Outlook에서 대화보기를 전환하고 사용자 지정하는 방법
Outlook 2010에서 Microsoft는 대화 형식으로보기, Gmail의 대화 스레딩과 같은 방식으로 작동합니다. 새 버전 Outlook에서는 기본적으로 설정되지만 이전 버전에서 업그레이드 한 경우에는 해제되지 않습니다. 그래서, 당신이 거기에 있었다는 것을 몰랐다면, 한번보세요..
대화보기 란 무엇입니까??
Microsoft는 회화 뷰를 도입 할 때 회화 뷰를 많이 언급했지만, 기업 IT 부서 외부의 대부분의 사람들과 고품질의 기술 웹 사이트를 읽은 독자는 아마도이를 인식하지 못했을 것입니다. 어쨌든 당신이 사용한 앱의 "새로운 기능"기사를 검색하고 읽은 마지막 시간은 언제입니까??
대화보기는 2004/5 년에 데뷔 한 Google의 새로운 Gmail에서 대화 스레딩을보고 많은 사람들이 원했던 편리한 기능이기 때문에 이것은 유감스러운 일입니다. Outlook 2003에서 "Conversation"열을 사용하여 전자 메일을 그룹화하는 방법에 대해 갑자기 모두가 이야기하는 요구가있었습니다. 단, 동일한 폴더의 메일 만 가져 왔지만 말입니다. 따라서 동적 검색 폴더를 사용하여 복잡한 회피 방법을 만들었지 만 AJAX를 사용하여 Gmail을 쉽게 사용할 수 있었던 것과 비교하면 다소 미숙했습니다..
Microsoft는 Outlook 2010을 롤아웃 할 때 모든 폴더에서 전자 메일을 가져 오는 적절한 대화보기를 추가했습니다. 이전 버전이 3 년 전 (Outlook 2007)으로 나왔지만 조금 늦은 것 같지만 Microsoft의 제품 관리자는 Gmail의 스레드 대화보기가 얼마나 인기가 있었는지 깨닫기에는 너무 늦었다 고 생각할 수 있습니다. 2007 년에 추가하기에는 너무 늦었습니다. Outlook 2010에서 가져 왔지만 이후 모든 반복에서 잘 작동하는 적절한 노력.
Outlook 2013부터 기본적으로 켜져 있지만 대부분의 비즈니스에서는 IT 부서에서 기본적으로 꺼져 있습니다. 또한 이전 버전의 Outlook에서이 기능을 해제 한 경우 새 버전으로 업그레이드 할 때 그대로 유지됩니다. 우리 괴짜 중 한 명은 5 년 전 Outlook 2013에서이 기능을 해제했으며 현재 Outlook 2019를 사용하고 있습니다. Outlook Web App에서도 기본적으로 사용하도록 설정되어 있으므로 더 잘 사용됩니다. 많은 사람들이 Outlook 클라이언트는 주요 이메일 앱입니다..
대화보기를 다시 사용하도록 설정하는 방법과 사용자가 취할 수있는 사용자 지정 옵션을 살펴 보겠습니다. 안하는 것보다 늦게하는 것이 낫다!
대화보기를 설정 / 해제하는 방법
간단한 토글을 통해 대화 형식으로보기를 켜고 끌 수 있으므로 시도한 후 마음에 들지 않으면 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 이 기능을 켜려면보기> 대화 형식으로 표시 옵션을 켜십시오..
Outlook은 모든 폴더 ( "모든 사서함") 또는 현재 폴더 ( "이 폴더")에서보기를 설정하는 옵션을 제공하는 확인 메시지를 표시합니다.
"이 폴더"를 다시 켜보십시오.이 폴더는 어디서나 켜기 전에 마음에 드는지 볼 수있는 기회를줍니다. 대화보기를 완전히 끄려면보기> 대화로 표시 옵션을 다시 끕니다.
대화 형식으로 보는 작업?
대화보기는 최신 메시지가 맨 위에있는 순서대로 스레드에 메시지를 정렬합니다. 처음에는 맨 위 메시지 아래에 숨겨져 있으며 왼쪽에있는 삼각형은 아래에 스레드가 있음을 나타냅니다.
