Microsoft Outlook 2013 초보자 가이드

우리 중 많은 사람들이 조직과 생산성을 갈망하고 있습니다. 이미 Microsoft Office를 사용하고 있다면 Outlook 2010의 요구 사항을 충족시킬 수있는 최고의 도구가 이미 준비되어 있습니다..

Outlook은 명백한 이메일 기술이 아니라 많은 조직에서 중요합니다. 일정 관리, 작업 및 연락처 재능도 마찬가지입니다. 일반적인 회사는 Outlook을 Exchange 서버에 연결할 수 있으며 모든 사람이 동일한 주소록과 일정을 공유 할 수 있으므로 엔터프라이즈 수준의 공동 작업을위한 훌륭한 도구가됩니다..

불행히도 대부분의 사람들은 가정에 Exchange 서버를 설치하지 않았으며 그 서버가 무엇인지 모를 것입니다. 그러나 Outlook이 가정용 컴퓨터에서도 잘 작동하며 전자 메일, 작업, 약속, 주소록 및 기타 등 강력한 생산성 도구를 제공하는 모든 기능을 계속 제공합니다.!

Outlook으로 작업 - 작은 입문서

처음 Outlook을 열면 Outlook에서 사용자를 현혹시킬 수 없습니다. 모든 의도와 목적을 위해 Microsoft Office 에코 시스템의 또 다른 응용 프로그램이기 때문에 꽤 친숙한 요소가 있습니다..

그러나 다른 유명한 Office 응용 프로그램과 달리 Outlook은 다양한 기능을 중심으로 구성됩니다. Word는 기본적으로 텍스트 문서를 만드는 데 사용되며 Excel은 스프레드 시트를 사용하고 PowerPoint는 프레젠테이션을 사용합니다.하지만 Outlook은 많은 모자.

Outlook의 기본보기는받은 편지함이고, 맨 위는 화면 공간을 절약하기 위해이보기에서 숨겨진 리본입니다..

그 (것)들을 사랑하거나 미워하십시오, 리본은 사무실 곳곳에 있습니다. 우리는 더 이상 존재의 상대적인 장점을 검토하는 데 더 이상 시간을 할애 할 필요가 없습니다. 분명히 여기에 머물러 있습니다. 즉, 리본을 빠르게 숨기거나 표시하려면 Ctrl + F1을 사용하십시오..

상단에있는 메뉴 기능 중 하나를 클릭하면 리본이 표시되고 기능과 도구를 선택할 수 있습니다. 리본을 계속 유지하려면 "Ctrl + F1"을 사용하거나 오른쪽 하단의 작은 고정 핀 아이콘을 클릭하십시오.

리본의 홈 탭은 현재 사용중인 모드에 따라 문맥에 따라 변경됩니다. 위의 스크린 샷에서 Mail에 대한 옵션을 볼 수 있습니다.

아래에서 홈 탭은 캘린더의 옵션을 반영하도록 변경되었습니다. 참고로, 리본을 고정하여 다시 축소하려는 경우 압핀이 화살표로 변경됩니다 (또는 "Ctrl + F1"사용)..

나머지 리본 탭 - 보내기 / 받기, 폴더,보기 및 물론 파일 -은 여러분이 어떤 모드에 있든 모두 크게 일관됩니다. 우리는 다음 섹션에서 모든 것을 자세히 살펴볼 것입니다.

모드간에 이동하고보기를 변경하는 방법을 간략하게 살펴 보겠습니다. 왼쪽 가장자리를 따라 폴더 창을 볼 수 있습니다. 이 창 아래쪽에는 Outlook의 모드에 대한 바로 가기가 있습니다. 이 예에서는받은 편지함, 일정, 사람, 할 일 등의 아이콘을 볼 수 있습니다..

탐색 창의 맨 위에있는 화살표를 클릭하면 전자 메일 계정의 폴더 트리가 표시되는 창이 확장됩니다.

마찬가지로 캘린더 모드로 전환하면 폴더 창에 해당보기가 표시됩니다..

Notes, 폴더 및 Outlook 바로 가기와 같은 추가 Outlook 모드에 액세스하려면 세 점을 클릭하십시오. "탐색 옵션"을 선택하면 탐색 요소가 나타나는 순서를 변경할 수 있습니다.

"Compact Navigation"을 끄면 더 큰 해상도의 디스플레이를 가진 사용자에게 어필 할 수 있습니다. 얼마나 많은 항목이 나타나고 나타나는 순서를 늘리거나 줄일 수도 있습니다.

보내기 / 받기

보내기 / 받기 탭은 특히받은 편지함 기능에 맞게 조정되지만 다른 기능 (일정, 할 일 목록 등)에도 나타납니다. 기능은 동일하지는 않지만.

