Google 주소록 관리 필수 가이드
모든 Google 앱과 함께 연락처는 매우 동적 인 주소록 시스템으로 입증되었습니다. GMail에서 처음 시작한 기능은 이제 Google 주소록을 추가, 편집, 삭제 및 분류 할 수있는 자체 웹 기반 응용 프로그램에 적응했습니다..
이러한 목록은 Android 전화 또는 iPhone / OS X 연락처 목록과 동기화 할 수 있습니다 (제대로 설정하면). 따라서 이러한 연락처를 정리하고 정리하기 쉽도록 유지하는 것이 중요합니다..
불행히도 Google은 최고의 가정부가되는 것과 거리가 멀고 개발 플랫폼은 초기 단계입니다. Google 사용자가 엄청난 연락처 목록을 정리할 수있는 유용한 팁을 아래에 추가했습니다..
그레이트 디비전
Gmail을 사용하기 시작했다면 매우 큰 연락처 목록을 가지고있을 것입니다. 기본값 모든 연락처 메뉴는 Google 보이스를 통해 이메일을 보내거나 답장을 보내거나 전화를 받거나 문자를 본 모든 사람의 목록입니다. 또한 Google 채팅을 통해 나에게 보낸 적이있는 연락처도 보유하고 있습니다..
Google이 시작하는 데 필요한 몇 가지 기본 카테고리를 제공하는 것이 좋습니다. 가족 및 친구를 자신의 그룹으로 구성 할 수 있지만 Google+에서 서클을 사용하기 때문에 조금 어색한 것처럼 보일 수 있습니다. 중복 된 연락처를 관리하고 설정하는 가장 쉬운 방법은 사용자 인 경우 Google+ 프로필을 이용하는 것입니다. 그렇지 않으면 업무용 연락처를 개인 용도의 연락처와 분리 할 수 있습니다..
라벨 아래의 사이드 바 링크에서 새 그룹을 만들 수 있습니다. “새 그룹”. 모든 새 그룹은 아래에 저장됩니다. “내 연락처” 마스터 그룹은 삭제할 수 없습니다. 힘들지는 않지만 모든 연락처를 구성하는 가장 신뢰할 수있는 방법은 수동으로 다른 연락처 그룹을 거치는 것입니다.
저는 약 5 년 동안 Google 계정을 보유했으며 현재 다른 연락처 그룹에는 약 6,000 명이 넘습니다. 이것들 중 많은 것들은 내가 과거에 알려주었던 빈 이메일 주소들이다. 이 크기의 데이터베이스를 관리하고 싶지 않다면 아는 사람들을 내 연락처로 구성하십시오. 그러면이 폴더가 페어링 된 Android 모바일 장치와 동기화 할 것이므로 연락처의 이동 폴더가 될 수 있습니다..
GTalk의 연락처
GTalk에 연락처를 추가하려면 먼저 누군가에게 채팅 요청을 보내거나 채팅 요청을 수락해야합니다. 그러면 내 연락처 그룹에 자동으로 추가됩니다. 또한이 프로세스는 이름과 성을 연락처 디스플레이에 첨부합니다..
이제 GTalk를 사용할 때 한 가지 문제는 Windows 데스크톱 응용 프로그램에 있습니다. Google 토크를 처음 다운로드하고 로그인하면 일반 친구 목록이 표시됩니다. 여기에는 온라인, 유휴 및 오프라인 모두가 포함됩니다..
문제는 채팅의 일부가 아닌 모든 연락처를 포함한다는 것입니다. 대신 모든 연락처 그룹에서 데이터를 가져옵니다. 나에게 이것은 5000 명 이상의 사람과 전자 메일 주소를 의미하며, 많은 사람들은 내 GTalk에 채팅을 사용하지 않고있다..
이 기능을 사용 중지하려면 앱 하단에서 “전망” 단추. 한 번 클릭하여 메뉴를 열고 찾아보십시오. “모든 주소록 연락처 표시”. 이 확인란은 기본적으로 사용하도록 설정된 체크 표시가 있습니다. 사용 중지하려면 한 번만 클릭하면 채팅 목록이 크게 지워집니다..
