Windows 10에서 OneDrive에서 파일 및 폴더를 공유하는 방법

OneDrive를 사용하면 파일과 폴더를 다른 사람들과 쉽고 안전하게 공유 할 수 있습니다. 특수 애플리케이션을 설치하거나 새 계정을 등록 할 필요가 없습니다. 실제로, 그들은 웹 브라우저를 사용하여 공유 파일에 접근 할 수 있습니다. 손에 완벽한 제어 기능이있어 파일을 선택한 사람과 만 공유 할 수 있습니다. 이 기사에서는 OneDrive에서 파일 및 폴더를 공유하는 방법과 공유 전에 알아야 할 다른 사용 권한을 보여줍니다.

바탕 화면에서 파일 또는 폴더 공유

Windows 8.1에서 OneDrive는 제거 할 수없는 응용 프로그램을 통해 운영 체제에 통합되었으며 설정은 PC 설정에서 쉽게 액세스 할 수있었습니다. 현대적인 응용 프로그램을 통해 사용자는 OneDrive의 웹 인터페이스를 항상 사용하지 않고도 파일과 폴더를 쉽게 업로드하고 공유 할 수있었습니다. OneDrive for Windows 10은 파일 탐색기와의 통합을 향상시킵니다. 파일이나 폴더의 링크를 공유하기 만하면됩니다..

파일을 링크로 공유하면 특히 전자 메일을 통해 파일을 보낼 때 많은 이점이 있습니다. 첨부 파일이 너무 크면 서버에서 전자 메일을 거부 할 수 있으며 큰 전자 메일이받는 사람에게 전자 메일을 보내는 경우에도받는 사람은 자신의 사서함에 큰 첨부 파일이있는 것에 만족하지 않을 수 있습니다. OneDrive를 사용하면 이메일, Facebook 또는 문자 메시지로 보낼 수있는 파일에 대한 링크를 쉽게 공유 할 수 있습니다..

파일 탐색기에서 OneDrive를 열고 공유 할 파일이나 폴더를 찾습니다. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시하고 "OneDrive 링크 공유".

몇 초 후에 링크가 준비되었음을 알리는 알림이 나타납니다..

메일 클라이언트를 열고 파일 수신자의 이메일 주소를 입력하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 전자 메일 메시지 본문에서 "붙여 넣기"를 선택하여 공유 된 OneDrive 링크를 붙여 넣습니다. 메시지를 받으면 수신자는 링크를 클릭하여 공유 파일에 액세스 할 수 있습니다.

이 링크는 생성 된 문서 나 폴더에만 액세스 권한을 부여하지만 누가 링크를 사용했는지 식별 할 수는 없으며 누구와도 공유 할 수 있습니다. 더 강력한 제어 기능을 원하면 웹 인터페이스에서 공유하고 싶은 특정 이메일 주소로 공유하고 파일에 대한 제한된 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다.

OneDrive.com에서 파일 또는 폴더 공유

파일 탐색기에서 OneDrive를 열고 공유 할 파일이나 폴더를 찾습니다. 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시하고 "OneDrive 공유 옵션 더보기"를 선택하십시오..

이 옵션을 클릭하면 기본 웹 브라우저가 OneDrive를 열어 특정 공유 폴더의 공유 옵션을 엽니 다. 그런 다음 다음 공유 옵션 중 하나를 선택하십시오..

사람들 초대

항목에 특정 개인 또는 그룹 권한을 부여하려면이 옵션을 선택하십시오. 이렇게하면 나중에 필요할 때 특정 개인이나 그룹에 대한 권한을 제거 할 수 있습니다. "받는 사람"상자에 목록의 전자 메일 주소 또는 연락처 이름을 입력합니다. 원하는 경우 수신자에게 메모를 추가하십시오. 권한 수준을 변경하려면 "수신자 만 볼 수 있음"또는 "수신자가 편집 할 수 있음"을 탭하거나 클릭하십시오..

