Microsoft Word의 비교 기능을 사용하는 방법

공동 작업자 팀의 경우 또는 여러 가지 수정 작업을 처리하는 경우 증분 변경 내용을 추적 할 수 있어야합니다. Microsoft Word에서는 거의 동일한 두 개의 문서에서 모든 차이를 비교하는 기능이 비교 도구에 내장되어 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다..

먼저 Word 및 모든 문서 파일을 엽니 다. 비교중인 항목 중 하나 일 수도 있고 다른 문서 전체 또는 단순히 빈 프로젝트 일 수도 있습니다. 화면 상단의 "검토"탭을 클릭하여 리본 메뉴를 연 다음 "비교"버튼을 클릭하십시오. 메뉴 오른쪽에 있습니다..

다른 메뉴가 열리면 "비교"를 다시 클릭하십시오. 그런 다음 새 창에서 "원본"(또는 이전) 문서와 "개정 된"(또는 그 이후) 문서의 두 가지 문서를 선택하십시오. 드롭 다운 메뉴에 아무 것도 표시되지 않으면 오른쪽에있는 폴더 아이콘을 클릭하여 파일 브라우저를 사용하여 문서를 찾습니다..

"레이블 변경 사항"에서 어떤 차이가 어떤 문서에 속하는지 추적하는 데 도움이되는 메모를 설정할 수 있습니다. 여기서는 필자가 원고의 최신 개정판이기 때문에 "나중에"레이블을 붙일 것입니다. 개정 된 문서에만 태그를 추가 할 수 있지만 이중 화살표 아이콘으로 태그를 전환 할 수 있습니다.

고급 옵션을 보려면 "추가"버튼을 클릭하십시오. 대부분은 자명하며 모든 옵션은 기본적으로 사용 가능합니다. 한 번에 한 글자 씩 (매우 느리게) 또는 한 번에 한 단어 씩 개별 변경 사항을 보여주는 "변경 내용 표시"옵션에 유의하십시오..

"확인"을 클릭하십시오. Word는 단일 문서에서 복잡한 모양의 창 선택을 열어줍니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 항목별로 변경된 목록이 있으며 왼쪽 여백에 빨간색 표시가있는 "Revised"문서의 전체보기 및 변경된 원본 및 수정 된 문서를 보여주는 이중 창이 있습니다. 마우스 휠로 스크롤하면 3 개의 기본 창을 모두 한 번에 스크롤하지만 각 창의 오른쪽에있는 스크롤 막대를 사용하여 각 창을 각각 스크롤 할 수 있습니다.

수정 창은 여기에서 가장 유용합니다. 문서의 맨 위에서 맨 아래로 순서대로 각 변경 사항, 제거 된 항목 및 추가 된 항목을 표시합니다. 텍스트와 서식의 차이점을 한 눈에 볼 수있는 환상적인 방법입니다. 수정 창에서 항목을 클릭하면 즉시 다른 창을 관련 위치로 스크롤합니다. 산뜻한!

수정본 탭을 사용하여 특정 수정본을 찾으면 가운데 창에서 관련 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다. 변경 사항을 유지하거나 되돌리려면 "수락"또는 "거부"(해당 조치가 뒤따라야 함)를 클릭하십시오..

이 비교 된 문서를 현재보고있는 문서에 영향을주지 않는 별도의 파일로 저장할 수 있습니다. 파일> 다른 이름으로 저장을 클릭하고 다른 Word 문서처럼 저장하십시오..

두 문서 중 하나가 암호로 보호되어 있거나 Word에서 변경 내용이 보호되어 있으면 비교 기능을 사용할 수 없습니다. 검토> 변경 사항 추적을 클릭하여 개별 문서에서이 설정을 변경할 수 있습니다.