Contacts Webapp에서 작업하기
Google 주소록에 대한 새롭고 새로 고침 된 레이아웃은 최근의 많은 디자인 계획을 반영합니다. Google 문서 도구와 매우 흡사하며 새로운 Gmail과 비슷한 기능을합니다. 기본 열 아래에 모두 기본 주소록이 전체 이름, 이메일 주소, 전화 번호 및 기타 세부 정보와 함께 나열되어 있습니다..
왼쪽 사이드 바에서 다른 연락처 그룹을 뒤져보고 Google+를 살펴볼 수도 있습니다. 소셜 네트워킹 기능을 사용하지 않을 경우이 목록은 비어 있습니다. 가져 오기 링크에서 모든 대체 연락처에 대해 CSV 파일이나 vCard를 추가 할 수 있습니다..
주 메뉴에는 몇 가지 추가 기능이 있으며 새로운 연락처를 직접 추가 할 수도 있습니다. 오른쪽의 버튼에서 여러 페이지를 뒤집을 수 있습니다..
또한 기어 메뉴에는 설정 링크가 있습니다. 이 메뉴는 연락처 목록을 페이지 당 최대 500 개까지 늘리고 추가적으로 키보드 단축키를 켜고 끌 수있는 입력을 표시합니다. Google 지원 센터에서 전체 단축키 목록을 볼 수 있습니다..
사용자 프로필 세부 정보
기본 연락처보기에서 모든 사용자 행을 클릭하여 더 자세한보기를 열 수 있습니다. 맨 위에 연락처, 이름, 프로필 사진, 직위, 회사 및 그룹 및 서클이 있습니다..
아래 스크린 샷에서 내 친구 Nathan의 연락처가 내 연락처에 저장되어 있고 “친구” 내 Google 서클+.
이 데이터의 대부분은 다른 연락처의 Google 계정에서 가져올 수 있습니다 (해당 필드를 채운 것으로 가정). 그러나 직접 연락처 정보 (예 : 여러 전화 번호, 이메일 주소 또는 웹 페이지 URL)를 수동으로 수정할 수도 있습니다. Google은 심지어 다음과 같은 하위 카테고리를 제공합니다. 블로그, 홈 페이지, 과 윤곽.
오른쪽의 큰 텍스트 영역에는 자리 표시 자 텍스트가 있습니다. “메모 추가”. 이 정보는 공개적으로 표시되거나 귀하의 연락처와 공유되지 않습니다. 나는 개인적으로이 섹션을 사용할 필요성을 느끼지 못했습니다. 하지만 연락처를 잊어 버리지 않으려는 추가 메타 정보를 저장하는 것이 좋습니다. 이것은 기념일, 연례 모임 또는 예정된 약속이나 모임과 같은 기억에 남는 날짜 일 수 있습니다..
중복 항목 병합
이것은 다른 주류 연락 책에서 누락 된 기능 중 하나입니다. Google 연락처 목록보기에서 '추가 버튼'을 클릭하여 추가 옵션을 표시하십시오. 그런 다음 “중복 찾기 및 병합” 링크.
아무 것도 발견되지 않으면 복제본이 없다는 작은 팝업 메시지가 나타납니다. 그렇지 않으면 Google은 여러 그룹 목록에 반복되는 항목이있는 작은 연락처 목록을 표시합니다..
가장 일반적으로 내 기본 연락처와 내 Google+ 서클간에 중복되는 부분이 있습니다. 당신이 문제를 일으키지 말아야 할 분리 된 것들을 유지하고 싶다면. 하지만 내 지식에 두 목록을 병합해서 연락처 외부에 영향을주지 않아야합니다..
가져 오기 및 내보내기
모든 그룹을 검토하고 불필요한 항목을 삭제할 시간이 없으면 내보내기 기능이 가장 빠른 솔루션 일 수 있습니다. '더보기'버튼 메뉴를 클릭하고 “수출” 새로운 창을 열어주는 링크.
여기에서 대상으로 지정할 그룹을 선택할 수 있습니다 (모든 연락처 선택). 출력 형식.
vCard 목록은 제 거하기가 조금 더 어렵습니다. Outlook 또는 유사한 Microsoft 제품 용 .CSV 파일이 Excel에서 제대로 열어야합니다. 여기에서 모든 행을 검토하고 한 번에 큰 연락처 블록을 삭제할 수 있습니다. 이렇게하면 연락처 관리자의 500 페이지 제한 내에서 작업하는 것보다 훨씬 쉽게 목록을 지울 수 있습니다..