예를 들어 캘린더의 보내기 / 받기 탭을 보면 서버 섹션을 피할 수 있습니다..

사용중인 메일 프로토콜의 유형에 따라 (첫 번째 스크린 샷에서 IMAP 계정으로 작업하고 있음) 헤더 만 다운로드하거나 다운로드 할 메시지를 표시 / 선택 해제 할 수있는 기능이있을 수도 있고 없을 수도 있습니다..

따라서 보내기 / 받기 옵션은 전자 메일 계정을 설정하는 방법에 따라 다르지만 짧게 설명하면 다음과 같습니다. IMAP.

폴더

전반적으로 폴더 탭은 캘린더를 제외하고 모든 모드에서 상당히 일관됩니다. 아래에서받은 편지함 폴더 탭을 보면 모든 종류의 폴더 관리를 수행 할 수 있습니다 (IMAP 계정을 사용하지 않는 경우 IMAP 탭이 표시되지 않음).

자동 보관 설정 버튼은받은 편지함이 이전 메일을 자동으로 보관하는 방법에 실제로 영향을 미치지 않으므로 다소 혼란 스럽습니다. 메일 풋 프린트를 작고 관리하기 쉽게 유지하려면 옵션을 열고 거기에서 자동 보관 설정을 수행해야합니다. 옵션을 열고 "고급"범주를 선택하십시오..

자동 보관 옵션을 찾으면 "자동 보관 설정 ..."단추를 클릭하여 리본에서 제공 한 것보다 훨씬 유용한 대화 상자를 엽니 다..

앞서 언급했듯이 대부분의 폴더 탭은 Outlook에서 캘린더 관련 기능을 제공하는 캘린더를 제외하고는 상당히 일관됩니다. 예를 들어 폴더를 복사하거나 이동하거나 일정을 복사하거나 이동하지 마십시오..

대부분의 경우 폴더 구조와 조직이 적절하지 않으면 전자 메일이 빨리 다루기 힘들어지고 압도적으로 커질 수 있으므로받은 편지함과 관련하여 많은 폴더 관리 작업을 수행하게됩니다..

전망

보기 옵션에는 다음 필수 기능이 포함되어 있습니다. 받은 편지함에서 볼 수있는보기 탭입니다..

Reminder Window (메모 창) 버튼을 메모 해 두십시오.이 버튼을 클릭하면 언제든지 열어서 미리 알림을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 부재중 인 경우 또는 부재중 인 경우 다른 사용자를 기각 할 수 있습니다. 미리 알림이 표시되면 각 알림을 취소하거나 다시 알림 버튼을 누르거나 한 번에 모든 것을 무시할 수 있습니다..

다른보기 탭은 모드에 따라 다릅니다. 다음은 현재보기, 정렬, 색상 및 레이아웃을 변경할 수있는 기능이 추가 된 달력에 기인합니다. 다시 레이아웃 섹션은 Outlook에서 많은 부분을 동일하게 처리하지만 유니버설이 아니라는 점에 유의해야합니다. 따라서 작업, 일정 또는 전자 메일 모드에서 사용하도록 설정 한 내용은 전체 응용 프로그램 전체에 복제되지 않습니다.

또한, 편곡 섹션에주의하는 것이 중요합니다. 작업 모드에서 어레인지먼트 섹션의 모양은 다음과 같습니다. 최대 효과를 위해 작업보기를 정렬하고 변경할 수있는 방법에 유의하십시오..

환경 설정에 따라보기 탭을 사용하면 시간이 지남에 따라 정보가 빠르게 늘어나고 커질 때 정보를 빠르게 잘라내어 정렬 할 수 있습니다. 일정이 비어 있지 않고 업무가 배가되고 메일이 쌓이기 때문에 서로 다른 준비와 레이아웃을 사용하면 맹목적으로 날뛰는 대신 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다..

기능 리본

이제 옵션이 기능에 따라 어떻게 변하는지를 설명합시다. 기본 이메일 메시지를 탭하고 첨부 파일을 추가하고 태그를 추가하고 텍스트 서식을 지정하는 데 필요한 모든 것입니다. 지나치게 복잡한 것은 없으며 놀라운 이메일 메시지를 생성 할 수 있어야합니다..

Task Ribbon을 태스크를 시작하거나 열어 액세스 할 수있는 것과 비교하십시오. 잠시 시간을내어 Message Ribbon과 다른 점을 주목하십시오..

삽입 탭과 비교하십시오. 삽입 탭은 Outlook 전체에서 정적이며 동일한 옵션과 기능을 사용하여 메시지, 작업, 캘린더 일정 등의 콘텐츠에 영향을 줄 수 있습니다..

