Excel에서 워크 시트 검사 맞춤법 검사 방법

Excel의 맞춤법 검사 기능은 Word의 모든 종소리와 호각을 가지고 있지는 않지만 기본적인 맞춤법 검사 기능을 제공합니다. 워크 시트의 셀에있는 단어의 철자를 검사하고 단어를 사전에 추가 할 수 있습니다.

불행히도 Excel은 Word 에서처럼 입력 할 때 맞춤법을 검사하지 않습니다 (빨간색으로 밑줄을 긋기). 맞춤법 검사를 실행할 때 한 단어의 철자가 잘못되었다는 알림 만받습니다..

맞춤법 검사 방법 현재 워크 시트 확인

맞춤법 검사를 실행하려면 워크 시트의 맞춤법을 검사하려면 맞춤법 검사를 실행하려는 워크 시트의 화면 하단에있는 탭을 클릭하십시오.

맞춤법 검사를 실행하면 현재 선택된 셀에서 시작되므로 워크 시트의 "시작 부분"에서 맞춤법 검사를 시작하려면 셀을 시작하기 전에 "A1"셀에 커서를 놓으십시오.

맞춤법 검사를 시작할 준비가되면 '검토'탭을 클릭하십시오..

"교정"섹션에서 "맞춤법 검사"를 클릭하십시오. 리본 메뉴의 탭을 사용하여 "F7"을 눌러 맞춤법 검사를 시작할 수도 있습니다.

사전에없는 첫 번째 단어가 들어있는 셀이 강조 표시되고 "철자 검사"대화 상자가 표시됩니다. "사전에 없음"입력란에 의심스러운 단어가 표시됩니다. 단어가 실제로 용도에 맞으면 맞춤법이 틀린 단어를 "한 번 무시"또는 "모두 무시"로 선택할 수 있습니다. 그렇다면 단어를 자주 사용하는 단어 인 경우 '사전에 추가'를 선택할 수 있습니다..

철자가 잘못 입력 된 경우 철자가 정확한 단어를 '추천'목록에서 선택하거나 '사전에 없음'입력란에 올바른 철자를 입력 할 수 있습니다 ( '제안'목록에없는 경우) . 그런 다음 "변경"을 클릭하십시오. 동일한 변경으로이 오류의 모든 발생을 변경하려면 "모두 변경"을 클릭하십시오..

의문의 여지가있는 단어가 실수로 자주 실수하는 경향이있는 경우, 자동 고침 항목을 빠르게 설정할 수 있으므로 다음에 실수를 할 때 자동으로 수정됩니다. 이렇게하려면 "사전에 없음"편집 상자에 올바른 단어를 입력하거나 "제안"목록에서 선택하고 "맞춤법"대화 상자에서 "자동 고침"을 클릭하십시오. 워크 시트에서 단어를 수정하는 것 외에도 자동 고침 항목이 자동으로 작성됩니다. 다음 번에 같은 단어를 잘못 입력하면 자동으로 지정한 대체 단어로 바뀝니다. 우리는 AutoCorrect 항목에 대해 이야기하고 Excel에서 기호에 키보드 바로 가기를 지정하는 방법에 대한 기사에서이 항목을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

맞춤법 검사가 끝나면 대화 상자가 표시됩니다. "확인"을 클릭하여 닫습니다..

이 워크 시트의 맞춤법 검사에서 "송장"워크 시트의 "Refridgerator"라는 단어를 찾을 수 없습니다. 그것은 "Invoice"워크 시트에 입력 된 "Item Code"를 기반으로 "Product Database"워크 시트의 셀에서 단어를 가져온 셀의 공식 결과 때문입니다. "Refridgerator"를 수정하려면 "Product Database"워크 시트에서 맞춤법 검사를 실행해야합니다. 다음 섹션에서 설명합니다..

맞춤법 검사를 시작하기 전에 워크 시트의 첫 번째 셀 ( "A1")을 선택해야한다고 말한 것을 기억하십니까? 잊어 버리고 "A1"이 아닌 다른 셀에서 맞춤법 검사를 시작한 경우 맞춤법 검사가 완료되기 전에 워크 시트 시작 부분에서 철자 검사를 계속할지 여부를 묻는 메시지가 나타납니다. "예"를 클릭하여 아직 확인되지 않은 워크 시트의 나머지 부분을 확인한 다음 위에 나온 "맞춤법 검사 완료"대화 상자가 표시됩니다.

한 번에 통합 문서의 모든 워크 시트의 맞춤법을 검사하는 방법

기본적으로 Excel 철자는 현재 워크 시트를 검사합니다. 하지만 통합 문서에 많은 수의 워크 시트가 있고 모두 확인하고 싶다면 어떻게해야할까요? 걱정 마. 한 번에 쉽게 할 수 있습니다..

이 예에서는 통합 문서에 "송장"과 "제품 데이터베이스"라는 두 개의 워크 시트가 있습니다. 이전 섹션에서는 "송장"워크 시트 만 확인했습니다. 이제는 통합 문서의 두 워크 시트를 모두 선택하여 개별적으로 수행하지 않고도 철자 검사를 수행 할 것입니다..

통합 문서의 모든 워크 시트의 맞춤법을 검사하려면 Excel 창의 아래쪽에있는 현재 워크 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "모든 시트 선택"을 선택하십시오.

위의 이미지에서 현재 선택된 워크 시트 탭이 흰색으로 표시되고 비활성 탭은 회색으로 표시됩니다. 모든 워크 시트 탭이 선택되면 아래에 표시된 것처럼 모두 흰색 배경으로 표시됩니다.

이제 맞춤법 검사를 시작하면 통합 문서의 모든 워크 시트를 검사합니다. 우리의 경우 맞춤법 검사가 두 번째 워크 시트 또는 "Product Database"워크 시트에 도착하면 맞춤법 오류가 발생합니다. 오류를 수정하기 위해 "제안"목록 상자에서 올바른 단어를 선택하고 "변경"을 클릭합니다. 이 기사의 앞부분에서 언급했듯이 통합 문서의 다른 셀에서 같은 단어의 철자가 잘못되었다고 생각하면 "모두 변경"을 클릭하여 수정 된 단어로 수정하십시오.

'사전에 없음'입력란에 올바른 단어를 입력하고 '변경'을 클릭하여 오류를 수정할 수도 있습니다..

맞춤법 검사가 완료되고 "맞춤법 검사 완료"대화 상자가 표시되면 마지막으로 수정 된 오류가 워크 시트의 셀에서 수정되지 않은 것으로 나타납니다.

걱정마. "확인"을 클릭하여 대화 상자를 닫으면 수정 된 단어가 셀에 표시됩니다..

사용자 정의 사전을 사용하여 사전에 자주 사용하는 단어를 기본 내장 사전에 추가하지 않고 "맞춤법"대화 상자에서 "사전에 추가"버튼을 사용하여 추가 한 단어를 삭제할 수 있습니다. 추가 사용자 지정 사전을 만들 수도 있습니다. 맞춤법 사전을 사용할 수있는 경우에도 맞춤법 검사는 기본 사전 만 사용하도록 제한 될 수 있습니다..