Trello를 사용하여 프로젝트 관리하기
Trello는 프로젝트 관리, 팀과의 커뮤니케이션, 아이디어 구성 및 공유 공간에서 함께 브레인 스토밍하고 공동 작업 할 수있는 일종의 "인터넷 화이트 보드"역할을하는 훌륭한 방법입니다..
게시판을 만든 후에 팀을 구성 할 프로젝트 회원을 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 오른쪽에있는 "쇼 메뉴"탭을 클릭하십시오..
게시판의 모든 회원들을 모아서 갈 준비가되면, 새로운 목록을 추가 할 수 있습니다. 이러한 목록의 제목은 만드는 프로젝트 유형, 개별 과제를 관리하려는 방식의 워크 플로 및 콘텐츠 전반을 관리하는 방법에 따라 다를 수 있습니다.
예를 들어, 아래에 몇 가지 아이디어를 나열했습니다. 각 목록에서 '카드 추가'옵션을 찾을 수 있으며 여기를 클릭하십시오..
목록에 카드가 생성되면 카드를 클릭하면 다음과 같은 창이 나타납니다.
그리고 실제 조직이 시작하는 카드에 있습니다. 회원 추가에서부터 "카드 구독"(새로운 작업이있을 때 전자 메일 또는 전화로 경고를 받음), 하위 섹션에 대한 카드에 레이블을 지정하는 일은 단추 옆에 발생합니다.
카드 설명 (예 : '브레인 스토밍 만', 관련 연구 링크, YouTube 클립 등)을 수정하고 '점검 목록'을 만들 수 있으며 여기에있는 내용을 참조 할 수 있습니다..
체크리스트는 개별 카드를 관리하고 프로젝트의 특정 부분이 주어진 시간에 팀의 모든 구성원이 지속적으로 최신 상태를 유지할 수있는 좋은 방법입니다. 체크리스트를 추가하고 새 항목을 채우려면 "체크리스트"버튼으로 마우스를 가져 가서 "추가"를 클릭하고 작업을 채우기 만하면됩니다..
각 카드의 다른 설정에는 기한을 추가하는 옵션이 포함되어 있으며 카드에 대한 사용 권한을 부여받은 회원이 업데이트하거나 변경할 수 있습니다.
활동 피드는 오른쪽 메뉴에서 찾을 수 있으며 카드가 '비공개'로 표시되어 있지 않은 한 팀의 모든 작업을 스트림을 따라 가면서 볼 수 있습니다..
Trello의 또 다른 장점은 모든 파일과 폴더를 카드 자체에 바로 첨부 할 수 있다는 것입니다. 복잡한 암호가 포함 된 Dropbox 폴더의 무한한 배열을 통해 파기하거나 Trello로 서버 권한을 올바르게 구성 할 수있는 권한을 얻으 려하지 않아도됩니다. 필요한 모든 것을 바로 서버에서 바로 다운로드 할 수 있습니다..
그러나 귀하의 팀이 아직 Dropbox를 "드롭"할 준비가되어 있지 않은 경우 서비스는 가장 널리 사용되는 많은 클라우드 서비스와 자동으로 통합되므로 링크 된 계정에서 바로 컨텐츠를 첨부 할 수 있습니다.
다음은 라벨이 들어있는 위치입니다..
레이블은 섹션을 하위 섹션으로 쉽게 분리 할 수있는 보편적 인 별명입니다. 예를 들어, "할당 된"목록에 뭔가가 있지만 기사가 속한 부서를 모를 경우?
레이블을 사용하면 특정 컨텐츠를 신속하게 색상 코드 할 수 있으므로 카드에 첨부 된 사람은 누구에게 속한 대상인지, 배정의 목적이 무엇인지 신속하게 인식 할 수 있습니다. 이 시각적 신호는 파일 캐비닛에 줄 지어있는 폴더 위에 표시되는 색상 탭과 달리 쉬운 조직 시스템을 만듭니다..
마지막으로 이메일을 통해 누구와도 카드를 "공유"하거나 Trello 네트워크 외부의 작업 공간에서 카드를 링크 할 수 있습니다.
Trello의 더욱 재미 있고 흥미로운 기능 중 일부는 카드 나 회원에게 친숙한 스티커를 추가하는 옵션을 포함하며 그 중 일부는 기본 멤버십에 포함되어 있으며 Trello Gold에 가입하면 열리는 전체 추가 라이브러리가 있습니다 월간 구독.
비즈니스 클래스는 동일한 스티커를 받게되지만 매월 5 달러를 지불하는 대신 한 명당 $ 3.75의 할인 a'la carte 가격으로 각 직원에게 프리미엄 회원을 부여 할 수 있습니다.
메뉴 막대의 추가 설정을 사용하면 카드를 읽을 수있는 사람, 댓글을 달 수있는 사람, 이미 가지고있는 이전 과제를 보관, 삭제 또는 이동할 수있는 옵션을 가진 사람을 포함하여 팀 구성원의 사용 권한을 신중하게 제어 할 수 있습니다 목적을 달성했다.
여기서 "Power Ups"메뉴를 볼 수 있습니다. 여기에는 마감 날짜와 일치하는 일정이 모두 포함 된 달력 형식으로 모든 배정 및 소유자를 볼 수있는 옵션과 팀 구성원이 " 특정 카드에 "투표".
투표 시스템이면에있는 아이디어는 모든 사람이 아이디어 나 다음 과제에 대해 동의 할 수 없다면 투표까지 개방 할 수 있다는 것입니다. 어떤 옵션을 선택하든 가장 많은 투표 수가되는 것은 다음 프로젝트입니다..
하나의 보드로는 충분하지 않은 경우 항상 더 많은 옵션을 만들 수 있습니다. 이러한 방식으로 인력을 분리하면 부서 간 과도한 누화를 없애는 데 도움이 될 수 있으며, 일반인이 준비하기 전에 개인 프로젝트가 실행중인 사용 권한이나 사람들을 염려 할 때 항상 좋은 선택입니다.
카드가 목적을 달성하면 버튼을 눌러 보관함에 카드를 깔끔하게 보관할 수 있습니다. 보관소는 영구적으로 삭제되기 전에 30 일 이상 내용을 보관할 것이므로 Trello의이 영역으로 절대 보내지 않도록하십시오..
Trello는 귀하와 모든 팀 구성원이 근무일의 혼란을 피하면서 조직적으로 일할 수 있도록 도움을주고 쉽게 접근 할 수있는 방법입니다. 다양한 기능과 트릭을 모두 활용하여 머리를 깨끗하게 유지하고, 프로젝트를 진행하며, 매번 제 시간에 발표 된 과제의 범위를 매번 유지할 수 있습니다.
