이력서를 보내는 최선의 방법과 최악의 방법
많은 사람들이 일자리를 찾고있어, 당신의 이력서 프리젠 테이션에서 가장 작은 부분은 당신의 기회를 만들거나 깰 가능성이 있습니다. 그러나 모든 파일 형식이나 메서드가 이력서 작성 후 이력서가 당면 할 수있는 함정을 볼 수는 없습니다.
이 기사에서는 이력서 제출에서 무엇이 잘못 될 수 있는지, 그 문제를 해소하기 위해 할 수있는 일, 그리고 장래 고용주가 이력서를 보내는 방법에 따라 이력서를 무시할 수있는 이유에 대해 알아 봅니다. 마지막으로, 우리가 찾던 새로운 직업을 얻는 데 도움이 될 수있는 최상의 파일 유형과 방법을 다룰 것입니다..
이력서를 분리시키는 것은 무엇입니까??
1 주일에 6 개의 이력서를 보내고 완료된 작업에 상당히 만족한다고 느낄 수는 있지만 콜백을받지 않으면 충격을주지 않아도됩니다. 인터넷상의 단일 광고 게재 순위 (Craigslist와 같은 사이트조차도)는 100 ~ 300 회 재개 보낸 사람 : 하루에. 많은 사람들이 모두 같은 위치에 대해 경쟁하며 사소한 이력서에 문제가 있으면 자동으로 "아니오"가 될 수 있습니다.
어쩌면 파일 형식이 열리지 않을 수도 있습니다. 공통 글꼴을 사용하지 않고 글꼴을 기본값으로 설정하여 이력서가 이상하게 보일 수 있습니다. 아마 당신은 생각했던대로 광고를 자세히 읽지 않았고 지시 사항을 따르지 않았거나 회사 이름을 잘못 입력했을 것입니다. 한 명을 찾기 위해 수백 가지 이력서를 정리해야 할 때, 어떤 작은 일이라도 파일 13 개를 던질 수 있습니다..
반면에 제출 된 이력서의 대부분은이 범주에 속합니다. 많은 구직자들은 고용주가 "기회를 제공 할 것"이라는 입장을 너무 가볍게 광고하기를 희망하면서 맹목적으로 이력서를 보냅니다. 당신은 찌꺼기와 떨어져 서서 새로운 직업을 갖기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 부정적인면과 반대되는 긍정적 인면에서 자신을 차별화 할 수 있다면, 직장을 얻을 수있는 최고의 기회를 얻게 될 것입니다.
고용주가 찾고있는 것?
한 위치에 광고를 게시하는 회사는 특정 종류의 사람을 염두에두고 광고를 게재하고 있습니다. 바깥에서 볼 때 이것은 완전히 무작위로 보일지도 모르지만 고용주의 관점에서 볼 때 완벽 함.
당신의 목표는 가능한 한이 사람과 가깝게하는 것입니다. 엔트리 레벨인가요? 경험이 있습니까? 학위가 필요합니까? 당신이 가진 기술이 필요합니까? 당신의 일 경험은 관련이 있습니까? 귀하가 자격을 상실했거나 자격을 상실한 경우 콜백을받지 못할 수도 있습니다..
바쁜 비즈니스맨을위한 글쓰기
불경기의 시대에 많은 고용인과 경영진이 그 어느 때보 다 더 많이 성장하고 있습니다. 그 말로는 이력서를 300 회 보면서 바쁜 전문가에게는 다른 마감 기한이 다가 오면서 스릴있는 일이 아닙니다. 일반적으로 매우 바쁜 것이 아니라면 더 많은 도움을 광고하지 않을 것이라고 일반적으로 추정 할 수 있습니다.
이를 염두에두고 이력서를 작성할 때 다음 사항을 명심하십시오..
- 구체적으로 말하십시오. 이전 직업의 교육 및 기술과 의무를 열거하십시오..
- 간단하게하십시오. 고용주가 하루에 300 개 이상의 이력서를보고 있다면, 너무 길면 고용주는이를 무시할 것입니다..
- "자발적 동기 부여", "열심히 일하는"또는 "책임있는"과 같은 용어는 고용주에게 어떤 것도 납득시키지 않습니다..
