긍정적 인 보상으로 강박적인 이메일 확인에서 벗어나십시오.

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필요한 것보다 자주 이메일을 확인합니까? 잠시 동안 이메일을 확인하지 않은 경우 금단 증상이 발생합니까? 강박 이메일 검사는 더 중요한 일을하지 못하게하는 건강에 해로운 습관입니다. 긍정적 인 보상을 사용하여받은 편지함에 더 건강한 관계 구축.

이메일이 항상 생산적이지는 않습니다.

이메일이 항상 생산적이지는 못하는 세 가지 주요 이유가 있습니다..

1. 이메일은 다른 것들로부터 시간을 뺏어 간다. 그것은 당신이 무언가를 끝내고있는 것처럼 느끼기 때문에 강박 이메일 확인을 정당화하기 쉽습니다. 결국 메시지를 읽거나, 일부 사람에게 회신하고,받은 편지함을 비우는 것은 좋은 일입니다. 그러나 그것은 의도적으로 완료되었을 때만 생산성을 발휘합니다. 시간이 지나면 다른 중요한 작업을 위해 되돌릴 수 없습니다..

2. 전자 메일은 chit-chat과 다를 수 있습니다. 전자 메일을 사용하여 친구, 동료 또는 지인과 통신하는 것은 점심 식사 시간의 칫트 채팅과 다를 수 없습니다. 대화가 그다지 중요하지 않고 합리적인 휴식 시간을 넘어서 확장되면 작업에서 혼란 스럽습니다..

3. 이메일은 보통 다른 사람들에 관한 것입니다. 이메일을 통해 다른 사람들의 요구, 요청 및 질문을 해결할 수 있습니다. 이메일에는 하루 동안 시간과 장소가 있지만 시간과 장소가 지정되어 있어야합니다. 확인하고 싶을 때뿐만 아니라.

문제 진단

사람들은 여러 가지 이유로 강박적인 행동을합니다. 가장 일반적인 이유는 특히 불쾌한 것을 경험하는 것을 피하는 것입니다. 정당한 이유없이 하루에 열 번 이메일을 확인하는 중이라면 아마도 누군가 또는 어떤 일을 피하려고합니다..

강박적인 이메일 검사가 귀하의 회피 방법이 될 수 있습니다 :

• 어렴풋한 마감
• 작가 블록
• 다음에해야 할 일에 대한 불확실성
• 지루함
• 당신이 일을 방해하는 중요한 문제 해결
• 계획된 참여 준비
• 실제로 뭔가 작업

문제를 진단하는 데 필요한 것보다 더 자주 이메일을 확인하는 잠재적 인 이유를 알아보십시오..

당신의 강박 관념을 인정하라.

당신의 강박 이메일 습관을 바꾸는 다음 단계는 그것을 추적하는 것입니다. 받은 편지함을 몇 번 열 었는지 집계하십시오. 방문 할 때마다 평균 지출 시간을 확인하십시오..

그 과정에서 긍정적 인 태도를 유지하십시오. 비생산적인 것으로, 비 집중적으로, 또는 약점이나 실수를 식별 할 때 실패로 자신을 판단하지 마십시오. 자기 처벌은 긍정적 인 변화를 돕지 않습니다. 위에서 설명한대로 패턴을 인식하고 동기가 무엇인지 탐색하십시오..

당신이 더 이상 참을 수 없을 때까지 당신이 더 이상 서있을 수 없을 때까지 당신의 강박적인 이메일 습관을 인정하십시오. 강박 행동을 해결할 수있는 유일한 방법은 다음과 같습니다.

1. 그것이 존재한다는 것을 받아 들인다.

2. 이유를 이해할만큼 자기 정직하게 행동해야합니다.

3. 그것에 대해 뭔가할만한 충분한 이유가있다.

진정으로 변화를 원한다면 아기 단계로 시작하는 것이 상대적으로 쉽습니다..

베이비 스텝 및 포지티브 리워드로 시작하십시오.

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긍정적 인 보상은 원하는 행동을 좋은 느낌 및 / 또는 긍정적 인 피드백과 연관시키는 데 도움이됩니다. 아래 7 단계를 수행하여 이메일받은 편지함을보다 건강하고 생산적인 방법으로 방문하십시오..

1 단계 : 이메일 책임 문서 작성

전자 메일 책임에 대해 참조 할 문서를 만듭니다. 시각적으로나 역동적으로 작업 할 수 있는지 확인하십시오. 다음 단계에서이 문서에 콘텐츠를 추가 할 예정이지만 환경 설정에 따라 콘텐츠를 맞춤 설정하십시오..

