Office 365의 오픈 소스 대안 인 Open365를 설치하고 사용하는 방법

LibreOffice 프로그램 모음을 사용하면 Open365에 대해 자세히 알게됩니다. LibreOffice가 Microsoft Office의 무료 오픈 소스 대안 인 것처럼 Open365는 클라우드 기반 Office 365에 무료로 대응합니다..

현재 베타 버전 인 Open365는 .docx, .xlsx 또는 .pptx와 같은 문서를 편집 할 수 있지만 Open365 계정에 미디어 파일을 업로드 할 수도 있습니다. 파일 형식이 지원되지 않으면 적절한 프로그램에서 열 수 있도록 파일을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다. Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 문서 (물론 LibreOffice Writer, Calc 및 Impress 문서)를 온라인으로 열고 편집 할 수있을뿐만 아니라 클라우드에 저장하여 어디서나 액세스 할 수 있습니다. 무료 Open365 계정에 가입하면 파일에 대한 20GB의 클라우드 기반 스토리지가 제공되지만 베타 기간에만 사용할 수 있는지 여부는 아직 불분명합니다.

참고 :이 기사가 출판 될 당시 Open365에서 만들 수있는 유일한 새 파일은 Markdown 파일입니다. 새로운 LibreOffice Writer, Calc 또는 Impress 문서를 만들려면 데스크톱 LibreOffice 응용 프로그램 (또는 휴대용 응용 프로그램) 중 하나를 사용하여 로컬 하드 드라이브에 파일을 만들고 Open365 라이브러리에 파일을 업로드하십시오. LibreOffice 또는 Microsoft Office 파일을 Open365 계정에 업로드 할 수도 있습니다.이 기사 뒷부분에서 문서 파일을 쉽게 업로드하는 방법을 알려 드리겠습니다..

Open365 계정에 등록하는 방법

Open365 Beta에 가입하려면이 웹 사이트를 방문하여 이메일 주소를 입력하십시오..

"Username"을 입력하면 Open365 ([email protected])에 전자 메일 주소가 입력됩니다. 이 전자 메일 주소를 사용하여 Open365 계정에 로그인합니다. 암호를 선택하고 두 번 입력하십시오 ( "암호"편집 상자와 "암호 반복"편집 상자에서 한 번). 초기 액세스 페이지에 입력 한 전자 메일은 자동으로 "전자 메일"상자에 입력됩니다. 양식의 나머지 부분을 클릭하고 "개인 정보 취급 방침"링크를 클릭하여 정책을 읽을 수있는 "Open365 개인 정보 취급 방침을 이해하고 동의 함"확인란을 선택한 다음 "등록"을 클릭하십시오..

브라우저의 다른 이름으로 저장 대화 상자가 자동으로 열리므로 Open365 클라이언트를 다운로드 할 수 있습니다. 클라이언트는 Open365를 사용할 필요가 없지만 PC와 Open365 계정간에 문서를 쉽게 동기화 할 수 있습니다.

클라이언트 설치 파일을 지금 다운로드 할 필요가 없습니다. 나중에 Open365 계정에서 쉽게 다운로드 할 수 있습니다. 지금 클라이언트 설치 파일을 다운로드하려면 파일을 저장할 위치를 탐색하고 "저장"을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 "취소"를 클릭하십시오. 이 기사 후반부에 Open365 클라이언트를 설치하고 사용하는 방법을 설명합니다..

다음 화면은 등록 화면을 완료 한 후에도 표시됩니다. 계속하려면 "준비가되었습니다"를 클릭하십시오..

로그인 화면에서 "사용자 이름"입력란에 새 Open365 이메일 주소를 입력 한 다음 "비밀번호"를 입력하고 "로그인"을 클릭하십시오..

Open365에서 알림을 받으려면 표시되는 팝업에서 "허용"을 클릭하십시오. 이러한 알림에는 파일 업로드 및 다운로드 완료에 대한 메시지가 포함됩니다..

라이브러리 및 파일을 여는 방법

Open365에 가입하고 로그인하면 "허브"보기가 표시됩니다. 처음에는 샘플 파일이 들어있는 "My Library"라는 라이브러리가 있습니다. 파일을 분류하는 데 도움이되는 여러 라이브러리를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 개인 파일 용 라이브러리와 작업 파일 용 라이브러리가 필요할 수 있습니다..

라이브러리의 샘플 파일에 액세스하려면 "내 라이브러리".

샘플 파일 중 하나를 클릭하여 엽니 다..

파일이 지원되는 형식이면 전체 LibreOffice 프로그램 온라인에서 열립니다. 그렇지 않으면 파일을 다운로드하라는 메시지가 나타납니다.

참고 : 문서를로드하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있으므로 빈 페이지가 표시되면 오래 기다려주세요..

온라인 편집기의 메뉴 및 기능을 사용하여 문서를 추가하거나 변경하십시오. 컴퓨터의 로컬 프로그램과 마찬가지로 파일 메뉴의 저장 명령을 사용하여 저장할 수 있습니다. 다시 말하지만 문서를 저장하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 기다려주세요..

