Outlook에서 전자 메일 메시지 보내기를 예약하거나 지연시키는 방법
이메일에서 보내기를 클릭하면 대개 즉시 전송됩니다. 그러나 나중에 보내고 싶다면 어떻게해야합니까? Outlook에서는 단일 메시지 또는 모든 전자 메일 메시지의 전송을 지연 할 수 있습니다..
예를 들어, 밤늦게 누군가에게 이메일 메시지를 보내고 있으며, 당신보다 3 시간 앞선 시간대에 있습니다. 한밤중에 전화로 이메일 알림을 보내고 싶지는 않습니다. 대신 이메일을받을 준비가되었음을 알게 될 때 이메일을 다음 날 보내도록 예약하십시오.
Outlook을 사용하면 모든 전자 메일을 보내기 전에 일정 시간 만 지연시킬 수 있습니다. 단일 메시지 전송을 지연하는 방법과 모든 메시지의 배달을 지연시키는 규칙을 만드는 방법을 설명합니다..
단일 전자 메일 배달 지연 방법
단일 전자 메일 메시지 보내기를 지연하려면 새 메시지를 작성하고 수신자의 전자 메일 주소를 입력하고 "보내기"를 클릭하지 마십시오. 대신, 메시지 창에서 "옵션"탭을 클릭하십시오..
기타 옵션 섹션에서 "지연 배달".
속성 대화 상자의 배달 옵션 섹션에서 "이전에 배달하지 않음"확인란을 클릭하여 상자에 확인 표시가 있는지 확인합니다. 그런 다음 날짜 상자에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 팝업 캘린더에서 날짜를 선택하십시오..
시간 상자에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 시간을 선택하십시오..
그런 다음 "닫기"를 클릭하십시오. 선택한 날짜와 시간에 이메일 메시지가 전송됩니다..
참고 : POP3 또는 IMAP 계정을 사용하는 경우 메시지를 보낼 때까지 Outlook을 열어 두어야합니다. 사용중인 계정 유형을 확인하려면이 기사의 마지막 섹션을 참조하십시오..
규칙을 사용하여 모든 전자 메일 메시지를 지연시키는 방법
규칙을 사용하여 모든 전자 메일 메시지를 특정 분 수 (최대 120)까지 지연시킬 수 있습니다. 이 규칙을 만들려면 메시지 창이 아닌 기본 Outlook 창에서 "파일"탭을 클릭하십시오. 메시지를 초안으로 저장하고 메시지 창을 닫거나 열어두고 주 창을 클릭하여 활성화 할 수 있습니다.
무대 뒤 화면에서 "규칙 및 경고 관리"를 클릭하십시오..
규칙 및 경고 대화 상자가 표시됩니다. 전자 메일 규칙 탭이 활성화되어 있는지 확인하고 "새 규칙".
규칙 마법사 대화 상자가 표시됩니다. 1 단계 : 템플릿 선택 섹션의 빈 규칙에서 시작에서 "보내는 메시지에 규칙 적용"을 선택하십시오. 2 단계 아래에 규칙이 표시됩니다. "다음"을 클릭하십시오..
적용하려는 조건이 있으면 1 단계 : 조건 선택 목록 상자에서 조건을 선택하십시오. 이 규칙을 모든 이메일 메시지에 적용하려면 조건을 선택하지 않고 "다음"을 클릭하십시오..
조건을 선택하지 않고 "다음"을 클릭하면 보낸 모든 메시지에 규칙을 적용할지 묻는 확인 대화 상자가 표시됩니다. "예"를 클릭하십시오..
1 단계 : 작업 선택 목록에서 "분 단위로 배달 연기"확인란을 선택합니다. 작업이 2 단계 상자에 추가됩니다. 모든 전자 메일 메시지를 보내는 데 걸리는 시간을 정의하려면 2 단계 아래의 "숫자"링크를 클릭하십시오..
지연 배달 대화 상자에서 편집 상자에 전자 메일 메시지 배달을 지연시킬 시간 (분)을 입력하거나 위쪽 및 아래쪽 화살표 단추를 사용하여 금액을 선택하십시오. "확인"을 클릭하십시오..
"여러 개의"링크는 입력 한 시간 (분)으로 대체됩니다. 다시 분 수를 변경하려면 숫자 링크를 클릭하십시오. 규칙 설정에 만족하면 "다음"을 클릭하십시오..
규칙에 대한 예외가있는 경우 1 단계 : 예외 선택 목록 상자에서 규칙을 선택하십시오. 예외를 적용하지 않으므로 아무 것도 선택하지 않고 "다음"을 클릭합니다..
최종 규칙 설정 화면에서 "1 단계 :이 규칙의 이름 지정"편집 상자에이 규칙의 이름을 입력 한 다음 "마침"을 클릭하십시오..
새 규칙이 전자 메일 규칙 탭의 목록에 추가됩니다. "확인"을 클릭하십시오..
보내는 모든 전자 메일은 규칙에 지정한 시간 (분) 동안 보낼 편지함에 남아있게되며 자동으로 보내집니다.
참고 : Outlook이 열려 있지 않으면 단일 메시지를 지연시키는 것과 마찬가지로 지정된 시간에 IMAP 및 POP3 메시지가 전송되지 않습니다..
사용중인 전자 메일 계정 유형을 확인하는 방법
사용중인 계정 유형을 찾으려면 기본 Outlook 창에서 '파일'탭을 클릭 한 다음 '계정 설정'을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '계정 설정'을 선택하십시오..
계정 설정 대화 상자의 전자 메일 탭에는 Outlook에 추가 한 모든 계정과 각 계정의 유형이 나열됩니다..
추가 기능을 사용하여 SendLater와 같은 전자 메일 메시지를 예약하거나 지연시킬 수도 있습니다. 무료 버전과 프로 버전이 있습니다. 무료 버전은 제한되어 있지만 Outlook의 기본 제공 메서드에서는 사용할 수없는 기능을 제공합니다. 무료 버전의 SendLater는 Outlook이 열려 있지 않은 경우에도 지정된 시간에 IMAP 및 POP3 전자 메일을 보냅니다..
