Dropbox를 더 얻으려면 15 가지 팁
Dropbox를 자주 사용하는 간단한 클라우드 스토리지 서비스로 생각했습니다. 파일 및 폴더 저장 및 공유. 그러나 내가 그 기능을 더 깊이 파고 들었을 때 나는 나 자신을 잘못 알았다. 이 클라우드 서비스는 놀라움으로 가득합니다. 이미 알고있는 것보다 더 많은 기능을 가지고 있습니다..
드롭 박스 엄청나게 단순한 모든 클라우드 스토리지 솔루션 중 아주 강력한 동시에. 그래서,이 포스트에서, 저는 다양한 것을 강조 할 것입니다. 숨겨진 팁과 트릭을 제어하기 파일을 놓고 동기화하는 것보다 훨씬 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 그들을 체크하자..
여기에 각 팁에 대한 바로 가기 이 기사에서 다룰 내용은 다음과 같습니다.
- 모든 사용자의 파일 요청, 보관 용 계정으로 가져 오기
- 거의 모든 파일 형식 미리보기
- 삭제 된 (또는 왼쪽) 공유 폴더에 다시 액세스
- 파일의 최근 활동 확인
- 팀으로 파일 작업
- 인터넷없이 파일 액세스
- 부스트 동기화 속도
- 트랙을 떠나지 않고 파일 삭제
- 이전 버전의 파일 액세스
- 보관 용 스마트 북마크
- 직접 다운로드 링크 받기
- 스크린 샷을 즉시 공유
- 필요한 파일과 폴더 만 동기화
- 보관 용 파일 활동 확인
- 추억의 자동 동기화
1. 누구든지 파일을 요청하고 Dropbox에서 가져옵니다.
Dropbox에 파일을 업로드 할 수 있다고 생각한다면 잘못되었습니다.. 파일 요청 기능을 사용하면 파일 수집 및 수신 - 크거나 작은 - Dropbox로 바로 누구로부터. 더 흥미로운 것은이 기능을 통해 Dropbox에 계정이없는 사용자는 파일을 보낼 수 있습니다..
이 간단한 단계를 따라 익명으로 파일 요청:
- 보관 용 계정에 로그인하십시오..
- 열다 "파일 요청" 왼쪽 사이드 바에서.
- 에를 클릭하십시오 "파일 요청 만들기".
- 요청에 대한 간단한 설명을 작성하고를 클릭하십시오. "폴더 변경" 요청한 파일을 저장할 폴더를 설정합니다. 그런 다음 "다음 것".
- 지금 주어진 링크 복사 파일을 받고 싶은 사람과 공유 할 수 있습니다. 이메일을 입력하고을 클릭 할 수도 있습니다. "보내다" 그들에게 직접 초대장을 보내는 것.
2. 거의 모든 파일 형식 미리보기
친구로부터 파일을받은 경우 컴퓨터에서 해당 파일을 열 수 없습니다., 그런 다음 보관 용 계정에 업로드하십시오. 그 "파일 미리보기" 기능을 사용하면 다음과 같은 다양한 유형의 파일을 미리 볼 수 있습니다. PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP 그리고 훨씬 더.
당신은 또한 문서, 시트 및 프리젠 테이션 편집 Office Online - 브라우저에서 실행되는 무료 Office 기본 버전.
다음은 Dropbox에서 직접 파일을 미리 보거나 편집하는 방법입니다.
- Dropbox에서 파일 열기.
- 미리보기 창에서 옆에있는 화살표를 클릭하십시오. "열다" 단추.
- 중에서 선택하십시오. "Microsoft Word / Excel / PowerPoint 온라인" 파일을 편집하려면.
3. 삭제 된 (또는 왼쪽) 공유 폴더에 다시 액세스합니다.
액세스 할 수 있습니다. 남은 공유 폴더 실수로 또는 다른 방법으로 Dropbox에서 삭제할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.
- 딸깍 하는 소리 "나누는" 왼쪽 사이드 바에.
- 이하 "보관 용 계정에 추가 할 수있는 폴더" 섹션에서 다시 가입하려는 폴더를 선택하고 클릭하십시오. "더하다".
