쉬운 방법으로 Outlook과 Google 문서 도구 통합

Google 문서 도구와 Microsoft Office를 함께 사용하고 싶습니까? Google 문서 도구의 하모니를 사용하여 Outlook과 완벽하게 통합하는 방법은 다음과 같습니다..

Google 문서 도구의 하모니는 Outlook 2007을위한 흥미 진진한 새로운 플러그인입니다 (Outlook 2010 버전이 작동 중입니다). 사이드 바를 통해 Outlook과 Google 문서 도구 계정을 통합 할 수 있습니다. 여기에서 Google 문서를 찾거나 새 문서를 업로드 한 다음 문서를 열어 Outlook에서 보거나 편집 할 수 있습니다.

시작하기

Google 문서 도구 용 하모니 다운로드 (아래 링크), 정상적으로 설치하십시오. 설치를 실행하기 전에 Outlook이 닫혀 있는지 확인하십시오..

다음 번에 Outlook을 열면 새로운 하모니 사이드 바가 자동으로 열립니다. Google 계정 정보를 입력하고 로그인을 클릭하십시오..

이제 모든 Google 문서 도구가 사이드 바에 표시됩니다..

파일을 두 번 클릭하면 Outlook에서 열립니다. 처음으로 문서를 열면 Google 문서 도구에 로그인해야 할 수 있습니다..

Outlook에 Google 문서 도구가 열려 있습니다. 전체 편집을 포함하여 모든 것이 작동 함을 주목하십시오..

모든 Google 문서 도구 기능은 새로운 그림 도구를 제외하고 테스트에서 훌륭하게 작동했습니다. 그림을 삽입하려고 할 때 Outlook에 스크립트 오류가있었습니다. 이것이 하모니와 관련된 유일한 문제였으며 Google 드로잉과 Outlook의 렌더링 엔진 간의 상호 작용 때문일 수 있습니다..

Harmony를 사용하면 Google 문서 도구 계정에서 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 파일을 검색하거나 유형, 최근 성 등에 따라 파일을 정렬 할 수 있습니다..

하모니에서 직접 Google 문서 도구에 문서를 쉽게 추가 할 수도 있습니다. 전자 메일에 첨부 된 문서를 포함하여 모든 문서를 하모니 (Harmony) 사이드 바에 드래그 앤 드롭하여 Google 문서 도구 계정에 직접 업로드 할 수 있습니다..

새 이메일이나 답장을 작성할 때 문서 표시 버튼을 클릭하면 하모니 메뉴가 열립니다. 여기에서 평소와 같이 문서를 추가하고 이메일 수신자와 공유 할 수 있습니다..

결론

우리는 이전에 Google 문서 기능을 MS Office와 결합한 유사한 앱 OffiSync를 다루었습니다. 그러나 Harmony를 사용하면 Outlook과 함께 Google Apps를 훨씬 쉽게 사용할 수 있습니다. 이를 통해 Outlook을 떠나지 않고도 동료와 문서를 공동 작업 할 수있는 쉽고 효율적인 방법을 제공합니다. 또한 회사에서 Google 문서 도구 대신 SharePoint를 사용하는 경우 Harmony는 Outlook과 쉽게 통합되는 SharePoint 버전을 제공합니다!

링크

Google Docs 용 하모니 다운로드 (cnet 사용)