• '수신자 만 볼 수 있음'을 선택하면 초대 한 수신자가 공유 파일을 보거나 다운로드하거나 복사 할 수 있습니다..
• "받는 사람이 편집 할 수 있음"을 선택하면받는 사람은 Office Online을 사용하여 로그인하지 않고 Office 문서를 편집 할 수 있습니다. 폴더의 파일을 추가하거나 삭제하는 등 다른 변경 작업을 수행하려면받는 사람이 Microsoft 계정으로 로그인해야합니다.
• '수신자가 수정 가능'을 선택하고 수신자가 메시지를 전달하면 수신자는 누구나 공유하고있는 항목을 수정할 수 있습니다. 수정 권한이있는 사용자는 다른 사용자를 초대하여 항목에 대한 수정 권한을 가질 수 있습니다. 이는 일부 사용자의 보안 문제 일 수 있습니다. 그러나 언제든지 "공유"설정으로 돌아가서 공유 폴더에 액세스하지 않으려는 사용자를 제거 할 수 있습니다.

받는 사람이 Microsoft 계정으로 항상 로그인하도록하려면 (공유하는 항목을보기 위해) "받는 사람이 Microsoft 계정으로 로그인해야합니다"를 선택하십시오. 이렇게하면받는 사람이 메시지를 전달하면 다른 사용자가 공유 항목에 액세스하지 못하게됩니다. 탭을 클릭하거나 "공유"를 클릭하여 권한 설정을 저장하고 항목에 대한 링크가 포함 된 메시지를 보냅니다. Microsoft 계정이없는 사람들과 항목을 공유하는 경우 무료로 항목을 만들 수 있습니다.

연결시키다

개인적으로 알지 못하는 많은 사람들과 항목을 공유하려면이 옵션을 선택하십시오. 이 링크를 사용하여 Facebook, LinkedIn, 이메일 또는 문자 메시지에 게시 할 수 있습니다. 링크를 얻은 사람은 누구나 항목을보고 복사하고 다운로드 할 수 있습니다. 수신자는 메시지를 전달할 수도 있습니다. 원하는 링크 유형을 선택하십시오. 링크를 만들 때 항목에 대한 권한이 자동으로 업데이트됩니다..

• 보기 전용 -이 유형의 링크로 항목을 공유하면 수신자는 로그인하지 않고 항목을 보거나 복사하거나 다운로드 할 수 있으며 링크를 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다.
• 편집 -이 유형의 링크로 항목을 공유하면받는 사람이 특정 파일을 편집하고 공유 폴더의 파일을 추가, 복사, 이동, 이름 바꾸기 또는 삭제할 수 있습니다. 수신자는 링크를 전달하거나 파일 또는 폴더를 공유하는 사람들의 목록을 변경하거나 수신자의 권한을 변경할 수도 있습니다..

마지막으로 '링크 생성'을 탭하거나 클릭하십시오..

소셜 네트워크 사이트에 링크를 게시하려면 소셜 네트워크 아이콘을 누르거나 클릭하십시오. 텍스트 메시지 또는 인쇄 된 문서에 링크를 포함하려면 링크를 짧게 할 수 있습니다. URL을 짧게 만들려면 '단축'링크를 누르거나 클릭하십시오..

파일 또는 폴더 공유 중지

데스크톱을 통해 공유를 중지하거나 권한을 제어 할 수 없습니다. OneDrive 웹 사이트를 통해해야합니다. 공유 한 항목을 모두 보려면 왼쪽 창에서 '공유'를 탭하거나 클릭 한 다음 '공유'를 탭하거나 클릭하십시오..

항목의 소유자이거나 편집 권한이있는 경우 항목 공유를 중지하거나 다른 사용자가 가진 권한을 변경할 수 있습니다. 공유 항목의 체크 박스를 선택한 다음 페이지 상단의 바에서 '공유'를 탭하거나 클릭하십시오..

'공유 대상'에서 변경할 권한을 선택합니다. 편집과보기 만 사용 권한을 전환하고 내가 만든 모든 링크를 통해 공유를 중지 할 수 있습니다..

이 기사를 끝내면 파일과 폴더를 아주 쉽게 공유 할 수 있습니다. 손에 완벽한 제어 기능이있어 파일을 선택한 사람과 만 공유 할 수 있습니다. 권한에 특히주의하십시오..