없습니다. "내 데이터에는 헤더가 있습니다."상자의 선택이 취소됩니다. 이 작업을 완료하면 테이블 전체가 다시 강조 표시되고 "열"섹션이 "중복"에서 "열 A, B 및 C"로 변경되었음을 알 수 있습니다.

이제 전체 테이블이 선택되었으므로 "OK"버튼을 눌러 모든 복제본을 삭제하면됩니다. 이 경우 중복 정보가있는 행은 모두 삭제되고 삭제 세부 정보는 팝업 대화 상자에 표시됩니다.

옵션 2 - Excel의 고급 필터링

중복을 식별하고 삭제하기 위해 Excel에서 사용할 수있는 두 번째 도구는 "고급 필터"입니다.이 방법은 Excel 2003에도 적용됩니다. Excel 스프레드 시트를 열어 다시 시작 합니다. 스프레드 시트를 정렬하려면 먼저 앞에서 설명한대로 "Control"및 "A"를 사용하여 모두 선택해야합니다.

테이블을 선택한 후 "데이터"탭을 클릭하고 "정렬 및 필터"섹션에서 아래에 표시된대로 "고급"버튼을 클릭하십시오. Excel 2003을 사용하는 경우 "데이터"드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 "필터"를 클릭하고 "고급 필터 ..."를 클릭하십시오.

이제 "고유 레코드 만"확인란을 선택해야합니다..

"확인"을 클릭하면 문서에 삭제 된 사본을 제외하고 모든 사본이 있어야합니다. 첫 번째 중복이 행 1에서 발견 되었기 때문에이 경우 두 개가 남았습니다.이 방법은 자동으로 테이블에 헤더가 있다고 가정합니다. 첫 번째 행을 삭제하려면이 경우 수동으로 삭제해야합니다. 첫 번째 행에 실제로 중복이 아니라 머리글이있는 경우 기존 사본 중 하나만 남았습니다..

옵션 3 - 바꾸기

이 방법은 복제 된 전체 행을 식별하려는 경우 작은 스프레드 시트에 유용합니다. 이 경우 모든 Microsoft Office 제품에 내장 된 간단한 "바꾸기"기능을 사용할 것입니다. 먼저 작업 할 스프레드 시트를 열어야합니다..

열린 후에는 찾으려는 내용으로 셀을 선택하고 교체하고 복사해야합니다. 셀을 클릭하고 "Control"과 "C"(Ctrl + C)를 누릅니다..

검색하려는 단어를 복사 한 후에는 "Control"및 "H"키를 눌러 바꾸기 기능을 불러 와야합니다. 일단 그것이 끝나면 "Control"과 "V"(Ctrl + V)를 눌러 "Find what :"섹션에 복사 한 단어를 붙여 넣을 수 있습니다..

원하는 것을 찾았 으면 "옵션 >>"버튼을 누릅니다. "전체 셀 내용 일치"확인란을 선택하십시오. 그 이유는 때로는 단어가 다른 단어에 다른 셀에 나타날 수 있기 때문입니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 의도하지 않게 셀을 삭제할 수 있습니다. 다른 모든 설정이 아래 이미지에 표시된 것과 일치하는지 확인하십시오.

이제 "바꾸기 :"상자에 값을 입력해야합니다. 이 예제에서는 숫자 "1"을 사용합니다. 일단 값을 입력했으면 "모두 바꾸기"를 누릅니다.

"dulpicate"와 일치하는 모든 값이 1로 변경되었음을 알 수 있습니다. 숫자 1을 사용한 이유는 작고 눈에 띄기 때문입니다. 이제 중복 된 콘텐츠가있는 행을 쉽게 식별 할 수 있습니다..

중복 사본 하나를 보유하려면 원래 텍스트를 1로 대체 된 첫 번째 행에 붙여 넣기 만하면됩니다..

이제 중복 된 내용으로 모든 행을 식별 했으므로 문서를 살펴보고 "제어"버튼을 누른 상태에서 아래에 표시된 것처럼 각 중복 행의 번호를 클릭하십시오.

삭제해야 할 모든 행을 선택했으면 회색으로 표시된 숫자 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "삭제"옵션을 선택하십시오. 컴퓨터에서 "삭제"버튼을 누르는 대신이 작업을 수행해야하는 이유는 콘텐츠가 아닌 행이 삭제되기 때문입니다.

완료되면 나머지 모든 행이 고유 한 값임을 알게 될 것입니다.