Microsoft Outlook에서 전자 메일 및 기타 항목을 파일로 저장하는 방법
Outlook 전자 메일, 연락처 및 약속을 개별 파일로 저장할 수 있습니다. 이 항목을 저장하면 나중에 더 쉽고 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 특정 메시지를 백업하거나 공유하거나 또는 쉽게 액세스 할 수있는 편리한 방법입니다..
전자 메일 메시지를 파일로 저장하는 방법
먼저 Outlook에서 메시지를 파일로 저장하는 방법을 살펴 보겠습니다. 이 기능은 컴퓨터에 이메일 사본을 저장하거나 (또는 다른 컴퓨터로 복사하는 경우) 나중에 메시지를 템플릿으로 사용하려는 경우 유용 할 수 있습니다.
저장하려는 메시지를 열어 시작하십시오. 이메일 창에서 리본의 "파일"메뉴를 클릭하십시오..
"다른 이름으로 저장"명령을 선택하십시오..
"다른 이름으로 저장"메뉴에서 파일을 저장할 위치로 이동 한 다음 파일 이름을 입력하십시오. 기본적으로 Outlook에서는 메시지의 제목 줄을 지정하지만 원하는대로 변경할 수 있습니다.
"파일 형식"드롭 다운 메뉴를 사용하여 메시지를 다른 유형의 파일로 저장할 수도 있습니다. 기본값은 Outlook Message Format (Outlook 메시지 형식)입니다. 이 파일을 선택하면 파일을 두 번 클릭하면 Outlook에서 다시 열 수 있습니다. 하지만 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 텍스트 만: 메시지를 텍스트 전용 파일로 저장하면 서식이나 이미지가 아닌 단어 만 저장하면됩니다..
- Outlook 템플릿: Outlook 템플릿으로 메시지를 저장하면 향후 전자 메일에 서식을 적용 할 수 있습니다. 파일을 열면 Outlook에서 파일의 내용이있는 새 메시지를 작성한 다음 해당 주소로 보내고 보낼 수 있습니다..
- HTML: 메시지를 HTML 문서로 저장한다는 것은 웹 페이지에서 볼 수 있도록 이메일을 저장하고 있음을 의미합니다. 웹 브라우저에서 메시지를 열 수 있습니다..
- MHT: MHT 파일은 웹 페이지 아카이브 파일입니다. HTML 파일과 마찬가지로 웹 브라우저에서도 볼 수 있습니다. HTML 파일은 MHT 파일과 달리 모든 텍스트, 코드, 이미지 및 기타 미디어를 단일 파일로 저장합니다..
완료되면 '저장'버튼을 클릭하십시오..
이제 메시지가 파일로 저장됩니다..
전자 메일 메시지를 PDF로 저장하는 방법
Microsoft의 Office 내장 PDF 프린터를 사용하여 전자 메일을 PDF로 저장할 수도 있습니다. PDF로 저장하면 모든 올바른 형식으로 읽을 수있는 메시지의 백업 복사본을 저장할 수있는 좋은 방법입니다..
메시지 창에서 리본 메뉴의 "파일"메뉴를 클릭하십시오..
"인쇄"명령을 클릭하십시오..
"프린터"드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 "Microsoft PDF로 인쇄"옵션을 선택하십시오..
컴퓨터에 다른 PDF 작성 응용 프로그램이 설치되어 있거나 macOS를 사용하고 있다면 여기의 옵션이 다를 수 있습니다. 예를 들어, Adobe를 설치 한 경우 "Adobe PDF"옵션이 표시됩니다. 그것도 잘 작동 할거야..
그런 다음 '인쇄'버튼을 클릭하십시오..
열리는 "다른 이름으로 PDF 저장"창에서 PDF를 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력 한 다음 "저장"버튼.
이제 전자 메일을 PDF로 저장했습니다..
또한 PDF 렌더링 엔진으로 인쇄하기 때문에 Outlook의 모든 항목 (연락처, 약속 등)을 PDF로 저장하는 것과 똑같은 방식으로 작업하는 것과 똑같습니다..
