유용한 Google Apps 스크립트를 사용하여 Google 드라이브 자동화하기
Google 드라이브는 다양한 유형의 파일을 저장하고 작업하기위한 훌륭한 기능을 제공하지만 작업에 중요한 몇 가지 기능이 부족합니다. Google Apps Script는 사용하기 쉬운 스크립팅 언어입니다. 일을 끝내라., 그렇지 않은 경우 드라이브에서 사용할 수 없습니다..
이미지에서 텍스트를 읽거나 추출하고, 파일을 변환하고, 사회 사진을 자동 백업하거나 Gmail 첨부 파일을 저장할 수있는 스크립트가 있습니다. 대부분의 스크립트를 사용하면 이러한 서비스를 자동화 할 수 있습니다..
Google Apps Script를 어떻게 사용하는지 확인해 보겠습니다. 누락 된 구멍을 채우다. 타사 도구가 없어도 Google 드라이브에서 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다..
필수 조건 : Google Apps 스크립트 실행 방법
드라이브에서 스크립트를 만들고 실행하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 문서 또는 시트를 만들거나 엽니 다. 에서 도구들 메뉴, 선택 스크립트 편집기.
- 기존 코드를 제거하고 코드를 추가하십시오. 이동 파일 > 구하다 > 스크립트 이름 추가> 클릭 승인.
- 실행하려면 ►를 클릭하거나 운영 메뉴에서 기능을 선택하십시오. 스크립트를 처음 실행하면 인증을 요청할 것입니다. 필요한 권한을 확인하고 클릭하십시오. 허용하다.
- 중앙 상단에 노란색 막대가 표시되어 스크립트가 실행 중임을 나타냅니다.
이 단계는 일반 스크립트 용이며 특정 스크립트는 실행하기위한 특정 추가 지침이 필요할 수 있습니다.
Google 스프레드 시트 변환 및 이메일 보내기
그것이하는 일 :
- 변환 Google 스프레드 시트 PDF 및 그들을 우편으로 보낸다. Gmail 계정 사용
- 수 있습니다. 한 장만 변환하고 보내라. 시트 ID 사용.
- PDF 보내기 여러 명 주소를 추가하여 쉼표로 구분.
유스 케이스 시나리오 :
마케팅 데이터를 제 3 자에게 보내고 싶지만 전체 스프레드 시트를 공유하고 싶지 않은 경우와 같은 시나리오에서 유용합니다. 이 스크립트를 사용하여 PDF 버전을 보낼 수 있습니다. 이렇게하면 필요한 스프레드 시트의 정보를 손상시키지 않고 필요한 데이터를 공유 할 수 있습니다..
OCR을 사용하여 이미지를 텍스트로 변환
그것이하는 일 :
- 이미지를 텍스트로 변환합니다. OCR 기술을 사용하는 문서; 드라이브에 저장합니다..
유스 케이스 시나리오 :
이 스크립트는 imges에서 텍스트를 편집하거나 많은 수의 이미지를 조사해야하는 상황에서 유용합니다. 변환 된 이미지를 편집 및 검색 할 수 있습니다. Google의 기본 OCR 기술을 사용하므로 시간과 노력을 절약하고 신뢰할 수있는 텍스트 출력을 제공합니다..
Google 드라이브의 파일 편집기를 추적하십시오.
그것이하는 일 :
- 어떤 사용자가 Google 드라이브의 기본 파일을 변경했는지 확인합니다..
- 파일이 수정 된 날짜와 시간을 표시합니다. 이름과 이메일 주소와 함께 공유 문서 / 파일을 변경 한 사용자 수.
유스 케이스 시나리오 :
이 스크립트는 스프레드 시트, 문서, 프리젠 테이션 및 기타 Google 드라이브 형식을 포함하여 드라이브에서 수정 한 내용을 추적하는 데 유용합니다..
Google 드라이브에 웹 페이지 저장
그것이하는 일 :
- 웹 페이지를 저장하거나 백업합니다. Google 드라이브의 모든 URL에.
- 웹 페이지를 가져오고 HTML과 같은 것을 저장한다. 파일 (기본적으로) 또는 구성된 확장.
- 좋은 것을 유지하다. 폴더 구조 여러 웹 페이지 또는 사본 저장.
유스 케이스 시나리오 :
이 스크립트는 많은 웹 사이트를 연구해야하는 연구원, 학자, 블로거 및 기타 사람들에게 가장 유용하며 나중에 참조 할 수 있도록 저장해야 할 수도 있습니다. 변경 사항을 잊지 마십시오. RESOURCE_URL 스 니펫에서 다운로드하려는 링크로 이동하십시오..