4. 최근 파일 활동 확인
휴가 전에 작업 한 스프레드 시트를 업데이트해야하는 경우 최신 파일 목록에서 쉽게 찾을 수 있습니다. "최근" 왼쪽 사이드 바에 보관 용 계정의이 섹션에는 업데이트 된 최근에 열거 나 수정 한 파일 목록.
당신은 또한 수 공유, 다운로드, 주석 달기, 삭제 또는 심지어 이전 버전보기 이 옵션에서 파일을 직접 가져올 수 있습니다..
5. 팀으로 파일 작업
만약 너라면 팀에서 일하거나 프로젝트에서 다른 사람들과 협력 할 수 있습니다., 그때 팀 드롭 박스 너를위한거야. 이 기능을 사용하면 전체 팀 또는 선택된 그룹과 파일을 공유 할 수있는 팀에서 작업 할 수 있습니다. 모두가 다른 권한을 가진다.. 그리고 가장 중요한 부분은 무료입니다.!
각 무료 팀 한 팀 폴더를 공유한다. 공유 콘텐츠에 대한 액세스를 구성하고 관리하는 구성 옵션이 있습니다. 그룹을 생성하여 한 번에 그룹의 모든 사람과 파일 또는 폴더 공유 - Facebook의 친구 목록과 아주 비슷합니다..
생성 방법은 다음과 같습니다. 새 팀 보관 용 계정:
- 보관 용 계정에서 "팀" 왼쪽 사이드 바에서 "무료 팀 만들기".
- 팀 이름을 입력하고 "새 팀 드롭 박스 만들기" 이 팀의 개인 / 직장 이메일 주소와 비밀번호를 입력 한 다음 "잇다".
- 회원을 팀에 초대하고 (필요한 경우) "잇다".
- 딸깍 하는 소리 "팀 Dropbox 만들기" 너 끝났어..
6. 인터넷없이 파일 액세스
동안 너는 이동 중이다. (즉, 휴대 기기를 사용하는 경우) 일부 특정 파일에 액세스해야 할 수 있습니다. 그러나 어디를 가든 인터넷 연결을 찾을 수 없습니다. 이러한 시나리오의 경우 Dropbox 's 오프라인 기능 너의 구조에 온다..
꼭 가져야 할 파일은 다음과 같습니다. 오프라인으로 가져 오는 방법:
- Dropbox의 모바일 앱에서, 오프라인으로보아야 할 파일 찾기.
- 오른쪽의 아이콘을 탭하고 '오프라인에서 사용 가능' 토글 및 Dropbox는 인터넷에 연결하지 않고 파일을 볼 수 있도록 장치에 파일을 다운로드합니다..
- 를 클릭하여 오프라인 파일을 볼 수 있습니다. "오프라인".
7. 부스트 동기화 속도
에 인터넷 사용을 방해하지 않도록, Dropbox는 연결의 최대 업로드 속도의 75 %까지 자동으로 조절됩니다. 눈에 띄는 속도 저하 방지 너를 위해서. 이것은 느린 업로드 / 동기화 속도를 의미하지만, 여기에 같은 트릭을 피하기 위해.
네가 원한다면 Dropbox의 대역폭 설정 변경, 아래 단계를 따르십시오.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 드롭 박스 시스템 트레이의 아이콘.
- 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 "환경 설정" 메뉴에서.
- "대역폭" 탭.
- 고르다 "제한하지 마십시오" 아래에 '업로드 속도' 업로드 / 동기화 프로세스 속도 향상.
8. 트랙을 떠나지 않고 파일 삭제
만약 당신이 잘못 Dropbox 폴더에 민감한 파일을 배치하지만 긴급히 파일을 지울 필요가있다., Dropbox의 캐시 폴더를 지워서 할 수 있습니다. 그것은 숨겨진 폴더입니다. “.dropbox.cache” 내부 "드롭 박스" 폴더.
Dropbox는 파일의 캐시를 유지합니다. 효율성과 응급 목적을 위해. 보관 용 계정에서 파일을 삭제하면 파일은 여전히 캐시 폴더에 보관 될 수 있습니다..
에 중요한 파일을 영구적으로 삭제하십시오., 다음 단계를 사용하여 캐시를 수동으로 지울 수 있습니다.