2 단계 : 원하는 행동 변화 (또는 목표 끝)

문서 상단에 궁극적으로 이메일 확인 방법 (자주)을 기재하십시오..

이는 "자주 이메일을 확인하고 싶지 않습니다"또는 "평일 오전 10시 및 오후 3시에 이메일을 확인하고 주말에는 오후 4시에 이메일을 확인하고 싶습니다"와 같이 구체적 일 수 있습니다.

최종 목표에 대해 구체적으로 설명하고 가능한 경우 선택 이유를 제공하십시오..

3 단계 : 약점을 인정하십시오.

성명서 아래에 왜 당신이 각 행에서 원하는 목표에 도달하지 못했는지 이유를 열거하십시오..

다시 말하지만, 구체적으로 말하면 "시간 관리에서 나쁘다"또는 "나는 단지 자신을 통제 할 수 없다"와 같이 불필요하게 가혹한 언어를 사용하지 마십시오.

객관적인 언어를 사용하면 어떤 일이 일어나고 왜 일어나는지 집중할 수 있습니다. 더 많은 기능 진술은 다음과 같습니다.

• "나는 내가 끝낼 준비가되어 있지 않은 중요한 프로젝트가있을 때 내 시간을 관리하는 데 어려움을 겪고있다."
• "내가 정말로해야 할 일에 대해 생각해 보려고 몇 분간 침묵을 지키고 싶지 않기 때문에, 나는 내가 필요하지 않다는 것을 알았을 때조차도 내 이메일을 점검 할 충동에 저항하는 데 어려움이있다."

자신의 약점을 다섯 가지 이상 나열 해보십시오..

아침에 한 번, 늦은 오후에 한 번받은 편지함을 확인하는 것이 목표라고 가정 해 보겠습니다. 현재 컴퓨터에서 20 분에 한 번씩 확인합니다..

다음과 같은 다섯 가지 약점이 있습니다.

• 다른 컴퓨터 관련 작업을 수행하는 것에 흥분하지 않습니다..
• 출퇴근 중이고 주변에서 기다리는 동안 지루해하며 주변 사람들과 상호 작용하지 않으려 고하며 iPhone에서 메일을 확인하는 데 시간이 걸리는 것을 발견했습니다..
• 이메일 질문이나 대화를 걸고 걱정할 필요가 없습니다. 스미스 씨가 당신에게 돌아 오자마자 다음 행동이 무엇인지 알고 싶습니다..
• 스미스가 항상 봉급을 지불하지 않았고, 특히 가까운 사람이 아니더라도, 스미스가 항상 그에 대해 신속하게 응답함으로써 당신을 기쁘게 해드릴 것입니다..
• 누군가가 페이스 북, 트위터 또는 LinkedIn에서 나와 대화 할 때 중요한 역할을한다는 것을 이메일로 알리고 싶습니다..

전자 우편을 검사 할 때 약점을 탐색하는 것은 재미 있지 않을 수 있지만 더 나은 결과를 위해 습관을 다시 프로그래밍하는 것이 도움이됩니다.

4 단계 : 약점을 기반으로 과제 식별

이제 목록의 각 약점을 살펴보고 오른쪽에 추가 열을 추가하십시오. 이러한 약점을 입증하는 상황 (실제 또는 상상)을 식별하십시오..

왼쪽 칼럼에서 "끝낼 준비가 안 된 중요한 프로젝트가있을 때 시간 관리에 어려움을 겪고 있습니다"라고 가정 해 봅시다..

그런 다음 오른쪽 열에 문제가되는 상황을 설명하십시오. "중요한 프로젝트가있다", "끝낼 기분이 들지 않는다는 중요한 프로젝트를 가지고있다", 또는 "중요한 프로젝트에 대해 불확실한 느낌"과 같은 것이 될 것입니다.

도전적인 상황을 알게되면 더 잘 대처할 수 있습니다..

5 단계 : 긍정적 인 보상 체크리스트 작성

약점을 설명하는 열을 설정하고 오류가 발생하는 경우 오른쪽에 세 번째 열을 추가하십시오.

이 칼럼을 사용하여 원하는 빈도로 이메일을 확인하지 못하게하는 약점을 유발하는 문제가되는 상황을 극복하기 위해 취할 수있는 조치 단계를 나열하십시오.

그런 다음 세 번째 열의 작업 중 하나를 수행 할 때 인스턴스를 확인하는 공간이있는 네 번째 열을 추가하십시오.

