Outlook에서 전자 메일 첨부 파일을 절대 보내지 마십시오.

우리는 모두 급히 이메일을 보냈지 만 잠시 후에 만 ​​이메일에 첨부 된 파일을 첨부하는 것을 잊어 버렸습니다. Forgotten Attachment Detector는 위태로운 시나리오를 피할 수있는 Microsoft Outlook 용 무료 추가 기능입니다..

Forgotten Attachment Detector는 Office 제품의 여러 가지 추가 기능을 만든 Office 팀의 소규모 부서 인 Office Labs의 Outlook 용 작은 추가 기능입니다. 전자 메일을 보낼 때마다 첨부 파일, 첨부 파일, 동봉 된 파일 등의 용어가 포함되어 있지만 실제로 파일이 첨부되지 않은 경우 전자 메일을 보내기 전에 경고합니다. 그런 다음 실제로 돌아 가기 전에 의도 한 첨부 파일을 다시 추가 할 수 있습니다..

이 추가 기능은 32 비트 및 64 비트 버전을 포함하여 Outlook 2007 및 2010에서 작동합니다. 우리의 테스트에서 우리는 Outlook 2010 x64에서이 도구를 사용하고 있지만 과거에는 Outlook 2007에서도이 도구를 사용했습니다..

시작하기

Forgotten Attachment Detector (잊어 버린 첨부 파일 감지기아래 링크), 계속해서 설치하십시오. 설치하기 전에 Outlook을 종료해야합니다. 원하지 않으면 상자를 선택 취소 할 수 있습니다.

설치가 완료되면 Outlook을 열 수 있습니다. Forgotten Attachment Detector를 설치 한 후 Outlook을 처음 실행하면 추가 기능을 설치할지 묻는 메시지가 나타납니다. 설치를 클릭하기 만하면 사용할 준비가됩니다..

이제 전자 메일을 보내면 메시지에서 키워드를 검색합니다. 파일을 첨부하려고했지만 파일이 첨부되지 않았다고 결정하면 이메일을 보내는 것보다 팝업이 표시됩니다.

"Snippet 표시"를 클릭하면 전자 메일에서 프롬프트를 트리거 한 내용을 정확하게 볼 수 있습니다. 파일을 추가하기 위해 이메일로 돌아가려면 No를 클릭하십시오. 그렇지 않으면 예를 클릭하여 이메일을있는 그대로 보냅니다..

설정

Outlook 2010에서 리본의 추가 기능 탭에있는 잊어 버린 첨부 파일 검색 기능에 대한 새로운 단추가 표시됩니다. Outlook 2007에서이 단추는 단순히 도구 모음에 추가됩니다..

이 버튼은 Forgotten Attachment Detector 설정 패널을 엽니 다. 여기서 첨부 파일을 추가 할 것인지 묻는 키워드를 추가하거나 제거 할 수 있습니다. FAD는 두 문구를 모두 사용하여 첨부 파일을 추가 할 때뿐만 아니라 다른 단어와 함께 문맥에 나타날 때 키워드를 식별합니다. 이 중 하나에서 항목을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. FAD는 또한 기본적으로 주제가없는 이메일을 보낼 때마다 알려줍니다. 이 상자를 원하지 않으면이 상자의 선택을 취소 할 수 있습니다. 마지막으로,이 대화 상자는 파일을 첨부하거나 전자 메일에 제목을 추가하는 것을 잊어 버린 횟수를 보여줍니다.

결론

이 추가 기능은 진정으로 우리를 위해 여러 번 생명의 은인입니다. 당신은 항상 그것을 필요로하지 않을지도 모르지만, 당신이 서둘러 이메일을 보낼 때 매우 감사하는 알림이 될 수 있습니다.!

링크:

잊어 버린 첨부 파일 탐지기