- 파일 관리자를 열고 위치 표시 줄에 다음을 입력하고 Enter를 클릭하십시오. "% HOMEPATH % \ Dropbox \ .dropbox.cache" (인용없이).
- 이것은 당신을 데려 갈 것입니다. Dropbox의 캐시 폴더에 직접 연결 어디에서 원하는 파일이나 폴더를 삭제할 수 있습니까?.
9. 이전 버전의 파일 액세스
Dropbox는 30 일 동안 이전 버전의 파일을 저장합니다. 그건 네가 쉽게 할 수 있다는 것을 의미한다. 파일을 잘못 복원 한 경우 복원 또는 이전 버전을 체크 아웃하고 싶습니다. 이 기능은 Windows 10의 파일 기록 기능과 유사하게 작동합니다.
에 파일의 이전 버전 가져 오기, 당신은 아래 언급 한 단계를 따를 수 있습니다 :
- 이전 버전을 보려는 파일 옆의 3 개의 점을 클릭하고 선택하십시오. "버전 기록".
- 미리 볼 버전 중 하나를 선택하고 클릭하십시오. "복원" 해당 버전을 복원하려면.
10. Dropbox로 스마트 북마크하기
항상 생각하면 클라우드에 북마크 저장 모든 장치에 이들을 가지고 있기 때문에 Dropbox보다 더 좋은 옵션은 없습니다. 기능이 추가되었습니다. 북마크 저장 및 동기화 그냥 Dropbox에 떨어 뜨림으로써.
당연히 Dropbox에 URL을 드롭 할 수 있지만 북마크 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 모든 URL을 한 곳에 저장하십시오.. Microsoft Edge는 Google 크롬 및 Mozilla Firefox와 달리 테스트에서 드래그 앤 드롭 기능을 지원하지 않습니다..
다음은 Dropbox를 사용하여 쉽게 북마크를 저장하고 동기화하는 방법입니다.
- 이름이 지정된 새 폴더 만들기 "즐겨 찾기" Dropbox (또는 사용하기를 원하는 이름).
- 드래그 위치 표시 줄의 왼쪽에 표시된 작은 아이콘 브라우저에서 보관 용 계정 탭 또는 창으로 이동하여 링크를 "즐겨 찾기" 폴더.
11. 직접 다운로드 링크 가져 오기
Dropbox 링크를 클릭 할 때마다, 브라우저에 새 페이지가 표시됩니다. 파일 및 파일을 다운로드 할 수있는 옵션이 있습니다. 그러나 트릭을 사용하면 브라우저가 즉시 파일 다운로드를 시작하십시오. 먼저 페이지를 표시하는 대신.
원한다면 한 번에 직접 파일을 다운로드하십시오., 그런 다음 단순히 Dropbox 링크를 "dl = 0"끝에있는 검색어 매개 변수 "dl = 1" 그리고 그것은 직접 다운로드 링크.
12. 스크린 샷을 즉시 공유
피곤하다면 스크린 샷을 가져다가 Dropbox로 끌어다 놓습니다. 그런 다음 다른 사람들과 링크를 공유하면 Dropbox를 사용하여 스크린 샷을 더 빠르게 공유 할 수 있습니다. 이 트릭을 좋아할 것입니다. 일부 타사 도구를 사용하여 다른 사람들과 스크린 샷 공유.
활성화 만하면됩니다. Dropbox의 스크린 샷 공유 기능, 아래 주어진대로 :
- 마우스 오른쪽 버튼으로 "드롭 박스" 시스템 트레이의 아이콘.
- 클릭 "기어" 아이콘을 선택하고 "환경 설정".
- 전환 수입 탭, 확인 "Dropbox를 사용하여 스크린 샷 공유" 언론 “승인”.
- 이제 Ctrl + Print 키를 사용하여 스크린 샷을 가져 와서 Dropbox가 자동 저장합니다. "보관 용 계정 / 스크린 샷" 링크를 자동으로 클립 보드에 복사하십시오. 신속하게 스크린 샷을 공유 할 수 있습니다..
13. 필요한 파일 및 폴더 만 동기화
선택적 동기화 Dropbox 클라이언트의 기능으로 컴퓨터에서 동기화하려는 폴더 만 선택하고 동기화 할 수 있습니다. 원할 경우 특히 편리합니다. 시스템의 저장 공간 절약 또는 인터넷 연결의 대역폭을 저장하려면.