이메일을 통해 Google 문서 보내기
그것이하는 일 :
- 이메일을 통해 Google 문서를 다른 사람에게 보내고 장소에 배치합니다. doc의 내용을 이메일 본문으로 사용 (첨부 파일이 아닌).
- 변환 doc에서 HTML로 이메일을 통해이를 보냅니다.
유스 케이스 시나리오 :
첨부 파일이 아닌 전자 메일의 일부로 보내려는 경우 이것이 작업을 완료하는 것입니다. 변경해야한다는 유의 사항 documentId,받는 사람, 제목 4 번째 줄의 실제 값으로.
Google 드라이브에 웹 사이트 호스팅
그것이하는 일 :
- 정적 웹 사이트 호스팅 HTML, CSS, JS, 이미지, Podcast 등의 파일을 Google 드라이브에 저장합니다. (드라이브는 PHP 또는 자바 백엔드를 사용하는 동적 사이트를 제공하는 데 사용할 수 없습니다.)
유스 케이스 시나리오 :
이 스크립트는 귀하의 사이트에 대한 호스팅 계획이나 도메인을 구입하고 싶지 않을 때 유용합니다. 완전히 무료이며 Google의 서버는 세계의 많은 호스팅 제공 업체보다 훨씬 빠릅니다..
드라이브에 Instagram 사진 다운로드
그것이하는 일 :
- 다운로드 여러 Instagram 사진 드라이브에 자동으로 저장하십시오..
- 특정 태그를 사용하여 사진 다운로드 또는 특정 Instagram URL.
- 쉬운 유지 관리를 위해 이미지가 드라이브의 별도 폴더에 보관됩니다..
유스 케이스 시나리오 :
드라이브에 데이터 백업을 유지하는 Instagram 팬, 수집가 및 연구원에게 유용합니다..
Google 문서를 Markdown으로 변환
그것이하는 일 :
- Google 문서를 Google 문서로 변환합니다. markdown (.md) 형식.
- 그것은 변환 된 문서를 이미지와 함께 자동으로 메일로 보냅니다. 복잡한 서식을 사용하여 데이터에 문제가 발생할 수 있습니다.
유스 케이스 시나리오 :
온라인 게시를 위해 정기적으로 마크 다운 형식을 사용하는 블로거 및 게시자에게 유용합니다. 이 기능을 사용하면 모든 초안에 대해 콘텐츠를 수동으로 변환하지 않아도됩니다..
공유 데이터의 자동 만료 설정
그것이하는 일 :
- 자동 만료를 설정합니다. 드라이브에있는 공유 파일 및 폴더의 간격
- 자동으로 다른 사용자의 액세스를 제거합니다. 특정 기간 (자동 만료일 이후).
유스 케이스 시나리오 :
이 스크립트는 드라이브의 데이터에 대한 제한된 액세스를 허용하는 데 유용하며 데이터 공유 해제를 잊어 버릴 염려가 없습니다. 이 기능은 이미 사용할 수 있습니다. Google Apps for Work 사용자, 그러나 자유로운 사용자라면, 그것은 당신을위한 것입니다..
드라이브에 Gmail 첨부 파일 저장
그것이하는 일 :
- 추출물 및 모든 Gmail 첨부 파일을 특정 폴더에 저장합니다. 운전 중에.
- 진행 상황 알림 이메일을 통해 가져온 첨부 파일을 가져 오지 만 알림 환경 설정을 설정해야합니다..
유스 케이스 시나리오 :
드라이브와 같은 클라우드 저장소에 첨부 파일을 저장하려면이 스크립트를 사용하십시오..
Google 드라이브의 모든 파일 검색
그것이하는 일 :
- 모든 파일을 검색합니다. 드라이브에 저장하고 Google 시트에 간단한 요약 스타일로 결과를 표시합니다..
- 문서, 시트, 프리젠 테이션 및 기타 몇 가지 텍스트 형식 지원.
유스 케이스 시나리오 :
이 기능을 사용하여 신속하게 파일 및 파일 더미를 검색하십시오..
Google 드라이브에 디렉토리 나열
그것이하는 일 :
- 모두 나열 파일 및 폴더 Google 드라이브의 예배 규칙서 재귀 적으로
- 이 데이터를 스프레드 시트에서보기 쉬운 형식으로 작성하십시오..
