다른 사람이 Outlook에서 모임 요청을 전달하는 것을 중지시키는 방법

회의 참석자가 다른 사람들에게 요청을 전달하는 데 문제가 생긴 적이 있다면 좋은 소식이 있습니다. 최신 버전의 Outlook (2016 또는 365)을 사용 중이거나 Outlook Web App를 사용하는 Office 365 구독자 인 경우 사람들이 모임 요청을 전달하지 못하게 할 수 있습니다.

적합한 참석자와 함께 회의를하는 것은 실망 스러울 수 있습니다. 모든 사람들이 이용할 수있는 시간을 찾아야합니다. 그럼 무료로 방을 찾아야 해. 그런 다음 참석자가 참석할 필요가없는 사람에게 회의 요청을 전달하지 않거나, 참석자에게 회의 참석을 대신 전달할 수 있기를 바랍니다. 사람들을 자유롭게 만들 수는 없으며 회의실을 만들 수는 없지만 Outlook을 사용하는 경우 사람들이 모임 요청을 전달하지 못하게하는 방법을 보여줄 수 있습니다. 한 번 보자.

최신 정보: 독자 중 한 명은이 기술이 Windows 버전의 Outlook에서만 사용 가능하다는 사실을 알게되었습니다. 아니 macOS 버전. 이것을 지적 해 주셔서 고맙습니다, Floris!

Outlook 또는 Outlook Web App에서 전달되는 요청 중지

전달 요청이 회의 요청을 중지하는 것은 요청을 보내기 전에 단일 설정을 뒤집는 것만 큼 간단합니다..

열려있는 모임 요청이있는 전체 Outlook 클라이언트에서 "모임"탭으로 전환하십시오. "응답 옵션"버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운에서 "전달 허용"토글을 클릭하여 해제하십시오 (기본적으로 켜져 있습니다).

Outlook Web App에서 모임 요청을 열고 적어도 한 참석자를 추가했는지 확인하십시오. "참석자"아이콘을 클릭 한 다음 "전달 허용"토글을 클릭하여이 회의의 토글을 해제하십시오..

안타깝게도 기본적으로 "전달 허용"옵션을 해제 할 방법이 없습니다. 새 요청을 만들 때마다 해제해야합니다..

누군가가 내 모임 요청을 전달하려고하면 어떻게됩니까??

"전달 허용"옵션을 해제 한 메시지를 누군가가 전달하려고 할 때 세 가지 일이 발생할 수 있습니다.

• 참석자가 동일한 버전의 Outlook을 사용하고있는 경우 (동일한 회사에서 일하는 경우 가능성이 큽니다), 모임 요청을 전달할 수있는 옵션이 제공되지 않습니다.
• 이전 버전의 Outlook 사용자는 모임 요청을 전달할 수 있지만 Microsoft Exchange는 배달을 차단하고 참석자에게 "배달 할 수없는"메시지를 보냅니다.
• Gmail과 같은 Microsoft 이외의 이메일 시스템을 사용하는 경우 제한없이 모임 요청을 전달할 수 있습니다. 이는 제 3 자 시스템이 Microsoft의 "전달하지 않음"플래그를 존중할 의무가 없기 때문입니다. 앞으로는 사람들이 그것을 존중하기 시작할 수도 있습니다 (이것은 종종 "내 등을 가볍게 두드리며 나는 당신의 것을 긁을 것"). 구글과 같은 누군가 Outlook이 Gmail 특정 플래그를 존중하여 거래가 완료되기를 원한다. ). 그러나 Outlook과 별도의 시스템이 플래그를 존중하지 않는다는 것도 전적으로 가능합니다..

조직의 사람들과 미팅을 준비하는 동안에는 정상적으로 작동합니다..