Word 2007에서 문서 맵을 사용하는 방법 배우기

Word 2007의 문서지도는 긴 문서에서 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 제목이나 페이지별로 문서를 이동할 수 있습니다. 또한 문서의 구조에 대한 조감도를 제공합니다..

최근에는 Word 2010에서 탐색 창을 사용하는 방법을 보여주었습니다. Word 2007의 문서 구조와 비슷합니다. 찾기 탭과 문서 재구성 기능과 같은 Word 2010의 탐색 창에 몇 가지 기능이 추가되었습니다 표제를 끌어다 놓음으로써.

그러나 Word 2007의 문서지도는 여전히 유용합니다. 이 기사에서는이를 사용하여 문서를 탐색하고 문서의 구조를 보는 방법과 문서 구조 개요의 스타일을 변경하는 방법을 설명합니다.

참고 : 문서 구조를 최대한 활용하려면 내장 머리글 스타일을 사용하여 문서에서 머리글의 서식을 지정해야합니다. 문서 맵의 문서 개요는 문서의 기본 제공 머리글을 사용하여 생성됩니다..

문서 맵을 보려면 리본에서보기 탭을 클릭하고 그룹 표시 / 숨기기에서 문서 맵 확인란을 선택합니다.

Word 창 왼쪽에 창이 표시됩니다. 기본적으로 문서 구조가 표시됩니다. 개요의 아무 제목이나 클릭하면 문서의 해당 부분으로 빠르게 이동할 수 있습니다..

문서의 모든 페이지 축소판 모음을 볼 수도 있습니다. 이렇게하려면 문서지도 창의 맨 위에있는 드롭 다운 목록에서 축소판 그림을 선택하십시오.

문서의 모든 페이지를 나타내는 축소판 모음이 문서지도 창에 표시됩니다. 해당 페이지로 빠르게 이동하려면 페이지를 클릭하십시오..

문서지도 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 제목 표시 옵션을 선택하여 표시 할 제목 수준을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 제목 2 표시를 선택하면 모든 제목 1 항목이 확장되어 제목 2 항목 만 표시됩니다. 제목 2에있는 제목은 모두 접히고 표시되지 않습니다..

참고 : 머리글의 왼쪽에있는 더하기 및 빼기 기호를 사용하여 머리글을 확장하거나 축소 할 수도 있습니다.

아래 이미지의 커서와 모양이 같아서 크기 조정이 나타날 때까지 창과 문서 사이의 테두리 위로 커서를 이동하여 문서 구조 창 크기를 조정할 수 있습니다. 테두리를 클릭하고 왼쪽이나 오른쪽으로 드래그하여 창을 더 좁게 또는 넓게 만듭니다..

안타깝게도 문서 구조 상황에 맞는 메뉴는 문서 구조 개요의 형식을 변경하는 방법을 제공하지 않습니다. 그러나 문서 서식 스타일을 변경하여이 서식을 변경할 수 있습니다. 이렇게하려면 홈 탭의 스타일 그룹에서 스타일 대화 상자 시작 관리자 버튼을 클릭합니다. Alt + Ctrl + Shift + S를 누를 수도 있습니다..

스타일 창이 표시됩니다. 스타일 윈도우 하단의 스타일 관리 버튼을 클릭하십시오..

편집 탭의 스타일 관리 대화 상자에서 문서 스타일을 찾을 때까지 편집 할 스타일 선택 상자를 스크롤합니다. 그것을 선택하고 Modify를 클릭하십시오..

스타일 수정 대화 상자에서 원하는 형식 지정 옵션을 선택하십시오. 형식 단추를 사용하여 설정할 수있는 추가 옵션에 액세스하십시오. 서식 변경이 끝나면 확인을 클릭하십시오. 스타일 관리 대화 상자로 돌아갑니다. 확인을 클릭하여 닫습니다..

스타일 윈도우를 닫으려면 윈도우의 오른쪽 위 모서리에있는 X 버튼을 클릭하십시오..

참고 : Word 2007에서는 문서 맵에 때때로 읽을 수없는 작은 유형의 머리글 개요가 표시됩니다. 이것은 알려진 버그입니다. 그러나 해결 방법이 있습니다. 해결 방법은 아웃 라인보기로 전환 한 다음 다시 돌아 오는 것입니다. 이렇게하려면보기 탭의 문서 뷰 그룹에서 개요를 클릭하십시오. 그런 다음 개요 탭에서 개요보기 닫기를 클릭합니다..

문서 내에서 쉽게 탐색 할 수있을뿐 아니라 문서에서 문서의 위치를 ​​알 수 있습니다. 스크롤 막대 또는 Page Up 및 Page Down 키를 사용하여 문서를 스크롤 할 때 문서 표에 현재 표제가 강조 표시됩니다.

종료.