Outlook 일정 공유 방법

Outlook 일정을 쉽게 공유 할 수 있지만 어떻게 할 수 있습니까? 공유하는 사람들이 공유하기를 원하지 않는다면 문제가됩니다. 받는 사람이 당신과 같은 조직에 있는지 여부에 관계없이 Outlook 일정을 공유하는 방법을 살펴 보겠습니다..

조직 외부의 사용자 (즉, 나와 동일한 전자 메일 도메인을 가진 사용자)와 Outlook 일정을 공유하는지 여부와 상관없이 공유 프로세스는 비슷합니다. 그러나받는 사람이 공유 일정에 액세스하는 방식은 조금 다릅니다 (특히 조직 외부 사람이 Outlook을 사용하지 않는 경우). 그래도 여전히 간단합니다. 공유 캘린더에 액세스하는 데 어려움을 겪고있는 경우 여기에서 사람들을 가리킬 수 있도록 작동 방식을 설명하겠습니다..

동료와 캘린더 공유하기

같은 조직에서 일하는 사람과 캘린더를 공유하려는 경우 프로세스가 매우 간단합니다. Outlook에서 캘린더를 연 다음 홈> 캘린더 공유> 캘린더를 클릭하십시오..

둘 이상의 계정에서 Outlook을 사용하는 경우 공유하려는 계정의 캘린더를 선택해야합니다..

현재 캘린더에 액세스 할 수있는 사용자를 보여주는 '권한'탭에서 '캘린더 속성'창이 열립니다. 기본적으로 Outlook은 조직의 모든 사용자가 바쁠 때는 볼 수 있지만 다른 것은 볼 수 없도록 설정됩니다. IT 담당자가 여러 가지 방법으로이를 변경했을 수 있으므로 조직의 개인과 캘린더 공유에 중점을 둡니다..

다른 사용자와 캘린더를 공유하려면 '추가'버튼을 클릭하십시오..

이렇게하면 주소록이 열리고 기본적으로 조직의 사람들이 표시됩니다. 캘린더를 공유 할 사람을 추가 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

선택한 사람이 권한 창에 나타납니다. 기본적으로 권한 수준은 '모든 세부 정보를 볼 수 있습니다.'를 원할 경우 변경할 수 있습니다..

완료되면 '확인'을 클릭하여 캘린더를 공유하십시오..

다른 사용자가 나와 공유 한 캘린더를 보려면 홈> 캘린더 추가> 공유 캘린더 열기를 클릭하십시오..

창이 열리면 나와 캘린더를 공유 한 사람의 이름을 입력 한 다음 확인을 클릭하십시오..

왼쪽에있는 '공유 된 캘린더'목록에서 볼 수있는 캘린더가 나타납니다..

다른 사람과 캘린더 공유하기

조직 외부에서 근무하는 사람과 캘린더를 공유하려는 경우 프로세스가 매우 유사합니다. Outlook에서 캘린더를 연 다음 홈> 캘린더 공유> 캘린더를 클릭하십시오..

둘 이상의 계정에서 Outlook을 사용하는 경우 공유하려는 계정의 캘린더를 선택해야합니다..

'권한'탭에 '캘린더 속성'창이 열리고 현재 캘린더에 액세스 할 수있는 사용자가 표시됩니다..

다른 사용자와 캘린더를 공유하려면 '추가'버튼을 클릭하십시오..

그러면 주소록이 열립니다. "주소록"드롭 다운에서 "연락처"를 클릭하십시오.

이렇게하면 주소록에있는 모든 외부 연락처가 표시됩니다. 캘린더를 외부 사용자와 공유하고 여기에 표시되지 않는 경우 캘린더를 연락처로 추가해야합니다..

캘린더를 공유 할 사람을 추가 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

선택한 사람이 권한 창에 추가됩니다. 기본적으로 권한 수준은 "모든 세부 정보를 볼 수 있습니다."를 원할 경우 변경할 수 있습니다. 조직의 사람들과 공유하는 것과 달리 외부 사용자에게 '수정 가능'또는 '위임'권한을 부여 할 수 없습니다..

완료되면 '확인'을 클릭하여 캘린더를 공유하십시오..

수신자가 캘린더를 볼 수있는 초대를 수락하는 방법은 조직 내 누군가와 프로세스가 프로세스가 다른 점이 다릅니다..

캘린더를 공유 한 사람에게 이메일이 전송됩니다..

사용자가 "캘린더 수락 및보기"를 클릭하면 Outlook.com으로 이동하여 Microsoft 계정에 로그인하여 공유 캘린더를 사용할 수있게됩니다.

이 프로세스는 매끄럽게 진행되지만 수신자가 타사 제품을 사용하는 경우별로 도움이되지 않습니다. 가장 인기있는 캘린더 앱인 Google 캘린더에 공유 캘린더를 추가하는 방법을 보여 드리지만 언급할만한 캘린더 앱에 공유 캘린더를 추가 할 수 있습니다..

이메일 하단에 "이 URL"링크가 있습니다..

이 URL을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "링크 위치 복사"(또는 메일을 보는 데 사용하는 프로그램에 따라 해당 명령을 클릭하십시오).

Google 캘린더를 열고 '캘린더 추가'옆에있는 3 개의 점을 클릭 한 다음 'From URL'을 선택하십시오.

이메일에서 복사 한 URL을 붙여 넣은 다음 "캘린더 추가"를 클릭하십시오.

캘린더가 왼쪽의 '기타 캘린더'목록에 표시됩니다..

매우 친숙한 형식은 아닙니다. 특히 공유 캘린더가 두 개 이상 표시되는 경우가 있습니다. 이름 위에 마우스를 올려 놓고 마지막에 나타나는 3 개의 점을 클릭 한 다음 "설정"을 클릭하여 이름을 변경할 수 있습니다.

이름 입력란을 원하는대로 변경 한 다음 '설정'옆의 뒤로 화살표를 클릭하십시오.

이제는 훨씬 친숙한 달력 이름을가집니다..

이메일에서 복사 한 URL은 iCalendar (.ics) 형식의 공유 캘린더 URL로, 유사성에도 불구하고 Apple과 아무 관련이 없습니다. 대신, 20 년 이상 된 캘린더 정보를위한 공개 형식입니다. 사용할 가능성이있는 모든 캘린더 앱은 .ics 형식의 캘린더를 수락하므로 Google 캘린더에 추가하는 과정을 거치면서 Apple 캘린더, Yahoo! 캘린더, Thunderbird 용 번개 또는 사용하는 다른 캘린더 앱.