숨겨진 개인 정보를 제거하는 방법 Microsoft Office가 문서에 추가하는 방법

Microsoft Office는 사용자가 작업 한 시간, 문서 작업자의 이름, 문서 작성 시점, 이전 버전의 문서 등 숨겨진 메타 데이터를 Office 문서에 저장합니다..

Office 문서를 공개적으로 게시하거나 다른 사람에게 보내려면 먼저 문서에 숨겨진 정보를 확인하고 중요한 데이터를 제거해야합니다. 이 메타 데이터는 귀하의 개인 정보를 침해하거나 잠재적으로 당황 스러울 수 있습니다..

숨겨진 데이터보기 및 제거

Office 2013 또는 Office 2010에서 파일 메뉴를 클릭하고 정보를 클릭하면 문서 검사 도구가 전면 및 중앙에 표시되어 문서에 포함 된 중요한 정보가 있음을 알립니다. 이 정보는 이전 버전의 Office보다 분명하지만 Office가이 중요한 데이터를 문서에 추가하는 것을 모르는 경우에도 놓치기 쉽습니다..

Office 2007에서 리본 메뉴의 Office orb 단추를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 문서 검사를 클릭합니다..

문서에서 숨겨진 메타 데이터를 보려면 문제 확인 단추를 클릭하고 문서 검사를 클릭 한 다음 문서를 검사 할 메타 데이터 유형을 선택합니다. 선택한 모든 옵션을 그대로두고 문서에서 모든 유형의 메타 데이터를 검사 할 수 있습니다..

검사를 클릭하면 Office에서 문서에서 메타 데이터를 검사합니다. 제거 할 메타 데이터 유형 옆에있는 모두 제거 버튼을 클릭하십시오..

이 메타 데이터를 삭제 한 후에는 대부분 복구 할 수 없습니다. 따라서 메타 데이터를 제거하고 문서를 게시하기 전에 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 문서의 새 복사본을 만드는 것이 좋습니다. 그런 다음 메타 데이터가 포함 된 문서 사본을 받게됩니다. 물론이 메타 데이터를 전혀 원하지 않는다면 복사본을 보존하는 것에 대한 걱정없이 제거 할 수 있습니다.

어떤 형식의 메타 데이터가 Office에서 저장됩니까??

Office는 작성자, 제목, 제목, 문서를 만든 날짜, 마지막으로 수정 한 날짜 및 문서 작업 시간에 대한 세부 정보를 비롯한 문서 속성을 저장합니다. 이러한 속성에는 문서를 만드는 동안 사용한 서식 파일의 이름, 전자 메일 헤더 및 기타 관련 정보도 포함됩니다. 이것은 잠재적으로 당혹 스러울 수 있습니다. 예를 들어 상사에게 TPS 보고서를 보내고 하루 종일 혼자서 일하는 것을 보냈다고 말할 수 있습니다. 그러나 메타 데이터는 TPS 보고서에서 몇 분 동안 만 작업하고 다른 사람들과 공동 작업을 수행했으며이를 만들 때 "쓸모없는 TPS 보고서 템플릿"이라는 템플릿을 사용했다는 사실을 알 수있었습니다. 더욱 나쁜 것은 여기에 개인 정보 보호와 관련된 다른 사항이 있습니다. 귀하의 이름이없는 웹에 문서를 게시하려고 할 수 있지만 귀하의 이름은 기본적으로 문서 속성에 표시됩니다.

머리글, 바닥 글, 워터 마크 및 숨겨진 텍스트로 서식이 지정된 텍스트도 포함될 수 있지만 문서의 단순한 다듬기를 수행하면 나타나지 않습니다. 이 도구는 문서에이 정보가 포함되어 있는지 여부를 알려줍니다..

문서를 작성하는 동안 다른 사람과 공동 작업을했다면 더 많은 데이터가 포함됩니다. 메타 데이터에는 문서에서 작업 한 모든 사람의 이름과 주석, 수정 기호, 잉크 주석 및 이전 버전의 문서가 표시됩니다. 작업 한 문서를 게시하는 경우이 데이터를 공유하지 않고 제거하는 것이 좋습니다.

Office에서 메타 데이터 저장을 중지하는 방법

안타깝게도 문서 검사 도구를 사용하여 다른 문서를 게시하거나 공유하기 전에 각 문서에서 중요한 데이터를 제거해야합니다. 한 번에 여러 문서에서이 정보를 제거 할 수있는 기본 제공 방법이 없으며 Office에서이 데이터를 문서에 적용하지 못하도록하는 Office 전체 설정이 없습니다.

그러나 파일을 저장할 때마다 Office에서 자동으로 메타 데이터를 제거하도록 할 수 있습니다. 사용하는 각 문서에이 설정을 적용해야합니다. 이는 시스템 전체 설정이 아닌 문서 별 설정입니다..

Office에서 문서와 함께 메타 데이터를 저장하지 못하게하려면 파일 메뉴를 클릭하고 옵션을 클릭 한 다음 보안 센터 범주를 선택합니다. 보안 센터 설정 버튼을 클릭하고 개인 정보 옵션을 선택하십시오. "저장시 파일 속성에서 개인 정보 제거"옵션을 활성화하십시오. 회색으로 표시되면 아래의 도큐멘트 속성 단추를 클릭하고 도큐멘트 속성을 실행하고 모든 도큐멘트의 개인 정보를 제거하십시오. 그러면 확인란을 클릭 할 수 있어야합니다..

이 옵션을 각 문서별로 별도로 변경해야한다는 것을 기억하십시오..

이 정보는 유용 할 수 있으며 일부는 문서 작업자를 추적하기 위해 협업이나 기업에서 중요합니다. 그러나 문서를 게시 할 때이 메타 데이터를 제거하고 싶을 것입니다..