쉬운 조직을 위해 모든 Windows 파일에 태그하는 방법

Windows Search가 파일을 찾는 데 도움이되지 않는다면 Windows 파일에 태그를 추가하여 약간의 도움을 줄 수 있습니다.

태그는 다른 시스템 (사진 라이브러리, 소셜 네트워크 등) 에서처럼 작동합니다. 불행히도 Windows가 자동으로 태그를 자동 생성하는 방법은 없습니다. 수동으로 추가하고 관리해야합니다. 그런 다음 다시 조직의 개인 스타일에 따라 플러스가 될 수 있습니다..

Windows 탐색기에서 파일에 태그 달기

예를 들어, 나의 무질서한 그림 폴더를 살펴 봅시다. 기본 조직을 위해 일부 하위 폴더를 사용하지만 기본 폴더에있는 파일 중 실제로 아무 것도 올바르게 이름을 지정하지 않습니다. 다른 위치에 맞지 않는 파일 일뿐입니다..

예를 들어 아담 웨스트의 오래된 스톡 사진을 사용하겠습니다. 모든 파일에 태그를 지정하려면 탐색기에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "속성"명령을 클릭하십시오. 이미지의 속성 창에서 '자세히'탭으로 전환하십시오. '설명'섹션에 '태그'항목이 표시됩니다..

"태그"항목의 오른쪽에있는 "값"열의 빈 칸을 클릭하면 "태그 추가"텍스트가 포함 된 텍스트 상자가 나타납니다. 추가하려는 태그를 입력하십시오. 사전 정의 된 태그가 없으므로 입력하는 내용은 전적으로 사용자가 결정합니다. 태그는 공백을 포함하여 모든 길이의 표준 문자를 사용할 수 있지만 합리적으로 짧고 기억하기 쉽도록 유지하는 것이 좋습니다.

한 번에 여러 개의 태그를 추가하려면 세미콜론으로 태그를 구분하십시오.

태그 지정을 마쳤 으면 '확인'을 클릭하여 마칩니다..

태그를 사용하여 검색

일부 파일에 태그를 지정하면 해당 태그를 검색에 사용할 수 있습니다. 하지만 상황은 검색을 수행하는 위치에 따라 조금 이상합니다..

파일 탐색기에서 파일이 들어있는 폴더를 열면 검색 상자에 태그를 입력하기 만하면 Windows에서 그런 방식으로 태그가 지정된 파일을 표시합니다. 물론 검색 결과에는 이름이나 다른 검색 가능한 콘텐츠에 해당 텍스트가있는 파일도 포함됩니다..

그러나 폴더 외부에있는 경우 (예 : 전체 PC 또는 전체 문서 폴더를 검색하려는 경우) 검색 시작 부분에 "tags :"연산자를 추가해야합니다. 이렇게하는 가장 쉬운 방법은 검색 상자에 "tags :"를 입력 한 다음 검색 할 태그 텍스트를 입력하는 것입니다.

원하는 경우 파일 탐색기 리본의 "검색"탭에서 해당 연산자를 추가 할 수도 있습니다. 연산자를 입력하는 것보다 더 귀찮은 일이지만, 이미 검색을 수행하고 태그로 범위를 좁히려는 경우 유용 할 수 있습니다.

Microsoft Office에 저장하는 동안 파일에 태그 지정

모든 Microsoft Office 앱을 비롯한 일부 앱을 사용하면 파일을 저장할 때 파일에 태그를 추가 할 수 있습니다. Photoshop과 같은 다른 응용 프로그램은 그렇지 않습니다. 태그로 저장할 수있는 앱을 확인하려면 앱을 가지고 놀아야합니다..

Word 2016에서 보이는 방법은 다음과 같습니다. 문서를 저장할 때 "다른 옵션"링크를 클릭하여 전체 저장 대화 상자를 엽니 다..

파일 유형 드롭 다운 메뉴 아래에 "태그"상자가 있습니다. 상자를 클릭 한 다음 원하는 태그를 입력하십시오..

이전에 사용한 태그를 입력하기 시작하면 Word에서 몇 가지 제안 사항을 표시합니다..

태그를 제거하려면 태그 상자를 클릭 한 다음 더 이상 원하지 않는 태그를 삭제하십시오. 파일을 다시 저장하면 변경 사항이 적용됩니다..