연락처를 파일로 저장하는 방법
Outlook을 사용하여 연락처를 파일로 저장할 수도 있습니다. 메시지 저장과 거의 동일하게 작동하며 개별 연락처를 백업하거나 새 컴퓨터로 이동하는 데 유용합니다. 연락처는 Vcard 파일 (CVF) 형식으로 저장됩니다.이 형식은 연락처로 작업하는 많은 다른 응용 프로그램에서 사용하는 형식입니다. 또한 연락처를 다른 앱에 쉽게 전송하거나 연락처 정보를 다른 사람에게 보내어 사용하는 앱으로 가져올 수 있습니다..
연락처 창에서 주 리본의 "파일"을 클릭하십시오..
"다른 이름으로 저장"명령을 클릭하십시오..
"다른 이름으로 저장"창에서 연락처 파일을 저장할 위치를 탐색하고 원하는 경우 이름을 변경합니다..
메시지와 마찬가지로 '파일 형식'드롭 다운 메뉴에서 몇 가지 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
- 텍스트 만: 연락처를 텍스트 전용 파일로 저장하면 서식이나 이미지가 아닌 단어 만 저장하면됩니다..
- 서식있는 텍스트 형식연락처를 서식있는 텍스트 파일로 저장하면 파일에 이미지와 함께 굵게 및 기울임 꼴 등 여러 가지 형식의 서식을 저장할 수 있습니다. 이 형식은 연락처 카드가있는 사진이있는 경우 유용 할 수 있습니다..
- Outlook 메시지 형식: 연락처를 Outlook 메시지 형식으로 저장하면 다른 컴퓨터에서도 Outlook에서 열 수 있으며 다른 Outlook 연락처와 마찬가지로 작동합니다. 그러나 기본 VCF 형식으로 저장하면 동일한 방식으로 작동하므로 여기에 별다른 이점이 없습니다..
완료되면 '저장'버튼을 클릭하십시오..
이제 대화 상대를 파일로 저장했습니다..
약속 (또는 전체 일정)을 파일로 저장하는 방법
다른 Outlook 항목과 마찬가지로 약속을 파일로 저장할 수도 있습니다. 개별 약속의 저장된 사본을 백업하는 것이 거의 유용하지는 않지만 Outlook은 vCalendar 표준을 지원합니다. 즉, 약속을 저장하고 다른 사람에게 보내면 다른 지원되는 응용 프로그램으로 가져올 수 있습니다.
저장하려는 약속을 엽니 다. 약속 창에서 리본의 "파일"메뉴를 클릭하십시오..
"다른 이름으로 저장"명령을 클릭하십시오..
약속 파일을 저장할 위치로 이동 한 다음 이름을 지정하십시오.
메시지 및 연락처와 마찬가지로 '파일 형식'드롭 다운 메뉴에서 몇 가지 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
- 텍스트 만: 약속을 텍스트 전용 파일로 저장하면 서식이나 이미지가 아닌 단어 만 저장하면됩니다..
- Outlook 템플릿: 약속을 Outlook 템플릿으로 저장하면 향후 캘린더 나 캘린더 약속에 서식을 적용 할 수 있습니다..
- Outlook 메시지 형식: 약속을 Outlook 메시지 형식으로 저장하면 다른 컴퓨터에서도 Outlook에서 다시 열 수 있습니다..
- HTML: 메시지를 HTML 문서로 저장한다는 것은 약속을 웹 페이지에서 볼 수 있도록 저장하고 있음을 의미합니다..
- MHT: MHT 파일은 웹 페이지 아카이브 파일입니다. HTML 파일과 마찬가지로 웹 브라우저에서도 볼 수 있습니다. HTML 파일은 MHT 파일과 달리 모든 텍스트, 코드, 이미지 및 기타 미디어를 단일 파일로 저장합니다..
- iCalendar 형식 : iCalendar는 캘린더 정보를 다른 캘린더 앱으로 전송할 수있는 또 다른 캘린더 표준입니다..
단일 약속 또는 전체 일정을 저장하려면 선택하십시오. 전체 캘린더를 저장하면 현재 Outlook 캘린더의 모든 데이터가 저장됩니다..
완료되면 '저장'버튼을 클릭하십시오..
이제 약속이나 캘린더를 성공적으로 저장했습니다..