- "25 명의 직원을 관리하는 책임"과 같은 문구 말 그대로 귀하가 "책임이 있음"을 보여줍니다.
그 외에도, 검토 자의 파일을 열어 글꼴 및 기괴한 파일 형식 문제를 기본값으로 사용하여 서식이 손상된 것을 발견하면 어리석은 것을 보지 못하게하는 기본적인 서식 예절이 있습니다. 이력서를 보낼 때 문제를 일으킬 수있는 파일 유형 목록은 다음과 같습니다.
이력서 보내기위한 최악의 파일 형식
Microsoft DOCX
DOCX는 우리가 수년간 사용해 온 Microsoft Word 문서 형식의 XML 기반 버전입니다. Microsoft Word (또는 OpenOffice 등)의 최신 버전 만 DOCX를 열 수 있습니다. 즉, 사무실 소프트웨어를 정기적으로 업그레이드하지 않는 일부 기업은 이력서를 열 수 없습니다. 일부 고용주는 준비가되어 있지만 다른 많은 고용주는 준비가되어 있지 않습니다..
DOCX는 많은 단어 형식과 마찬가지로 글꼴을 파일에 포함시키지 않으므로 특정 글꼴을 요구하는 모든 서식이 손실됩니다.. Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma 등과 같은 일반 글꼴을 사용하십시오..
Openoffice.org ODT
Openoffice는 개방형 표준 파일 형식을 제공하기를 원하지만 실제로 Microsoft Word에서 ODT를 지원하기 전에는 많은 기업에서 ODT 파일을 열 수 없습니다. 엄지 손가락의 일반적인 규칙은 이력서를 여는 데 특별한 노력이 필요하다면 이미 쓰레기통에 버려져 있다는 것입니다. 따라서 Sun Microsystems 또는 Oracle에서 일자리를 신청하지 않는 한 ODT를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 오픈 표준에 너무 많은!
편집 : HTG 저자 Matthew Guay는 Office 2010이 ODT를 마침내 지원한다고 지적했습니다. 그러나 이것은 ODT가 아직 안전하게 사용되기에 충분하지 않다는 사실을 변화시키지 않습니다..
JPG 및 기타 이미지
JPG 및 이미지 기반 이력서는 글꼴을 기본값으로 설정하거나 ODT 또는 DOCX와 같이 열 수없는 파일 형식에 대한 좋은 해결책처럼 보일 수 있지만 이미지 파일로 다시 시작하려면 약간 불쾌 할 수 있습니다. 기본 소프트웨어로 생성 된 JPG는 해상도가 낮을 수 있으며 고해상도의 인쇄하기 쉬운 이미지가 컴퓨터 문맹자 이력서 검토 자에게 거대하고 사용하기 어려울 수 있습니다..
JPG 이미지는 정보를 다시 사용하거나 업데이트하려는 경우에도 이상적이지 않습니다..
이력서를 보낼 잠재적으로 위험한 방법
기본 텍스트 파일
텍스트 파일을 보내는 데는 아무런 문제가 없지만 다소 이상하고 스파르타 한 선택입니다. 많은 고용주들은 일정 수준의 보살핌, 관심 및 서식을 자신의 문서로 가져갈 것으로 기대합니다. TXT 파일은 파일 형식을 선택하는 데 관심이있는 것보다 더 많은 성명을 발표 할 수 있습니다..
URL 또는 HTML 메일
많은 대기업은 많은 웹 사이트를 차단하므로 온라인 명함과 함께 멋지게 형식화 된 웹 페이지를 보내는 것이 좋은 아이디어처럼 보일 수 있지만 귀하의 정보를 볼 가치가있는 것보다 더 어려울 수있는 기회가 항상 있습니다. 여기에는 HTML 형식의 메일 (이미지, 정지 이미지 등)이 포함되며 다른 모든 사람의 이메일 클라이언트와 작동하지 않을 수도 있습니다..