유스 케이스 시나리오 :
드라이브의 모든 데이터를 이해하고 파일 관리에 유용합니다. 이 스크립트가 작동하려면 스크립트를 설정해야합니다. folderId 코드에서 첫 번째. 폴더 ID는 à 후 모든 것입니다¢Â ?? ?? ??폴더 /'폴더의 주소 부분.
Google 문서 도구를 HTML로 변환
그것이하는 일 :
- 변환 HTML 형식의 Google 문서 도구 웹 페이지 또는 소스 코드 편집기에서 쉽게 공유하거나 사용하기 위해.
- 다양한 기본 HTML 태그 또는 서식 옵션을 지원하지만 복잡한 텍스트 서식의 경우 제대로 작동하지 않는다는 것을 이해해야합니다..
유스 케이스 시나리오 :
대부분 HTML 작성 도구에 대한 게시물을 찾는 작가, 블로거 및 게시자에게 유용합니다. 설정하는 것을 잊지 마십시오. KEY 및 FILE_ID 코드의 변수.
여러 시트의 데이터 결합
그것이하는 일 :
- 데이터를 병합합니다. 특정 스프레드 시트의 여러 시트 현재 스프레드 시트의 단일 시트로.
유스 케이스 시나리오 :
이 스크립트는 여러 개의 공통 데이터 시트 (일반적인 헤더 및 구조 포함)가 있고이를 하나의 큰 데이터 시트로 결합하려는 경우 유용합니다.
Google 스프레드 시트를 CSV 파일로 내보내기
그것이하는 일 :
- 현재 스프레드 시트의 시트 내보내기 개별 CSV 파일 드라이브에서.
유스 케이스 시나리오 :
스프레드 시트를 정기적으로 사용하여 데이터를 관리하고 저장하고 다른 앱에서 공유하거나 사용하기 위해 CSV 형식의 데이터가 필요한 사용자에게 유용합니다. 이 기능이 없으면 Google 스프레드 시트는 한 번에 하나의 시트 만 변환하고 다운로드합니다..
코드를 스크립트 편집기에 복사 한 후 해당 스프레드 시트를 다시 열고 부가 기능 메뉴.
Google Sheet를 PDF 인보이스로 변환
그것이하는 일 :
- 특정 시트를 PDF 인보이스 드라이브에 저장.
유스 케이스 시나리오 :
Google Apps 생태계를 정기적으로 작업 도구로 사용하고 제품 인보이스 등을 처리해야하는 사용자에게 적합합니다..
Google 드라이브에 직접 URL 업로드
그것이하는 일 :
- 개별 파일 업로드 (또는 여러 개의 파일) 특정 URL에서 자동으로 드라이브로.
- 파일은 특정 폴더에 저장됩니다. 한 번에 하나씩 제공되면 여러 링크에서 여러 파일을 쉽게 업로드 할 수 있습니다..
유스 케이스 시나리오 :
드라이브에서 웹의 데이터를 보관하려는 사용자에게 적합합니다. 필요로하는 것은 필요한 페이지의 링크입니다. 사용하려면 코드를 스크립트 편집기에 복사 한 다음 게시 > 웹 앱으로 배포 ...
Google+ 프로필을 Google 스프레드 시트로 다운로드
그것이하는 일 :
- 공개적으로 사용 가능한 Google+ 프로필의 데이터를 가져옵니다. Google 시트에 추가하십시오. 가져온 데이터에는 다음이 포함됩니다. 이름, 직장 정보, 프로필 사진 그리고 더.
- 필요한 유일한 입력은 데이터를 가져 오려는 사람의 프로필 ID이며 여러 프로필에 대해 작동합니다..
유스 케이스 시나리오 :
이것은 데이터 수집 및 소셜 미디어 분석가가 데이터 수집에 매우 유용합니다..
PDF 첨부 파일을 일반 텍스트로 변환
그것이하는 일 :
- 모두를 개조하십시오 PDF Gmail의 첨부 파일 일반 텍스트 형식 손쉬운 공유 / 저장
- 너는 할 수있다. PDF의 원래 언어 지정 (텍스트 추출 용) 및 출력 평문 파일을 저장한다. 와 함께 원본 PDF Google 드라이브의 파일.
유스 케이스 시나리오 :
메일을 통해 정기적으로 PDF를 받고 원본 또는 일반 텍스트 형식으로 드라이브에 저장하려고합니다. 작업을 일괄 처리합니다..
이 목록을 어떻게 찾았습니까? 드라이브 사용자의 생활을 편리하게하는 데 도움이되는 Google Apps 스크립트가 더 있습니다. 아래의 의견란을 사용하여 알려주십시오..
