규칙을 사용하여 Outlook.com 전자 메일을 관리하는 방법
Outlook.com 사용자 인 경우 들어오고 나가는 전자 메일을 관리하기위한 규칙을 설정하면 삶이 훨씬 간편해질 수 있습니다..
규칙이란 무엇입니까??
가장 간단한 형태의 Outlook 규칙은 사용자가 지정한 지침에 따라 전자 메일 계정이 자동으로 수행하는 작업입니다. 작성할 수있는 규칙에는 크게 두 가지 범주가 있습니다. 이것들은 조직 규칙 및 통지 기반 규칙입니다. 이 규칙은 소급 적용되지 않으며 읽지 않은 메시지에만 적용됩니다..
- 전자 메일 구성 -이 규칙은 Outlook 계정의 보낸 사람, 제목 키워드 및 폴더를 기반으로 메시지를 정리하고 정리하는 데 초점을 둡니다. 이것은 관련 폴더 또는 카테고리에 전자 메일을 넣는 데 유용합니다..
- 최신 상태로 유지 -이 규칙은 수신 메시지를 기반으로 알림을 보냅니다. 휴대 기기로 새 이메일에 대한 알림을 받고 싶을 때 유용합니다..
Outlook.com에서 새 규칙 만들기
Outlook.com 전자 메일 계정에 로그인 한 후 "설정"버튼을 클릭 한 다음 "규칙 관리"옵션을 클릭하여 새 규칙을 만듭니다.
이제 첫 번째 규칙을 만들려면 "새로 만들기"버튼을 클릭하십시오. 보시다시피 두 가지 주요 섹션이 있습니다. 왼쪽에 새 조건이 적용될 전자 메일을 식별하기위한 조건 또는 여러 조건을 할당합니다. 오른쪽은 아웃룩이 당신의 이메일로 취할 행동을 정의 할 곳입니다..
이 예에서는 전자 메일이 충족해야하는 9 가지 조건 중 2 가지를 선택하고 8 가지 작업 중 2 가지를 선택합니다.
조건 행동
먼저 조건 링크를 클릭하여 두 번째 조건을 추가합니다. 제목 줄에 "사과"라는 단어가있는 "[email protected]"의 모든 이메일을 "Apple Emails"라는 폴더로 보내야하며 "중요 !!!"으로 분류되어야한다고 말합니다.
두 섹션이 아래 이미지처럼 보일 때까지 규칙을 편집하여이 작업을 수행하십시오..
마지막으로 "규칙 만들기"를 클릭하여 적용하십시오. 이제 [email protected]에서 apple이라는 단어가 포함 된 이메일은 중요 메일로 분류되어 "Apple Emails"폴더로 이동합니다..
이전에 작성한 규칙을 편집하려면 원하는 규칙을 클릭하고 팝업 창에서 편집해야합니다. 규칙을 삭제하려면 규칙 옆에있는 작은 휴지통을 클릭하기 만하면됩니다..
전자 메일 메시지에서 규칙 만들기
"규칙 관리"페이지 만 전자 메일에 대한 규칙을 만드는 유일한 방법은 아닙니다. 또는받은 이메일을 기반으로 규칙을 만들려면받은 편지함에서 찾은 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오. 다음으로, "Create Rule"옵션을 선택하십시오..
또는 이메일을 클릭하여 열어서 '확장 메뉴'에서 옵션을 선택하여 규칙을 만들 수 있습니다.
이 작업을 완료하면 아래 그림과 같은 팝업 창이 표시되어 필요에 따라 규칙을 사용자 정의 할 수 있습니다.
규칙 구성
Outlook.com은 규칙 목록에 나타나는 순서에 따라 사용자가 정의하고 규칙을 자동으로 선택한다는 것을 기억하십시오. 이것이 중요성 순서에 따라 규칙을 구성하는 것이 중요한 이유입니다. 필요에 따라 규칙 옆에있는 위 / 아래 화살표를 클릭하면됩니다..
규칙 제한
이제 규칙을 만들고 구성하는 방법을 알았으므로 Outlook.com 웹 응용 프로그램의 규칙에 몇 가지 제한 사항이 있음을 알아야합니다. 만들 수있는 규칙 수에는 제한이 있습니다. 어떤 이유로 Outlook.com 규칙에 대해서만 64KB가 할당됩니다. 규칙의 길이는 규칙의 길이와 정의한 조건과 동작의 수에 따라 달라지기 때문에 규칙의 수를 결정할 수있는 확실한 답은 없습니다. 한도에 도달하면 Outlook.com에서 규칙을 더 이상 만들 수 없음을 알립니다. 규칙을 통합하거나 더 이상 필요하지 않은 이전 규칙을 삭제해야하는 경우입니다.
규칙을 사용하여 Microsoft Outlook 데스크톱 응용 프로그램을 사용하는 경우 만들 수있는 규칙의 양에 대한 제한 외에도 규칙이 데스크톱 응용 프로그램의 규칙과 충돌한다는 경고가 표시 될 수 있습니다. 충돌 규칙을 사용하지 않도록 설정하거나 필요한 경우 삭제할 수 있는지 다시 확인해야합니다..
축하합니다. 이제 Microsoft Outlook Web App에서 규칙을 만들고, 조작하고 사용하는 데 필요한 모든 사항을 알게되었습니다. Outlook.com에서 간편하게 디지털 통신을 관리하는 즐거움을 누리십시오..