삼각형을 클릭하면 스레드가 펼쳐지고 이메일이 표시됩니다..
맨 위의 메시지는 대화 헤더이며 메시지가 아닙니다. 대신 대화를 시작한 사람의 이름과 제목이 포함됩니다. 클릭하면 독서 창에 아무것도 표시되지 않습니다..
머리글 아래의 메시지를 클릭하면 정상적으로 읽기 창에 메시지가 표시됩니다. 새 메시지는 머리글 아래의 대화 상단에 자동으로 추가되고 아직 읽지 않았 음을 나타내는 굵은 기울임 꼴로 표시됩니다..
새 메시지가있는 대화는 폴더 상단으로 자동 전송되므로 가장 최근의 대화는 항상 맨 위에 표시됩니다..
이는 또한 대화보기의 가장 강력한 기능 중 하나 인 Outlook의 모든 위치에서 전자 메일을 가져 와서 한 위치에 표시하고 메일이 눈에 잘 띄는 폴더 이름을 표시합니다. 이 대화에는 현재 폴더,받은 편지함 및 보낸 편지함 폴더에 메일이 있습니다. 대화 형식으로보기를받은 편지함에 적용하면 정확히 동일한 대화가 표시됩니다..
대화보기를 사용자 지정하는 방법
보기> 대화 형식으로 표시 옵션 아래에 대화 설정 옵션이 있습니다. 대화 옵션을 표시하려면이 버튼을 클릭하십시오..
옵션은 다음과 같습니다.
- 다른 폴더의 메시지보기 : 상대방이 어떤 폴더에 있든 상관없이 대화에 메시지를 표시합니다.이 기능을 끄면 현재보고있는 폴더에있는 대화 메시지 만 볼 수 있습니다..
- 제목 위에 발신자 표시 : 압축 모드 (Outlook의 기본 폴더보기) 인 경우 제목이 아닌 대화 맨 위의 보낸 사람 이름을 표시합니다. 아래의 스크린 샷은 각각 설정이 켜지거나 꺼져있을 때 표시됩니다..
- 항상 선택한 대화 확장 : 폴더를 떠나 다시 돌아 오더라도 현재 선택된 대화를 확장 모드로 항상 표시합니다. 대화에서 메일 중 하나가 포함 된 모든 폴더에서 특정 대화가 항상 확장 모드로 나타나도록하려면 모든 폴더에서이 옵션을 활성화해야합니다.
- 클래식 들여 쓰기보기 사용 : 경 사진 들여 쓰기로 메시지를 표시합니다. 오래된 메시지는 들여 쓰기가 커집니다. 이 폴더 설정은 폴더의 모든 대화에 적용됩니다.
파일> 옵션에서 하나 이상의 사용자 정의 설정을 찾을 수 있습니다. 왼쪽에서 "Mail"카테고리를 선택한 다음 "기타"섹션으로 스크롤하여 "키보드를 사용하여 대화를 자동으로 확장하지 마십시오"메시지를 찾으십시오..
기본적으로이 설정은 해제되어 있으므로 키보드의 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 폴더를 탐색하면 대화 상자가 선택 될 때 자동으로 확장됩니다. 이 설정을 사용하면 키보드를 사용하여 대화를 선택하면 대화 상태가 그대로 유지되며 왼쪽과 오른쪽 화살표 키를 사용하여 대화를 수동으로 확장하거나 축소 할 수 있습니다. 가능한 경우 키보드를 사용하는 것을 선호하는 사람이라면 특히 유용합니다..
이것이 대화를 관통하는 Microsoft의 대화법보기입니다. 우리는 다른 사용자에게 호소력을 줄 수있는 충분한 사용자 지정 기능을 갖추고 있지만 사용하기가 너무 어렵지는 않은 것으로 생각합니다. 그리고 자신에게 맞지 않는 경우보기> 대화 형식으로 표시 옵션을 다시 끄면 다시 끌 수 있습니다.
