Outlook 전자 메일 주소 자동 완성 목록 관리

Microsoft Outlook에서 자동 완성 항목을 변경할 수 없다는 사실을 알게 되셨습니까? 더욱 귀찮은 점은 주소록의 항목이 자동 완성 목록에 즉시 추가되지 않는다는 것입니다.

이 문제를 해결할 수있는 우수한 Nirsoft의 NK2View라는 작은 유틸리티가 있습니다. 목록의 항목을 삭제하고 주소록에서 가져올 수 있으며 나중에 자동 완성 주소를 내보내 전체 주소록으로 Outlook으로 가져올 수도 있습니다.

자동 완성 항목보기 / 삭제

유틸리티는 * .nk2 폴더의 위치를 자동으로 탐지하지만, 그렇지 않은 경우 다음 위치에서 찾을 수 있습니다.

% APPDATA % \ Microsoft \ Outlook

목록에서 항목을 선택하고 Delete 키를 사용하여 항목을 제거 할 수 있습니다. Outlook을 먼저 종료해야한다는 경고가 표시됩니다..

불행히도 목록의 항목을 직접 편집 할 수는 없으며 두 번 클릭하여 항목을 볼 수 있습니다.

자동 완성 목록에 Outlook 연락처 가져 오기

Exchange 네트워크에있는 경우 주소록 또는 전체 주소 목록에서 연락처를 가져올 수 있습니다. 메뉴의 File \ Add Items From Address Book 항목으로 이동하기 만하면됩니다..

원하는 주소록을 선택한 다음 대상 단추를 사용하여 선택한 항목을 추가하십시오.

확인 버튼을 누르면 항목이 목록에 추가됩니다..

자동 완성 목록 내보내기

목록에있는 항목을 Outlook으로 가져올 수있는 형식으로 내보낼 수 있습니다.이 형식을 통해 원하는대로 편집 할 수 있습니다. 메뉴에서 "선택한 항목 저장"을 선택하십시오 (먼저 연락처를 선택하십시오)

그런 다음 목록에서 "탭 구분 파일 - Outlook 가져 오기"를 선택하고 파일 이름을 유용하게 지정하십시오.

연락처로 Outlook에 자동 완성 항목 가져 오기

Outlook을 열고 메뉴에서 파일 \ 가져 오기 및 내보내기로 이동하십시오..

"다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기"를 선택하고 다음을 누릅니다..

파일 형식 목록에서 "탭으로 구분 된 값 (Windows)"을 가져 오도록 선택하십시오..

가져올 파일을 선택한 다음 "중복 항목 가져 오기"를 선택하십시오. 자동 완성 항목이 목록의 기존 항목을 덮어 쓰지 않게하려면 연락처 폴더에서 누락 된 항목 만 채우는 것이 좋습니다.

가져올 폴더를 묻는 메시지가 나타나면 다음 화면에서 "폴더로 가져 오기 : 연락처"옆의 상자를 선택하면 매핑 대화 상자가 즉시 나타납니다.

약간 까다로운 부분이 있습니다 ... 원하는 곳에서 값을 드래그 앤 드롭하여 왼쪽과 오른쪽 창 사이를 매핑해야합니다. 다음은 매핑으로 제안 할 내용입니다.

다른 화면에서 확인을 누른 다음 마침을 누르면 연락처를 즉시 가져옵니다..

자동 완성 항목 편집

유틸리티를 사용하여 항목을 편집 할 수 없으므로 항목을 내보내고 Outlook 연락처 폴더로 가져온 다음 유틸리티를 사용하여 편집 한 후에 주소록에서 가져 오는 것이 좋습니다. 시야.

nirsoft.net에서 NK2View를 다운로드하십시오.