Microsoft Excel에서 값을 정렬하는 방법

Excel에는 값을 사전 순 또는 숫자로 정렬 할 수있는 "Sort A to Z"및 "Sort Z to A"기능과 여러 기준을 사용하여 정렬 할 수있는 "Custom Sort"기능이 있습니다. 사용법은 다음과 같습니다..

예제를 보자.

이 예에서는 주기율표에서 9 가지 화학 원소를 선택했으며 "A부터 Z로 정렬"기능과 "사용자 정렬"기능을 사용하여 셀 내용을 기준으로 데이터를 정렬합니다.

'정렬 및 필터'드롭 다운은 '집'탭의 맨 오른쪽에 있습니다..

드롭 다운에는 몇 가지 기능이 나열되어 있지만 처음 세 가지.

다음은 주기율표에서 취한 예제 데이터입니다. 각 "요소"에는 "기호"및 "원자 번호"와 같이 고유 한 정보가 있지만 각 요소는 "STP상의 위상"과 같은 다른 범주에도 속합니다 (즉, 단색인지, 액체 또는 표준 온도 및 압력에서의 가스) 및 그 "요소 카테고리".

간단하게 시작하고 "원자 번호"열을 기준으로 데이터를 정렬합시다. 열을 선택하여 시작하십시오 (데이터에 헤더 행이 있으면 포함 할 수 있음)..

이제 '정렬 및 필터'드롭 다운으로 이동하여 첫 번째 또는 두 번째 옵션을 선택하십시오. 이 예에서는 "A부터 Z까지 정렬"기능을 사용하여 가장 낮은 숫자 값에서 가장 높은 숫자 값으로 정렬합니다.

정렬에 포함시킬 수 있다고 Excel이 생각하는 다른 데이터 열이있는 경우 "정렬 경고"상자가 나타납니다. 먼저 "현재 선택 계속"옵션의 결과를 살펴 보겠습니다. 해당 옵션을 클릭하고 "정렬"버튼을 누르십시오..

"원자 번호"열이 가장 낮은 것부터 가장 높은 것부터 정렬되었지만 다른 열의 해당 정보는 변경되지 않았 음을 알 수 있습니다. 모든 열을 정렬하려면 문제가 될 수 있습니다. 따라서 계속 진행하기 전에 일부 행을 살펴보고 의미가 있는지 확인하십시오. 이 경우 가장 낮은 "원자 번호"가있는 요소 인 수소가 납의 "원자 번호"를 갖기 때문에 다른 열이 정렬되지 않았 음은 분명합니다.

이제 다른 옵션을 사용하여 작동 원리를 확인해 보겠습니다. "선택 영역 확장"옵션을 선택하고 "정렬"버튼을 클릭하십시오..

"Atomic Number"열의 데이터가 정렬되고 다른 행의 데이터가 정렬 된 것을 볼 수 있습니다. (모든 데이터를 강조 표시하면 Excel에서 "정렬 경고"상자를 표시하지 않습니다.)

이제 '맞춤 정렬'기능을 사용하여 한 번에 여러 개의 다른 열을 기준으로 데이터를 정렬하는 방법을 알아 보겠습니다..

모든 데이터를 선택하고 데이터에 헤더 행이있는 경우 헤더 행을 포함하십시오..

이제 "Sort & Filter"드롭 다운으로 이동하여 "Custom Sort"명령을 선택하십시오..

정렬 창이 나타납니다..

"Phase at STP"컬럼을 사용하여 모든 가스가 고형물보다 목록에서 더 높게 나타나도록 데이터를 먼저 분류 할 것입니다. "STP 단계"열 선택.

이제 "레벨 추가"버튼을 누르십시오..

새로운 레벨이 나타납니다. 레벨에 "Then by."이라고 표시됩니다. 이는 데이터를 정렬하는 데 사용되는 두 번째 열이된다는 것을 의미합니다. 우리는 "Element Category"를 두 번째 레벨로 선택하여 가스가 해당 카테고리별로 정렬되고 고귀한 가스가 반응 가스보다 목록에서 높게 나타납니다. "요소 범주"열을 선택하십시오..

다른 옵션이 있습니다. "Sort On"드롭 다운 옵션을 살펴 보겠습니다. 다양한 옵션이 있지만 "셀 값"옵션을 사용합니다..

'레벨 추가'버튼을 다시 눌러 다른 레벨 추가.

"요소"열을 선택하십시오. 즉, 각 "Element Category"의 "Element"값은 사전 순으로 정렬되어 고귀한 가스 인 Argon이 다른 고귀한 가스 인 Neon보다 먼저 나옵니다.

"주문"드롭 다운을 살펴 보겠습니다. 몇 가지 옵션이 있지만이 예에서는 기본 "A to Z"정렬 순서를 선택합니다.

"정렬"상자에 적합한 수준을 추가 할 수 있습니다. 완료되면 "확인"버튼을 클릭하십시오..

데이터가 성공적으로 정렬되었습니다. 정렬 순서는 "Phase at STP", "Element Category", "Element"순서로 이루어졌습니다. "Phase at STP"열은 사전 순으로 정렬되며 각 "Phase at STP"유형, "요소 범주"값은 사전 순으로 정렬됩니다. 마지막으로, "요소"값은 각 "요소 범주"유형 내에서 사전 순으로 정렬됩니다.

참고 : 데이터 정렬을 준비 할 때 필요한 모든 열을 선택해야합니다. Excel에서 "사용자 지정 정렬"기능을 사용할 때 열이 간과 될 수 있음을 경고하지 않습니다..