이메일 메시지는 옵션 탭을 추가합니다.이 탭에는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다. 유용 할 수도 있고 그렇지 않을 수도있는 테마 외에도 BCC (전자 메일 헤더에서받는 사람을 숨길 때 사용할 수있는 숨은 참조) 옵션과 추적 기능이 있습니다. 전반적으로 여기서 중요한 것은 아무것도 없지만 배달 요청이나 영수증을 읽어야 할 경우 옵션 탭을 사용해야합니다..

텍스트 서식 탭은 귀하가 종사하는 기능에 상관없이 동일하며, 이야기 할 내용이 많지 않습니다. 이 탭은 Word에서 사용되는 서식 기능과 매우 흡사합니다. 따라서 Word를 사용하여 문서를 작성하고 서식을 지정하면 이러한 컨트롤이 익숙 할 것입니다..

마지막으로 검토 탭은 "단순한 경우"탭입니다. 이 탭의 언어 교정 도구를 사용하여 맞춤법 및 문법을 검사하고, 더 나은 단어를 찾고, 이메일 / 작업 / 모임에 몇 단어가 들어 있는지 찾을 수 있습니다.

검토 탭은 Outlook 응용 프로그램에서 동일합니다. 또한 언어 기능이 포함되어 있습니다. 여기에서 언어 기본 설정과 언어 교정 기본 설정을 설정할 수 있습니다. 외국 파트너와 통화하거나 누군가 다른 언어로 된 텍스트를 보내는 경우와 같이 항목을 번역 할 수도 있습니다..

이는 Outlook의 추가 기능에 크게 영향을줍니다. 분명히 많은 세부 사항을 건너 뛰었지 만 일단 리본 시스템의 특성을 이해하면 그렇게 느낍니다. 함수를 사용하려면 함수를 찾을 위치를 알아야합니다..

이메일 계정 자동 및 수동 설정

자동 및 수동으로 이메일 계정을 설정하는 방법에 대해 간략하게 논의 해 보겠습니다. Outlook을 처음 시작하면 계정을 설정하는 데 문제가 발생합니다..

선택 사항이 있습니다. 이메일 계정으로 즉시 Outlook을 설정할 수 있습니다. 또는이 부분을 건너 뛰고 나중에 계정을 추가 할 수도 있습니다..

"아니요"를 선택하면 기본적으로 적어도 하나 이상의 전자 메일 계정이 없으면 Outlook이 절름발이라는 경고 메시지가 나타납니다. 물론 작업, 메모, 일정 관리 및 기타 작업을 추적하는데도이 도구를 사용할 수 있지만 Outlook은 실제로 전자 메일 중심의 환경입니다.

이를 염두에두고 Outlook을 이메일 계정으로 설정합니다. 처음에는 자동으로 그렇게하려고 시도 할 수 있습니다. 여기에서 계정에 대한 간단한 정보를 입력하면 응용 프로그램이 자동으로 설정을 감지하려고 시도합니다.

때로는 이것이 작동하지만 그렇지 않은 경우도 있습니다. 그럴 경우 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 또는 추가 서버 유형을 설정해야하는 경우 "수동 설치"옵션을 선택하고 "다음"을 클릭하여 계속하십시오.

편의를 위해 자동 방법을 사용하여 기존 계정을 설정합니다. 수동 방법에 대해서만 설명하겠습니다. 계정을 수동으로 설정해야하는 경우 해당 섹션으로 건너 뛰는 것이 좋습니다. 그 동안 우리는 간단하게 Outlook.com 계정을 사용하고 비밀번호를 제공했으며 그 결과를 아래에서 확인합니다..

Outlook.com을 사용하면 쉬운 방법입니다. Microsoft 이외의 메일을 설정하려면 수동으로 구성해야합니다. 이를 수행하는 방법을 모르는 경우 특정 이메일로 Outlook을 설정하는 방법을 검색하는 것이 좋습니다.

즉, 간단한 예제에서 "마침"을 클릭하면 Outlook이 반짝 반짝 빛나는 새받은 편지함으로 열립니다..

수동 계정 설정

이제 Outlook의 기본 기능을 상당히 잘 이해 했으므로 돌아가서 추가 전자 메일 계정을 설정하는 방법을 살펴 보겠습니다. 당신이 다른 많은 사람들과 같고 둘 이상의 전자 메일 계정을 가질 가능성이 큽니다. 고맙게도 Outlook을 POP 및 IMAP를 비롯한 다양한 이메일 계정으로 작동하도록 설정할 수 있으며 개인적으로 처리 할 수있는 계정을 최대한 많이 가질 수 있습니다.

POP 및 IMAP?