Microsoft Office 문서를 저장하는 경우 문서에 현재 형식으로 저장할 수없는 형식이 포함되어있을 수 있다는 경고 대화 상자가 표시됩니다. LibreOffice 전용 기능을 사용한 경우 Microsoft Office 파일로 저장하면 파일과 함께 저장되지 않습니다. Office 형식 (이 예제에서는 Word)으로 문서를 계속 저장하려면 "Microsoft Word 2007-2013 XML 형식 사용"을 클릭하십시오..

참고 :이 대화 상자에는 Word 2007-2013 (이 기사의 발행 시점)이 나와 있습니다. Open365에서 Microsoft Office 2016 파일로 작업 할 수도 있습니다. Word 2016 파일을 사용하여 서비스를 테스트했습니다..

문서를 닫으려면 탭을 닫습니다. 페이지를 떠나면 작업을 잃을 수 있음을 경고하는 탐색 확인 대화 상자가 표시됩니다. 문서를 저장 한 경우 탭을 닫으려면 "이 페이지에서 나가기"를 클릭하십시오..

새 라이브러리를 만드는 방법

앞에서 언급했듯이 웹 인터페이스에서 여러 라이브러리를 만들어 문서를 분류 할 수 있습니다. 새 라이브러리를 만들려면 문서 목록 위에있는 "라이브러리"링크를 클릭하여 라이브러리의 기본 목록으로 돌아갑니다.

그런 다음 문서 목록 위의 오른쪽에있는 "새 라이브러리"를 클릭하십시오..

새 라이브러리 대화 상자가 표시됩니다. "이름"입력란에 새 라이브러리의 이름을 입력하십시오. 우리는 웹 인터페이스에서 생성 된 새로운 라이브러리에서 암호화를 테스트했지만 아직 작동하지 않습니다. 따라서 "암호화"확인란을 선택하지 마십시오. "제출"을 클릭하십시오..

라이브러리 목록에서 새 라이브러리를 클릭하여 엽니 다..

문서를 업로드하는 방법

Open365 계정으로 문서를 업로드하면 인터넷에 연결되어있는 곳이면 어디에서나 문서를보고 편집 할 수 있습니다. 문서를 업로드하려면 파일 탐색기 (또는 Windows 탐색기)를 열고 업로드 할 문서를 찾은 다음 브라우저 창에서 새 라이브러리로 드래그합니다..

툴바에서 "업로드"버튼을 클릭하고 열기 대화 상자를 사용하여 업로드 할 파일을 선택할 수도 있습니다.

파일 업로드가 완료되면 브라우저 창 하단에 파일 업로드 완료 팝업이 표시됩니다.

이 문서는 새 라이브러리에서보고 편집 할 수 있습니다..

문서 다운로드 방법

따라서 다양한 위치에서 온라인으로 문서를 변경하고 랩톱에 파일을 다운로드하여 오프라인으로 작업 할 수 있습니다. 어쩌면 인터넷 연결이없는 곳의 문서를 잠깐 동안 사용해야 할 수도 있습니다. 인터넷에 연결되면 문서 파일을 다시 업로드하고 온라인으로 바꿀 수 있습니다..

문서를 다운로드하려면 원하는 문서 행 위로 마우스를 이동하고 "다운로드"버튼을 클릭하십시오..

다른 이름으로 저장 대화 상자에서 문서를 저장할 위치를 탐색합니다. 문서의 현재 이름은 "파일 이름"입력란에 입력됩니다. 원하는 경우 이름을 변경 한 다음 "저장"을 클릭하십시오..

Open365 클라이언트 사용 방법

Open365 클라이언트를 사용하면 로컬 컴퓨터의 폴더에서 라이브러리를 만들고 Open365 계정의 연결된 라이브러리와 해당 폴더 (Google 드라이브 또는 Dropbox)를 동기화하여 문서를 쉽게 업로드하고 다운로드 할 수 있습니다. 아직 클라이언트를 다운로드하지 않은 경우 계정에 로그인하고 화면 하단의 "클라이언트 다운로드"링크를 클릭하십시오..

화면의 지시에 따라 다운로드 한 파일에서 클라이언트를 설치하십시오..

클라이언트가 설치되면이를 실행하십시오. Windows 7 및 10에서는 시작 메뉴에서 Open365를 실행할 수 있습니다. Windows 8 / 8.1에서는 시작 화면에서 Open365를 검색하여 프로그램을 찾고 실행하십시오..

Seafile 폴더 선택 화면에서는 기본적으로 PC에서 다운로드 할 라이브러리를 지정할 수 있습니다. 처음에는 아래의 사용자 폴더 C : \ Users 이 선택되고 Seafile 하위 폴더가 해당 폴더에 생성됩니다. 이 폴더를 변경하려면 "선택"을 클릭하십시오..

디렉터리 선택 대화 상자에서 기본적으로 라이브러리를 다운로드 할 폴더를 탐색하고 "폴더 선택"을 클릭하십시오..

선택한 폴더의 전체 경로가 입력란에 입력됩니다. "다음"을 클릭하십시오..