정리 활동이 끝나면 파일을 저장하고 Google 주소록으로 다시 가져 오기 만하면됩니다. 원본 목록을 덮어 쓰지 않도록이 복사본을 다른 파일 이름으로 저장하는 것이 좋습니다. 단지의 경우.
Gmail에서의 Google 채팅
새로운 브라우저 내 채팅 앱은 Gmail과 Google+에서 모두 제공됩니다. 이 기능은 Gmail 내에서 훨씬 더 세련되어 있으므로 채팅 주소록을 가지고 놀기가 훨씬 쉽습니다. G +에서 채팅 클라이언트를 사용 중지 한 적이있어 자주 G +가 처리하기에는 너무 많습니다..
이미 로그 아웃 한 경우 위젯 상단의 로그인 링크를 클릭하십시오. 채팅을 찾을 수없는 경우 왼쪽 열의 맨 아래에있는 도움말 풍선 아이콘을 클릭하십시오. 이 채팅 위젯 영역에 마우스를 가져 가면 오른쪽 상단에 새로운 드롭 다운 메뉴 링크가 나타납니다. 설정 중 하나에 라벨이 지정됩니다. “채팅 목록에 표시”. 기본적으로 "가장 인기있는"연락처 만 표시하므로 온라인 상태 인 사람을 볼 수 없으므로 귀찮은 일이 될 수 있습니다.
나는 이것을 항상 모든 연락처로 변경하여 전체 채팅 목록에 액세스 할 수 있습니다. 이 모든 연락처는 귀하와 동일하지 않습니다. “모든 연락처” 그룹. 대신 방금 채팅 한 모든 연락처를 표시합니다..
소규모 근무
채팅 목록에서 연락처 위로 마우스를 가져 가면 프로필 사진, 이름 및 이메일이있는 작은 팝업 창이 나타납니다. 이 메뉴는 Google+ 채팅 목록에 표시되지 않으며 Gmail에 충실해야하는 또 다른 이유입니다..
이제 연락처를 구성하는 가장 좋은 방법은 채팅 상태 바로 위에있는 상자를 검색하는 것입니다. 입력하는 동안 Google은 사람들의 제안을 제공하며 채팅 목록에 추가하거나 이메일을 보내거나 차단할 수 있습니다..
상대방이 이미 채팅 목록에 있으면 이름 왼쪽에 작은 알림 아이콘이 표시됩니다. 녹색 버블은 현재 온라인 상태이고 빨간색은 사용중 상태, 호박색은 유휴 상태, 회색은 오프라인 상태를 나타냅니다. 이 인터페이스만으로도 채팅 목록을 간신히 보았습니다. 내 모든 연락처와 검색 상자에서 필요한 모든 기능에 실질적으로 액세스 할 수 있습니다..
유용한 링크
- Google 주소록 탐색
- 연락처 가져 오기, 내보내기 및 동기화
- How To : Google 연락처를 iPhone과 동기화
- Google 연락처 수정을위한 완벽한 가이드
- Google 및 Android 연락처를 관리하는 5 가지 유용한 팁
결론
시작하는 데 필요한 몇 가지 리소스 만 있으면 Google 주소록 시스템에 적응하는 데 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 타사 응용 프로그램에서 연락처 가져 오기에 대한 광범위한 지원과 더불어 많은 상호 연결 기능이 있습니다. Google+는 채팅 및 이메일 서비스 사용자를위한 새로운 장을 열었습니다..
Google 주소록을 정리하려고한다면 인내심과 인내심이 필요합니다. 조직화는 훌륭하게 느껴지며 Google은이를 실현할 수있는 도구를 제공합니다. Google Chat IM 클라이언트의 사용자는 친구의 연락처 구성에 대한 직접적인 액세스로 안심할 수 있습니다. Google의 연락처 관리에 대한 아이디어 나 유사한 제안 사항이 있으면 아래 게시 토론 영역에서 의견을 공유하십시오..