기묘한 이력서
눈에 띄는 것이 좋다고 느낄 수도 있지만 경험과 지식을 단순한 특수 효과로 줄이면주의하십시오. 그것은 당신을 눈에 띄게 만들지 만, 전문가가 아니거나 바보처럼 보일 수도 있습니다. 어떤 종류의 이상한 특수 효과를 계획하기 전에 신청할 곳을 기억하여 이력서를 제출하십시오..
가장 안전한 파일 형식 및 이력서 전송 방법
Adobe PDF
PDF는 현재 표준 파일 형식이며 Acrobat Reader는 업무용 컴퓨터 회사의 모든 새 컴퓨터에 제공되는 무료 소프트웨어입니다. 제한된 수의 컴퓨터에는 Acrobat이 없을 수도 있지만 많은 최신 브라우저에는 문제없이 PDF를 열 수있는 기능이 있습니다.
글꼴은 PDF에도 포함되어 있으므로 이력서를 멋지게 보이게하기 위해 수행 한 서식은 장래 고용주에게 전달되어야합니다..
Open Office는 Adobe Illustrator처럼 PDF로 내보낼 수 있습니다. 그리고 CutePDF 작가 (Ninite에서 다운로드)는 "인쇄"하기로 선택한 문서의 PDF를 작성하는 가상 프린터를 만들 수 있습니다..
편집 : 이력서 옵션으로 PDF에 대한 좋은 토론이 있었으며, 한 명 이상의 주석 작성자가 텍스트 기반이 아닌 PDF를 자동화 된 시스템에서 읽을 수 없다는 매우 유효한 의견을 제시했습니다. 대형 HR 부서가있는 인력 파견 회사 나 회사에 관리를 신청할 계획이라면 DOC, RTF 또는 TXT 파일을 사용하는 것이 더 안전 할 수 있습니다.
Microsoft Word DOC
DOCX는 위험 할 수 있지만 거의 모든 비즈니스가 어느 시점에서 DOC 파일을 열어야한다고 가정 할 수 있습니다. 이력서가 주로 텍스트 기반이고 공통 글꼴로 포맷 된 경우, 이력서가 검토 될 때 화면에 표시되는 내용을 볼 수 있습니다.
오픈 오피스와 마이크로 소프트 워드는 텍스트 파일을 DOC 파일로 저장할 수 있습니다..
서식있는 텍스트 또는 RTF
서식있는 텍스트는 몇 가지 기본 서식 정보와 TXT 파일의 텍스트 정보 만 포함하는 기본 파일 형식입니다. Windows, Macintosh 및 Linux PC는 RTF 파일을 여는 데 문제가 없습니다. 앞서 언급했듯이 글꼴 기본값을 사용하지 않으려면 일반적인 글꼴을 사용해야합니다..
일반 텍스트 전자 메일
일반 텍스트 전자 메일은 형식을 지정하는 데 문제가 없으면 사용자가 입력 한 내용이 장래 고용주에게 전달되도록하는 유일한 방법 중 하나입니다. 굵은 글꼴이나 그래픽을 사용할 수있는 것보다 훨씬 더 중요하다는 것을 명심하십시오. 따라서 전자 메일에서 잘 쓰여진 표지와 텍스트 전용 이력서는 HTML 메일의 모든 종소리와 휘파람보다 유용 할 수 있습니다.
인쇄 형식, 직접 인쇄되지 않음
맹목적으로 수천 개의 이력서를 보내는 구직자 시대에, 이력서의 인쇄본을 내려 놓고 자신을 소개하는 사업으로가는 계획은 기회에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 당신이 직접 보여줄 시간과 노력을 필요로하는 지원자로 눈에 띄는 것뿐만 아니라, 이력서가 원하는 방식으로 보이고, 원하는 이력서를 손에 넣을 수 있습니다. 당신이보기를 원하는 방식.
요컨대, 단 하나의 방법으로 정말로 직장이나 콜백을 보장 할 수는 없습니다. 그러나 잠재적 인 문제를 최소화하고 부스러기에서 눈에 띄는 것을 시도하면 고용주가 찾고자하는 특정인이 될 가능성이 가장 큽니다. 글꼴 기본값 및 서식 문제에주의하고 이력서를 계속 보내십시오..
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