재무 기록 보관을위한 간단한 봉투 시스템
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지루하게 모든 금융 거래를 복잡한 스프레드 시트 또는 프로그램에 입력 할 시간이 없다는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 재무 기록 보관을위한 봉투 시스템은 유지 보수가 적고 비용 효율적이며 약간의 시간에 쉽게 구현할 수 있습니다. 필요한 봉투는 봉투, 고무 밴드, 펜, 샤 키, 형광펜, 보관 상자, 월말의 시간 및 모든 월 영수증뿐입니다..
봉투 시스템은 영수증을 저장, 정리 및 보관하고 안정적인 재무 기록을 유지하는 간단하고 재미있는 방법입니다..
1 단계 : 달 동안 모든 영수증 저장
매월 구매할 때마다 구매 영수증을 받으십시오. 계산원이 영수증을주지 않는다면, 잊지 말고 물어보십시오. 온라인으로 구매할 때 즉시 영수증을 인쇄하십시오. 가능한 경우 얇은 용지에 인쇄하여 모양과 크기가 일반 영수증과 비슷하도록 형식을 지정하십시오.
영수증이 지갑에서 넘치기 시작할 때까지 영수증을 보관하고 집에있는 지정된 봉투에 버리십시오. "현재 영수증"과 같은 봉투에 레이블을 붙여 안전한 장소에 보관하십시오..
2 단계 : 월말에 영수증 정리
질서있는 방식으로 기록을 보관하기 전에 영수증을 정리해야합니다. 그리고 구성하기 전에 각 영수증을 개별적으로 마무리해야합니다..
각 항목을 살펴보고 다음을 강조 표시하십시오.
- 날짜
- 총 금액 (또는 환불 된 금액)
- 거래 유형 (예 : 현금, 직불 카드, 수표, 기프트 카드)
영수증의 잉크가 여전히 보이도록 연한 색 형광펜을 사용해야합니다. 일부 영수증에는 한 번 강조 표시된 매우 밝은 잉크가 희미 해집니다. 이 경우 단순히 정보의 바로 밑 부분을 강조 표시하여 정보로 유출되지 않도록하십시오.
강조 표시 한 후에 필요에 따라 영수증에 직접 메모를 적어주십시오 :
- 비즈니스와 관련되거나 자선을위한 세금 공제 비용을 메모하십시오.
- 노트 반환, 그들이 만들어진 이유, 얼마나 많은 돈이 환불되었는지, 그리고 새로운 네트 합계
- 구입 한 곳, 만든 사람, 만든 이유를 즉시 알 수없는 영수증에 라벨을 붙이십시오.
- 더 나은 기록을 유지하고, 향후 수익을 내고, 미래의 예산을 세우고, 더 나은 소비자가되는 데 도움이되는 기타 노트를 적어보십시오 (예 : 하프 오프, 큰 판매가 발생했을 때 특정 쿠폰을 어떻게 사용했는지 등). )
이 메모를하는 데 필요한 영수증에 충분한 공간이 없다면 작은 종이에 적어서 해당 영수증 뒷면에 스테이플하십시오. 영수증 자체에 알림을 작성하여 다음 페이지에서 추가 참고 사항을 참조하십시오..
최종 영수증의 모양은 다음과 같습니다 (아래의 다른 영수증에는 필수적 임).
메모를 마친 후에는 배치를 시간 순서대로 구성하고 스테이플 링하십시오.. 또는 종이 클립을 사용할 수 있습니다. 가장 최근의 영수증을 대신 사용하여 역순으로 주문하면 상관 없지만 선택한 것은 무엇이든간에 일관성을 유지하십시오. 그렇지 않으면 나중에 두 개의 다른 주문 시스템간에 전환해야 할 때 개별 영수증을 찾는 데 어려움을 겪습니다..
3 단계 : 봉투 및 상자를 사용하여 영수증 저장
영수증 월별 배치를 준비하고 봉투에 넣으십시오. 배치가 적합하도록 영수증을 접을 수 있습니다. 계절이나 달에 봉투를 색으로 구분하는 것이 조직적으로 도움이되는 경우 고려하십시오..
그런 다음 엔벨로프를 닫은 다음 (밀봉하지 않고) 접은 다음 뒤집으십시오. 검은 색 또는 진한 색의 샤 키를 사용하여 봉투에 레이블을 지정하십시오. 아래의 예를 따르십시오. 월과 연도가 왼쪽 상단에 표시되어 있거나 라벨을 사용하여 작업하기가 더 쉬울 것입니다..
1 개월 이상 수집 한 후에는 봉투를 연대순으로 쌓아 두십시오 (실제 영수증 주문과 일관되게 보관하십시오). 묶음 주위에 고무 밴드를 넣으십시오..
연말에 모든 재무 기록을 12 개의 봉투 안에 묶어 두게됩니다. 여러 해 동안 여러 묶음을 모을 것입니다..
봉투 묶음을 상자에 보관하십시오. 상자를 안전하고 쉽게 접근 할 수있는 장소에 두십시오. 시간이 지남에 따라 여러 개의 상자가 누적되어 스택 및 저장이 쉽습니다. 또한 재무 기록을 참조해야 할 때 언제든지 쉽게 찾을 수 있고 액세스 할 수 있습니다.
재무 목표를 나타내는 시각적으로 매력적인 상자를 사용하는 것이 이상적입니다. 아래 예제의 상자는 편안한 해변가의 편안한 의자를 보여 주며, 더 많은 휴가 시간이 재정적 성공의 한 척도이기 때문입니다..
구현이 쉬운 봉투 시스템을 사용하면 번거로운 번거 로움없이 모든 재무 기록을 한 곳에 보관할 수 있습니다. 또한 유색 펜, 형광펜 및 봉투를 사용하여 재미를 유지하고 금융 성공에 집중할 수있는 시각적으로 매력적인 상자가 있습니다.!