문서 서식을 지정할 수있는 한 가지 방법은 다음과 같습니다.

각 작업 단계마다 하나의 확인란 만 있다는 것을 알 수 있습니다. 하루 종일이 단계를 여러 번 완료 할 수 있으므로 필요에 따라 추가 확인란 열을 추가하십시오.

6 단계 : 과제에 머물기 위해 자신에게 보상하기

문서를 설정하고 나면 사본을 인쇄하거나 바탕 화면에 계속 열어 두십시오. 앞으로이 문서를 참조하여받은 편지함을 방문하는 방법을 다시 교육 해보십시오..

맨 오른쪽 열의 상자를 체크 표시 할 때마다 전자 메일을 확인할 수 있습니다. 전자 메일을 받으면 알 수 있습니다. 이메일 확인과 관련된 긍정적 인 느낌 후 의미있는 것을 달성하면 다양한 방법으로받은 편지함을 살펴볼 수 있습니다..

여기에 예제가 있습니다. "내가 끝낼 준비가되어 있지 않은 중요한 프로젝트가있을 때 내 시간을 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다."약점과 관련된 과제 중 하나가 "중요한 프로젝트를 진행하고 있습니다. "이제 목표를 극복하고 /거나 목표를 달성하는 데 도움이되는 세 가지 가능한 조치 단계가 있습니다.

1. 프로젝트가 왜 중요한지 그리고 왜 성공적으로 완료 할 수 있는지를 상기시켜주는 기사 / 자원 / 문서 인쇄하기.

2. 붙어있는 느낌이들 때 친구 나 동료에게 도움이나 관점을 묻습니다..

3. 프로젝트 일정 또는 할 일 목록 작성.

4. 프로젝트 일정 또는 할 일 목록 검토 및 / 또는 수정.

5. 프로젝트의 일정 또는 할 일 목록 작성.

이 단계 중 하나를 완료 할 때마다 체크 박스를 선택하고 이메일을 받았는지 확인할 수 있는지 확인하십시오. 물론 이메일을 확인하려는 충동을 느끼지 않는다면 곧장 다음 작업으로 넘어갈 수 있습니다. 보시다시피, 이러한 각 단계는 전자 메일을 강제로 확인하지 않고 생산성 목표를 달성하는 방법으로 시작되었습니다..

당신은 완벽 할 필요가 없습니다. 상자를 먼저 선택하지 않고받은 편지함을 확인하는 것은 괜찮습니다. 그러나 적어도 당신이하는 것에 유의하십시오. 그리고받은 편지함을 확인한 것과는 달리 실제 이유가 없으므로주의를 기울이십시오 (어쩌면 강박적인 습관을 유발하는 문제가있는 상황에 굴복하는 경우 제외).

7 단계 : 변경 사항을 확인할 때까지 체크리스트를 계속 사용하십시오.

체크리스트를 충분히 사용하여 자신의 이메일 상황을 제어 할 수 있다고 자신감을 갖게되면 다음과 같은 점에서 더 나은 것을 알게 될 것입니다.

• 지루함을 느낀다.
• 인정하기 어려울 수있는 작업으로 문제를 식별
• 과부하가 걸렸을 때 알아 차림
• 당신이 표현하고 언급해야 할 당신의 일에 대한 부정적인 느낌을 인정합니다.
• 창의적이거나 정신적 인 블록을 인식하게 됨
• 필요한 경우 자신과 눈에 컴퓨터 휴식 시간을 주어야합니다.
• 일을 계속하고 일을 끝내는 것에 대해 기분이 좋다.

이러한 각각의 문제는 해결되지 않은 경우 다양한 강박 행동으로 이어질 수있는 문제를 해결하는 데 도움이됩니다..

확인 이메일 특별 확인

이메일이 귀하의 강박 관행이되면 더 이상 생산적인 도구가 아닙니다. 전자 메일을 특별하게 확인하여 생산성을 다시 높입니다..

위의 점검 목록 연습과 더불어 긍정적 인 보상을 사용하는 다른 기술을 탐색 할 수 있습니다. 단 한 시간의 작업을 마친 후에는받은 편지함 정리에 대한 정기적 인 시간을 차단하고 주변에서 간단한 스낵과 기분 좋은 음악을 배경으로 즐거운 시간을 정할 수 있습니다. 인터넷에서 플러그를 뽑거나 메일 클라이언트를 숨기고 쾌적한 작업 환경을 사용하여 보완 할 수도 있습니다..

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