에 선택적 동기화 기능 사용, 주어진 단계를 따르십시오.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 "드롭 박스" 시스템 트레이의 아이콘.
- 클릭 "기어" 아이콘과 선택 "환경 설정".
- 전환 "계정" 탭에서 "선택적 동기화" 언론 “승인”.
- 선택 동기화 창에서, 폴더를 선택 취소하십시오. 컴퓨터의 하드 드라이브에 동기화 할 필요가 없다는 것을 "최신 정보" 버튼을 눌러 "승인" 저장하다.
노트 : 내 폴더 위 단계에서 선택 취소하면 컴퓨터에서 삭제됩니다., 물론 dropbox.com을 통해 그리고 다른 장치에서 사용할 수 있습니다..
14. Dropbox 파일 활동 확인
그만큼 “이벤트” 로그로 볼 수 있습니다. 다양한 활동에 대한 정보 Dropbox에서 일어나는 일. 이벤트 로그는 사건을 추적하다. 파일 및 폴더를 생성, 공유, 삭제 및 복원 할 때와 마찬가지로 로그를 통해 범주 및 날짜에 따라 이벤트 필터링, 또한 쉽게 볼 수 있도록 로그 항목을 정렬 할 수 있습니다..
Dropbox의 이벤트 로그를 보는 방법은 다음과 같습니다.
- 보관 용 계정에서 "이벤트" 왼쪽 사이드 바에.
- 너는 a를 볼 것이다 사건이나 활동의 타임 라인 귀하의 계정.
15. 추억의 자동 동기화
보관 용 사진 및 비디오 업로드 그 (것)들을 온라인 갤러리 타사 도구를 사용하지 않아도됩니다. 이 기능을 사용하면 보관 용 계정에 저장된 사진 / 동영상을 확인할 수 있습니다 다운로드 할 필요없이 먼저. 따라서 좋아하는 클라우드를 사용할 수있는 저장 공간으로 사용할 수 있습니다. 소중한 추억을 안전하게 지킨다..
에 Dropbox에서 사진 / 비디오보기, 이 차례를 따라라:
- 업로드 보관 용 사진.
- dropbox.com을 열고 다음을 선택하십시오. "사진" 사이드 바에서.
- 여기에 모든 갤러리로 구성된 사진.
보너스
휴대용 앱의 데이터 동기화
보관 용 보관함 컴퓨터의 모든 데이터를 동기화하십시오. 이는 여러 대의 컴퓨터에서 앱이나 브라우저 데이터에도 적용됩니다. 폴더를 변경할 때마다 보관 용 변경 사항을 클라우드에 자동 동기화 및 다른 기기.
동일한 기능을 사용하면 데이터 또는 설정 동기화 쉽게 사용할 수 있도록 여러 컴퓨터에서 모든 휴대용 앱을 다운로드 할 수 있습니다. 모든 것을 가지고 있다고 상상해보십시오. Chrome에 로그인하지 않고도 모든 기기에서 북마크와 방문 기록을 공유 할 수 있습니다. Firefox 동기화 사용.
휴대용 앱의 데이터 또는 설정을 동기화하는 방법은 다음과 같습니다. 우리가 찍은 예제로 썬더 버드 휴대용 앱에 아래의 단계를 적용 할 수 있습니다.
- 앱의 휴대용 버전 (여기, Firefox Thunderbird)을 다운로드하십시오..
- 휴대용 앱을 "드롭 박스" 폴더.
- 다른 소프트웨어와 같이 휴대용 앱을 실행하고 사용하십시오. Dropbox는 모든 데이터 또는 구성 변경 사항을 모든 컴퓨터와 동기화합니다 (Dropbox의 클라우드를 통해).
그것은 Dropbox를 최대한 활용하기 위해 알려지지 않은 다양한 일명 비밀 팁 및 트릭에 관한 것입니다. 일상적인 문제를 해결하십시오. 생산성 향상. 행복한 dropboxing!
Dropbox로 더 많은 팁과 트릭을 알고 계시나요? 당신의 인생에서 Dropbox를 어떻게 사용합니까? 의견을 통해 우리와 공유하십시오..