그렇다면 POP와 IMAP에 대해 이야기하는 것이 무엇을 의미합니까??

POP 또는 우체국 프로토콜은 오래 전부터 사용되어 왔으며 ISP가 제공 한 전자 메일에 연결하여 전자 메일 클라이언트를 사용하거나 웹 메일 서비스에서 전자 메일을 가져온 적이 있다면 POP를 사용하여 연결했을 가능성이 있습니다. POP를 통해 메시지를 다운로드 할 수 있습니다..

IMAP 작업을 위해 계정을 설정하면 Outlook에서 온라인 폴더 구조를 복사하고 한 번에 몇 주 분량의 전자 메일 만 동기화합니다. 이메일이 서버에서 제거되지 않으며 메일 헤더 만 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. 폴더에 메시지가 1000 개 이상있는 경우 환상적입니다..

따라서 POP는 쓸모 없으며 전자 메일을 가져다주는 것과 비슷합니다. IMAP은 온라인, 오프라인으로 동일한받은 편지함을 유지하려는 경우보다 세련되고 현대적이며 더 적합합니다..

우리가 말한 것처럼 IMAP은 훨씬 우수한 방법이라고 생각합니다..

여러 전자 메일 계정 추가 및 관리

Outlook에서 여러 전자 메일 계정을 추가 및 관리하는 것은 매우 간단합니다. 새 전자 메일 계정을 추가하려면 리본에서 "파일"탭을 클릭하고 "계정 추가"를 클릭하십시오. 자동 계정 설정 화면이 나타납니다. 수동으로 계정을 설정하려면 (또는 필요) "수동 설정"을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.

이전에 언급했듯이 계정 유형 중에서 POP 또는 IMAP을 선택하는 것은 일반적으로 이메일 제공자가 계정을 설정하는 것입니다. 즉, Gmail 또는 Yahoo!를 사용하거나 인터넷 서비스 제공 업체가 제공 한 이메일을 사용하는 경우 Outlook에서 사용하기 위해 필요한 구체적인 지침과 설정을 확인하려면 인터넷이나 인터넷을 참조해야합니다.

반면에 Outlook.com 또는 다른 Exchange ActiveSync 유형 서비스를 사용하는 경우 정보는 매우 간단하게 제공됩니다..

계정을 추가했으면이를 관리해야하는 경우 파일 탭의 계정 정보 페이지 상단에있는 드롭 다운 선택기에서 거래 할 계정을 선택할 수 있습니다.

"계정 설정"및 "계정 설정"을 다시 클릭하십시오. 결과 창에서 새 계정을 만들고 현재 계정을 복구하고 제거한 다음 기본값으로 설정하고 (둘 이상인 경우) 필요에 따라 모든 설정을 변경할 수 있습니다.

여기에 Outlook.com 계정의 설정이 표시됩니다. 우리가 할 수있는 일은 많지 않습니다. 최근에 비밀번호를 변경 한 경우 여기에서 바로 수정할 수 있습니다..

다음은 Google에서 제공 한 설정에 따라 직접 구성한 IMAP 설정입니다..

우와, 거기에는 더 많은 일이 일어나고 있습니다. 우리는 서버 포트를 조작하기 위해 "추가 설정 ..."을 파헤쳐 야합니다..

기억하세요, 당신은 이런 종류의 일을 한 번하고 잊어 버려야합니다. 나중에 암호를 변경하거나 계정을 추가 / 제거하지 않는 한 전자 메일 계정 설정을 사용한 작업은 효과적으로 끝납니다.

Outlook에 Gmail IMAP 계정을 추가하는 방법에 대해 자세히 알고 싶으면 간단한 도움말을 통해 도움을받을 수 있습니다..

준비, 설정, 이메일!

Gmail이나 Yahoo! 만 사용하면 만족할 수 있지만 매일 사용하기 위해 개인, 직장 및 / 또는 직장 계정과 같은 여러 전자 메일 계정을 사용하는 경우 Outlook과 같은 메일 클라이언트를 사용하면 계정 간 전환, 약속을 캘린더에 연결 또는 작업 관리를 할 필요가 없습니다..

실용적이며 실용적인 올인원 생산성 솔루션이며 Office 제품군에 대한 Microsoft의 새로운 초점을 고려하면 많은 사용자의 일상적인 업무에서 중요한 부분을 차지합니다.

이메일 계정이 설정되고 준비되면 Outlook을 사용하고 모든 기능을 탐색 할 수 있습니다. 당신은 사용하기 쉽고, 이전 기사에서 How-to Geek이 당신을 도울 수있는 방법이 훨씬 많습니다. 또는 토론 포럼에서 간단히 질문하십시오..