Outlook의 정크 메일, 혼란, 집중된받은 편지함의 차이점은 무엇입니까?
최근 버전의 Outlook을 사용하는 경우 정크 메일 폴더, 혼란 폴더 및 집중 수신함이라는 것을 발견했을 것입니다. 이 모든 것들이 메일이 끝나는 곳에 영향을주는 것처럼 보입니다. 그러나 이것이 발생하는 이유와시기는 분명하지 않을 수 있습니다. 그들이 어떻게 작동하는지, 그리고 당신이 그들을 좋아하지 않는다면 어떻게 끄는 지에 대한 설명입니다..
노트:이 기능은 Outlook Web App, Outlook 365, Outlook 2016 및 Outlook 2019에서 사용할 수 있습니다. 이전 버전의 Outlook을 사용하는 경우에는 볼 수 없습니다.
정크 메일은 무엇입니까??
정크 메일은 설명하기 가장 간단합니다. Outlook이 Outlook에서 스팸이라고 생각하는 메일을 보내는 폴더입니다. Gmail의 스팸 카테고리와 같은 다른 이메일 클라이언트의 스팸 폴더와 마찬가지로 작동합니다..
기업 환경에서 일하는 경우 많은 회사에서 스팸을 막기 전에 필터를 적용하여 사서함에 도착하기 때문에 많은 정보가 표시되지 않을 수 있습니다. Outlook을 사용하여 Google이나 Yahoo! 등의 웹 계정에 액세스하는 경우 스팸이 클라이언트에 정상적으로 다운로드되지 않으므로 여기에 많은 정보가 표시되지 않을 수도 있습니다..
정크 메일 폴더에 메시지가 표시되면 회사의 정크 메일 정책을 따라야합니다. 개인 Outlook에서 정크 메일을받은 경우 일반적인주의 사항을 따르십시오. 첨부 파일을 열지 말고, 보낸 사람의 전자 메일 주소를 알고있는 경우에만 메일을 열고 확실하지 않은 경우 메일을 삭제하십시오 (Shift + 삭제는 지운 편지함 폴더를 우회하여 메일을 완전히 삭제합니다).
무엇이 혼란 스러워요??
혼란은 Outlook이 스팸이라고 생각하지 않는 메일을 보내는 별도의 폴더이지만받은 편지함을 어지럽히는 정도로 중요하지 않다고 생각합니다. 여기에는 정기 뉴스 레터, 쿠폰 전자 메일 등이 포함됩니다..
혼란은 중요하지 않은 메시지를 혼란 폴더로 자동 전송하여받은 편지함의 "소음"을 줄이는 것을 목표로합니다. 관리 체인 또는 직접 보고서에서 메시지를 보내지는 않지만 시간이 지남에 따라 읽고 읽는 메시지를 학습합니다. 예를 들어 Outlook에서 특정 보낸 사람의 메시지를 정기적으로 무시하는 것으로 감지되면 사용자를 대신해 폴더를 이동시킬 수 있습니다.
포커스가있는받은 편지함의 용도?
초점받은받은 편지함은받은 편지함을 보는 방법입니다. 정크 메일 및 클러 터와 달리이 폴더는 새롭지 않거나 별도의 폴더가 아닙니다. 대신받은 편지함보기를 자신에게 중요하다고 생각되는 메시지 ( "집중"보기)와 중요하지 않은 메시지 ( "기타"보기)로 나눕니다. 보기 탭으로 이동하여 "포커스받은받은 편지함보기"옵션을 켜거나 끌 수 있습니다..
Focused Inbox는 특히 대중적이지 않은 클러 터 (Clutter)를 대체합니다. 많은 사용자가 Outlook이 생각한 메시지를 찾기 위해 다른 폴더로 이동하는 것을 좋아하지 않았습니다. 특히 Inbox와 Clutter간에 메시지를 수동으로 이동하여 "훈련"하면 Clutter가 정확 해 졌기 때문에 Outlook은 중요하지 않다고 생각했습니다. 일부 사용자는 Clutter가 스팸을 필터링하는 다른 방법 일 뿐이므로 폴더를 보거나 폴더에있는 내용을 읽지 않고 내용을 삭제하지 않았다고 가정합니다.
Microsoft는 Clutter가 작동하지 않고 꽤 빨리 Focused Inbox로 바꿨다고 인정했습니다. 깔끔하고 집중적 인받은 편지함은 코드를 공유하므로 하나만 켜거나 둘 중 하나만 켤 수 있지만 동시에 둘 다를 켤 수는 없습니다. 현재 정크 메일은 2020 년 1 월 Outlook에서 제거 될 예정이며, 정크 메일 및 집중 수신함이 있습니다..
당신은 이것을 어떻게 끄겠습니까??
자신의 메일을 절대적으로 제어하는 것을 좋아하는 사람이라면이 모든 기능을 해제 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다..
정크 메일을 끄는 방법
정크 메일은 피싱 및 악성 코드 공격에 대한 추가적인 보호 계층을 제공하기 때문에 정크 메일을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 그러나 그렇게하기로 결정했다면 Outlook 웹 앱에 로그인해야합니다. 로그인 한 다음 페이지 오른쪽 상단에있는 설정 아이콘을 클릭하고 '메일'옵션까지 아래로 스크롤하여 클릭하십시오..
옵션이 왼쪽에서 열리므로 계정> 차단 및 허용으로 스크롤하고 "정크 메일 폴더로 이메일 이동 금지"옵션을 선택하십시오.
설정 변경을 저장하려면 페이지 상단의 "저장"을 클릭하십시오. 언제든지 돌아와서 정크 이메일을 다시 사용할 수 있습니다..
혼란을 방지하는 방법
Office 365를 사용하고 있다면 혼란스럽고 집중된받은 편지함을 모두 사용할 수 있습니다. 두 가지 기능을 모두 사용할 수는 없으므로 클러 터를 끄는 빠른 방법은 포커스받은 편지함을 켜는 것입니다. 이렇게하면 클러 터가 꺼지지 않지만 대신 무시하고 집중된받은 편지함을 사용합니다..
그러나 집중된받은 편지함이나 클러 터를 사용하지 않으려면 Outlook 웹 앱에 로그인해야합니다. 로그인 한 후 페이지 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하십시오. 페이지에서 조금 아래로 스크롤하고 "Mail"옵션을 클릭하십시오..
옵션이 왼쪽에서 열리므로 자동 처리> 클러 터로 스크롤하고 "혼란으로 식별 된 항목 분리"옵션을 끕니다.
설정 변경을 저장하려면 페이지 상단의 "저장"을 클릭하십시오. 언제든지 다시 돌아와서 깔깔 거림을 다시 켤 수 있습니다..
포커스받은받은 편지함을 해제하는 방법
초점이 맞춰진받은 편지함은 사용하기가 훨씬 쉽습니다. Outlook의보기 탭으로 전환하고 "포커스받은받은 편지함보기"옵션을 해제하십시오..
언제든지 다시 켤 수 있습니다..