계정 추가 대화 상자가 표시됩니다. 기본적으로 Open365 서버의 URL은 자동으로 "서버"편집 상자에 입력됩니다. 그러나 Open365 개발자는 자신의 서버를 호스팅 할 수있는 도구를 출시 할 계획입니다. Office 365와 달리 Office 365와 유사한 기능에 액세스 할 수 있으므로 자신의 데이터를 제어하지 않아도됩니다. 이 예제에서는 Open365의 서버를 사용하므로 서버의 기본 경로를 그대로 사용합니다..

"이메일"입력란에 사용자 이름에서 생성 한 Open365 이메일 주소를 입력 한 다음 "비밀번호"를 입력하십시오. 컴퓨터의 현재 이름은 "컴퓨터 이름"입력란에 자동으로 입력됩니다. 다른 이름을 사용하려면 해당 텍스트를 변경하십시오. '로그인'을 클릭하십시오..

Open365 클라이언트가 열립니다. 로컬 하드 드라이브의 폴더를 Open365 계정의 라이브러리에 매핑 할 수 있습니다. 이렇게하면 해당 폴더에 파일을 간단히 추가하여 파일을 업로드하고 해당 폴더에서 파일을 삭제하여 계정에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 해당 폴더에서 파일을 열고 변경 한 다음 변경된 문서를 Open365 계정에 다시 업로드 할 수 있습니다.

로컬 폴더를 온라인 라이브러리와 동기화하려면 파일 탐색기 (또는 Windows 탐색기)를 열고 동기화 할 폴더를 탐색 한 다음 Open365 클라이언트 창 하단의 "동기화 할 폴더 선택 또는 삭제"상자로 드래그하십시오.

라이브러리 만들기 대화 상자에서 클라이언트 창으로 끌어온 폴더의 경로는 자동으로 "경로"입력란에 입력되지만 "선택"을 클릭하여이 경로를 변경할 수 있습니다. 어쩌면 당신은 당신의 마음을 바꿨거나 틀린 폴더를 클라이언트 창으로 끌었을 것입니다. 기본적으로 폴더 이름은 라이브러리의 이름으로 입력됩니다. 그러나 "이름"필드에서 변경할 수 있습니다. Open365 클라이언트에서 암호화가 작동하지 않으므로 "암호화 됨"상자를 선택하지 마십시오. "확인"을 클릭하십시오..

로컬 폴더의 모든 문서는 Open 365 계정의 새 라이브러리에 자동으로 온라인으로 업로드됩니다.

라이브러리 또는 문서를 공유하는 방법

라이브러리와 문서를 다른 사람들과 공유 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 목록에서 라이브러리 위로 마우스를 이동하고 '공유'버튼을 클릭하십시오..

공유 대화 상자는 라이브러리를 공유하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 다른 사용자가 라이브러리 및 라이브러리의 파일을 다운로드 할 수 있도록 다운로드 링크를 생성하거나 다른 사용자가 라이브러리에 파일을 업로드 할 수 있도록 업로드 링크를 생성 할 수 있습니다. 한 명의 사용자 또는 전체 그룹과 전체 라이브러리를 공유 할 수도 있습니다. 동료, 친구 또는 가족의 그룹을 만들고 한 그룹에 속한 모든 사람과 파일 라이브러리를 한 번에 공유 할 수 있습니다.

문서를 공유 할 때 다운로드 링크 만 생성 할 수 있습니다..

이 예제에서는 다른 사람들이 내가 공유 한 라이브러리를 다운로드 할 수있는 링크를 만들 예정입니다. 이렇게하려면 왼쪽에서 "링크 다운로드"가 선택되어 있는지 확인하십시오. 공유 라이브러리 나 문서에 암호 보호 기능을 추가하려면 "암호 보호 추가"상자를 선택하고 암호를 두 번 입력하십시오.

라이브러리를 공유하고 비밀번호를 입력하면 링크 수신자는 파일에 액세스하기 위해 웹 페이지에 비밀번호를 입력해야합니다.

문서를 공유하는 경우 직접 다운로드 링크 (문서에 암호를 적용했는지 여부와 관계 없음)도 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 링크 수신자가 비밀번호를 입력하지 않고 문서를 다운로드 할 수 있습니다 (문서에 적용된 경우에도 해당)..

Open365에는 iOS 및 Android 용 앱이 있습니다. iOS의 Open365에서는 장치의 다른 워드 프로세서에서만 문서를 열 수 있고 새 파일을 만드는 것이 올바르게 작동하지 않는 것 같습니다. Android의 경우 초기 개발 단계 인 Android 용 LibreOffice Viewer 베타도 있습니다. 사용 가능한 "실험실 편집 모드"가 있으며 "스스로 위험에 따라 사용"할 수 있습니다. 우리는 그것을 시도했으나 아직 잘 작동하지 않았다..

Open365는 Windows, Mac 또는 Linux 컴퓨터에서 LibreOffice 문서를 만들고 편집하고 "sneaker net"을 사용하여 문서를 전송하지 않고도 모든 컴퓨터에서 문서에 액세스하려는 경우에 유용합니다. 베타 버전이며 개발 초기 단계이기 때문에 모든 것이 아직 작동하지 않으며 버그가있을 수 있지만 유망한 것으로 보입니다..