Apple Mail에서 규칙을 설정하는 방법

전자 메일이 인기가 감소하여 온라인 커뮤니케이션의 즉각적인 수단으로 전환 될 수도 있지만 대부분의 사람들의 전문 레퍼토리에 여전히 중요한 구성 요소입니다. 그러나 길들이지 않은 이메일은 빨리 손에 닿지 않아 규칙과 필터를 사용하는 것이 중요합니다..

Apple Mail의 규칙은 중요하지 않은 것을 제거하는 동안 중요성을 우선시 할 수 있습니다. 우수한 규칙 구성표를 사용하면 전자 메일 혼란을 줄이는 동시에보다 우선 순위가 높은 메시지에보다 신속하게 응답 할 수 있습니다..

Apple Mail을 사용하면 규칙을 간단하게 설정하여 새로운 메시지를 쉽게 신고하고 신고하고 알림을받을 수 있으므로 상사 나 동료의 중요한 메시지를 지속적으로 찾지 않아도됩니다..

규칙을 설정하려면 먼저 Mail 메뉴를 선택한 다음 "환경 설정"을 선택하거나 Command +, 키보드 조합을 사용하여 Apple Mail의 환경 설정을 열어야합니다.

기본 설정에서 오른쪽의 마지막 탭, "규칙"을 클릭 한 다음 "규칙 추가"를 클릭합니다..

이 예에서는 특정 보낸 사람의 전자 메일을 특정 사서함으로 라우팅하는 규칙을 설정합니다. 그러나 이렇게하기 전에 사서함이 이미 설정되어 있는지 확인해야합니다. 그렇지 않은 경우 "편지함"메뉴를 클릭하고 메뉴 선택에서 "새 메일 상자 ..."를 선택할 수 있습니다. 이제 새 사서함을 저장할 위치를 선택하고 적절한 이름을 지정하십시오. (내 경우에는 "로웰"이라고 부르는데, 내 상사의 모든 메일이 전송됩니다.)

다시 우리의 규칙 환경 설정에서, 우리는 매우 간단합니다 우리의 새로운 규칙을 구축합니다. 문제가되는 발신자 - 나의 상사 -는 일반적으로 사용하는 두 개의 전자 메일 주소를 가지고 있으므로 두 주소 모두에서 오는 모든 메일이 새 사서함으로 라우팅되는지 확인하기 위해 두 가지를 모두 포함시킵니다.

다른 전자 메일 주소를 추가하려면 "+"기호를 클릭해야합니다. 그러면 다른 전자 메일 주소에 대한 추가 필드가 추가됩니다.

이 새로운 규칙으로, 어떤 오는 메일 ...에서 전자 메일 주소가 움직이는 특정 사서함에. 즉,받은 편지함을 건너 뛰므로 사서함을 자주 확인하여 무엇이든 놓치지 않도록해야합니다..

불행히도 메일 규칙에 부울을 사용할 수 없으므로 설정 한 규칙의 모든 부분에 자체 항목이 있어야합니다. 전자 메일 주소를 지정할 때 우리 규칙에서 "OR"연산자를 사용하는 것은 쉽지만 각 행마다 전자 메일 주소가 필요하지는 않습니다..

이 발신자의 메일이받은 편지함에 남아 있지만 새 편지함에 보관되어 있는지 확인하려면 규칙을 이동하여 이동하지 않고 복사 할 수 있습니다.

이것은 단지 간단한 예일 뿐이므로 조금 더 복잡한 것을 시도해 보도록하겠습니다. 특정 메일에 플래그를 지정하고 특수 메일함에 라우팅하고 다른 이메일 주소로 사본을 전달하는 규칙을 설정한다고 가정 해보십시오. 우리가 그렇게 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.

따라서이 규칙을 사용하면 메시지가 중요 사서함 폴더에 복사되고 배경은 빨간색 음영으로 표시되며 별도의 전자 메일 계정으로 전달됩니다. 우리 규칙에 대한 기준을 추가 할 수는 있지만 아이디어를 얻고있을 것입니다..

이것들은 재미 있습니다. 그래서 한 번 더 해보고 좀 더 길게 만드십시오. 이 규칙에는 모든 종류의 일이 발생합니다..

첫째, 주제가 또는 우리 메시지의 내용에 "roller derby"라는 단어가 들어 있으면 메시지가 특수 폴더로 옮겨집니다. 이 메시지를 받으면 Mail은 소리를 내고 알림을 보내고 독에서 아이콘을 반송하여 알려줍니다. 마지막으로 배경이 분홍색으로 바뀌고 녹색 깃발로 표시됩니다..

특정 유형의 메시지에는 그 정도의 소리가 들리지만 실제로 도착한 시간을 알고 싶다면 Mail에서 알려주는 메시지를 확실히 전달할 수 있습니다..

끝내기 전에 규칙 기본 설정을 한 번 더 살펴보십시오. 사용할 수있는 몇 가지 중요한 기능이 있기 때문입니다..

규칙이 "활성"일 때마다 옆에있는 상자에 체크 표시가 나타납니다. 규칙을 해제하여 비활성 상태로 만들려면 선택을 취소하면됩니다. 이렇게하면 규칙이 제거되지 않으므로 일정 기간 동안 사용을 중지하고 비활성화하려면 비활성화하십시오..

"편집"기능은 필요한 경우 되돌아 가서 규칙을 수정할 수 있도록하기위한 것입니다. 또는 변경하려는 규칙을 두 번 클릭하기 만하면됩니다..

"Duplicate"버튼은 약간의 사소한 변경 사항을 제외하고 규칙을 한 번 더 복제하려고 할 때 수시로 유용 할 수 있지만 여러 번 반복해서 만들지는 않습니다..

마지막으로 규칙을 삭제해야하는 경우 '제거'버튼을 클릭하거나 규칙을 선택하고 키보드에서 '삭제'버튼을 누르십시오..

여러 전자 메일 계정이있는 경우 규칙을 설정하는 것은 여러 가지 메시지를 멋지고 깔끔한 장소로 모아 놓아서 혼란에 빠지거나 잃어 버리지 않는 훌륭한 방법입니다. 전문가를 사용할 필요도 없습니다. Mail을 사용하면 몇 가지 간단한 규칙을 설정하는 것이 매우 쉬워 져 몇 번의 클릭만으로 중요한 메시지를 찾을 수 있습니다. 일단 당신이 그것의 걸림 새를 얻으면, 당신은 아마 우리가 오늘 여기서 당신에게 보여준 것을 뛰어 넘는 더욱 복잡한 규칙을 만들 것입니다..