Google 드라이브에서 파일을 공유 할 때 만료일을 설정하는 방법

Google 드라이브에서 파일을 공유하면 고객 및 계약자가 문서를 다운로드하지 않고도 문서에 액세스 할 수 있습니다. 사람들에게 파일에 임시 액세스 권한 만 부여하려는 경우 공유 할 때 자동 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다..

노트 : 이 기능을 사용하려면 문서 소유자로서 유료 G Suite 계정이 있어야합니다. 문서를 공유하는 사람들은 아니 서류를보기 위해 유료 계정이 필요하다..

Google 드라이브 파일에 만료일을 설정하는 방법

G Suite 계정에 연결된 Google 드라이브를 시작하고 공유하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 '공유'를 클릭하십시오..

파일을 공유하려는 모든 사용자의 이메일 주소를 추가 한 다음 "보내기"버튼을 클릭하십시오. 초대를 Gmail 계정으로 보내면 해당 사용자는 파일에 액세스 할 수있는 사용자 목록에 자동으로 추가됩니다. 다른 유형의 주소로 보내면 각 사용자에게 파일로 연결되는 링크가 포함 된 이메일이 전송됩니다.

이제 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '공유'명령을 다시 클릭하십시오..

이번에는 공유 옵션이 열리 며 "고급"링크를 클릭하십시오..

각 사람의 연락처 정보 옆에 타이머 아이콘이 표시됩니다. 만료일을 설정하려면 클릭하십시오..

여기에서 '액세스 만료'드롭 다운 메뉴를 클릭하여 7 일, 30 일을 선택하거나 맞춤 만료 날짜를 설정하십시오..

"사용자 정의 날짜"옵션을 선택하면 더 정확한 날짜를 선택할 수있는 달력이 열립니다..

다른 사람의 만료 날짜를 설정하려면 이름 옆에있는 타이머를 클릭하십시오. 각 사람의 만료 날짜를 설정해야합니다..

마지막으로 "변경 사항 저장"을 클릭하여 모든 사용자에 대한 수정 사항을 완료하십시오..

여기에주의해야 할 사항이 있습니다. 기본적으로 공유하는 사용자는 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사 할 수 있으며 설정 한 경우 만료 날짜가 지나면 해당 사본에 액세스 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하지 못하게하려면보기 권한 만 설정 한 다음 "주석 작성자 및 뷰어에 대한 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션을 사용하지 않도록 설정"을 설정하면 해당 사용자가 문서를 편집 할 수 없습니다.

그래도 문서를 보거나 코멘트에 대한 임시 액세스 권한이 필요한 사람들이있는 경우이 기능은 훌륭하게 작동합니다..