팩스기 또는 전화 회선없이 팩스를 온라인으로 보내고받는 방법
일부 느리게 움직이는 기업과 정부 기관은 전자 메일로 문서를 수락하지 않을 수 있으므로 팩스로 보내야합니다. 팩스를 보내야 할 경우 컴퓨터에서 무료로 할 수 있습니다.
이전에는 인쇄 및 스캔하지 않고 문서에 전자 서명하는 방법을 다루었습니다. 이 프로세스를 통해 문서에 디지털 서명을하여 비즈니스에 팩스로 보낼 수 있습니다. 모든 컴퓨터에서 인쇄가 필요하지 않습니다..
팩스 기계 작동 방식 (및 왜 그렇게 불편한 지)
이것이 그렇게 쉬운 일은 아닙니다. 팩스기는 모두 구형 전화선에 연결됩니다. 표준 팩스기를 사용하면 해당 팩스기가 지정한 번호로 전화를 겁니다. 대상 번호의 팩스기가 응답하고 문서가 전화 통화로 전송됩니다..
이 과정은 인터넷 이전에 고안되었으며이 시점에서 우스꽝스럽게 고풍스럽게 보입니다. 팩스를 수행하려면 사람이 문서를 입력하고 인쇄 한 다음 팩스로 스캔하여 전화선을 통해 보냅니다. 팩스를받는 사람은 팩스 문서를 스캔하여 디지털 파일로 되돌릴 수 있습니다. 그들은 완전히 동그라미를 보냈습니다. 문서가 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 보내졌고 많은 작업과 이미지 품질이 떨어졌습니다..
전자 메일 또는보다 안전한 온라인 방법을 통해 문서를 제출하는 것이 이상적입니다. 많은 기업에서는 팩스를 안전하게 문서 전송 방법으로 간주하지만 실제로는 그렇지 않습니다. 누군가가 전화 회선에서 스누핑을했다면 팩스로 보내진 모든 문서를 쉽게 가로 챌 수 있습니다.
팩스기는 전화선에만 연결되기 때문에 인터넷을 통해 직접 팩스기에 연결할 수는 없습니다. 온라인으로 팩스를 수행하려면 인터넷을 통해 문서를 받아 문서를 팩스 기기로 전송하는 일종의 게이트웨이가 필요합니다. 그것이 아래의 서비스가 들어오는 곳입니다. 문서를 보내면 팩스기에 전화를 걸고 전화선을 통해 문서를 보내는 성가신 작업을 할 것입니다.
컴퓨터로 팩스를 보낼 수는 있지만 ...
물론 아래 서비스는 건너 뛸 수 있습니다. Microsoft Windows에는 팩스를 보낼 수있는 팩스 및 스캔 응용 프로그램도 포함되어 있습니다. 잡는 방법은 컴퓨터를 전화선에 연결해야한다는 것입니다. 예, 전화 접속 팩스 모뎀이 필요합니다. 또한 유선 전화 연결이 필요하며 이전 전화 접속 인터넷 일과 마찬가지로 팩스를 보낼 때 전화를 끊도록 사람들에게 지시해야합니다. 물론 팩스를 많이 사용하는 경우 전용 팩스 전화 회선에 비용을 지불 할 수 있습니다. 팩스를 많이받는 경우에는 필요할 수도 있습니다..
분명히 이상하지 않습니다. 물론 팩스를 많이 보내야한다면 팩스 또는 모뎀을 사서 유선 전화에 연결하십시오. 하지만 팩스를 자주 보내고받을 필요는 없을 것입니다. 과거에 붙어있는 조직에 부딪 칠 때마다 가끔씩 팩스를 보내면됩니다..
문서 스캔 또는 기존 디지털 파일 사용
기본 프로세스는 간단합니다. 먼저 팩스로 보내려는 문서를 이메일로 보내려는 것처럼 스캔해야합니다. 스캐너가 주위에 놓여 있지 않으면 스마트 폰으로 스캔 해보십시오. 문서가 이미 컴퓨터에있는 파일 인 경우 축하합니다. 아무 것도 스캔하지 않아도됩니다..
이제는 디지털 형식의 문서로 귀찮은 팩스 작업을 수행 할 서비스로 보낼 수 있습니다..
팩스를 온라인으로 보내기, 무료
거기에는 많은 온라인 팩스 서비스가 있기 때문에 선택해야 할 정보에 대한 결정을 내리기가 어렵습니다. 처음 고려해야 할 것은 사용자의 종류, 팩스 횟수, 필요한 기능 등입니다..
고급 사용자 : RingCentral 팩스
민감한 팩스를 항상 보내거나 회사에서 일하고 서비스를 선택하려고 시도하는 경우 Cisco 및 AT & T가 부분적으로 소유하고있는 RingCentral Fax가 아마도 사용자의 요구에 가장 적합한 선택 일 것입니다. 특히 보안 기능이 뛰어나고 여러 팩스 줄을 사용하는 여러 사용자를 지원하기 때문에.
Outlook, Google 드라이브, Dropbox, Box와의 통합을 포함하여 상상할 수있는 모든 기능을 제공하며 수신자 부담 전화 번호도 얻을 수 있습니다. 또한 기업이나 보안 정보를 전송하는 사람들에게 유용 할 수있는 많은 보안 기능을 가지고 있습니다..
물론 몇 개의 팩스 만 보내고 싶다면 한 달에 13 달러 미만으로 시작하는 값싼 요금제 중 하나에 가입하고 한두 달 후에 취소하십시오..
비 정기적 사용자
가끔 팩스를 보내야하는 경우 MyFax를 사용하는 것이 좋습니다. MyFax를 사용하면 지불하지 않고 최대 10 개의 무료 페이지를 보낼 수 있습니다. 이것은별로 좋아 보이지 않지만 대부분의 사람들이 1 년에 팩스로 보내는 것보다 월간 페이지가 더 많습니다. 매달 더 많은 페이지를 보내야하는 경우 일반 계획으로 업그레이드 할 수 있습니다..
무료 팩스를 보내려면 이메일 주소를 확인해야합니다..
팩스 수신
팩스를 받아야하는 경우 유료 서비스에 가입해야합니다. 이 서비스는 귀하의 팩스 회선에 전용 전화 번호를 설정해야하며, 비용이 들게됩니다. RingCentral, MyFax 및 다른 많은 서비스는 지불하는 경우이를 수행합니다..
다행히도 최소한 무료 평가판을 다운로드 할 수 있어야합니다. RingCentral은 30 일 무료 팩스 수신을 제공합니다 (예 :.
사용할 팩스 서비스가 많이 있으며 가끔 팩스를 보내야하는 경우 무료로 관리 할 수 있지만 팩스를 받으려면 시험 계정으로 가입해야합니다. . 언제든지 취소 할 수 있습니다..
이미지 크레딧 : Flickr의 Matt Jiggins, Flickr의 David Voegtle
