규칙을 사용하여 Outlook에서 자동으로 전자 메일을 폴더로 이동

이 글에서는 수신 메일이 자동으로 개별 폴더로 이동되도록하여 Outlook 이메일을 더 잘 관리 할 수있는 방법을 살펴 보겠습니다. 매일 많은 이메일을받는다면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다..

전자 메일을받은 편지함에서 분류 된 폴더로 이동하는 데 일주일에 한 시간 씩 시간을 보내는 대신 전자 메일 규칙이받은 편지함 조직을 자동화하는 데 도움이됩니다. Gmail에서 라벨 및 필터를 사용하는 것과 매우 유사합니다..

이메일 규칙이 복잡해 보일 수도 있습니다. 정교한 정렬 작업을 실제로 수행하려는 경우 작업 이메일을 Work 폴더로 자동 이동하려는 경우에는 케이크 조각입니다..

규칙을 유용하게 사용하려면 먼저받은 편지함 아래에 폴더를 만들어 이메일, 예를 들어 프로젝트, 직장, 가족 등을 분류해야합니다..

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 폴더를 만들 수 있습니다. 받은 편지함 또는 임의의 폴더를 선택하고 새 폴더. 다음 절차는 Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365에서 작동합니다..

Outlook 규칙 설정

이제 시작하려면 Outlook을 열고 파일 탭을 클릭하면 규칙 및 경고 관리 아래쪽으로 버튼.

규칙 및 경고 기본 창이 나타나며 기본적으로 사용중인 Outlook 버전에 따라 하나의 규칙이 이미 생성 된 것을 볼 수 있습니다.

여기를 클릭하면 새로운 규칙 버튼을 클릭하면 첫 번째 Outlook 이메일 규칙을 시작할 수 있습니다. 규칙 마법사 대화 상자가 나타나고 몇 가지 일반적인 규칙 템플릿을 보여줍니다.

이것들은 가장 흔한 것들이며 아마 당신이 필요로하는 모든 것들입니다. 가장 일반적인 규칙은 나열된 첫 번째 규칙 인 "누군가의 메시지를 폴더로 이동". 계속해서 선택한 다음 확인을 클릭하십시오. 다음 것.

"2 단계 :"라는 하단 목록 상자가 밑줄 부분에 밑줄이 그어져 있습니다. 실제로 규칙을 설정하기 위해해야 ​​할 일은 모두 하이퍼 링크를 클릭하는 것입니다. 사람 또는 공공 단체 과 지정된 이메일 주소를 선택하고 이메일을 보낼 위치.

그런 다음 끝 너 끝났어. 그러나 규칙을 더 복잡하게하려면 클릭 한 다음 다음 것 훨씬 더 많은 옵션을 줄 것입니다.

상단 목록 상자에서 다른 조건을 확인하면 맨 아래의 규칙 설명에 더 많은 하이퍼 링크가 채워집니다. 이메일 본문의 특정 단어를 찾은 다음 해당 이메일에서 작업을 수행하는 규칙을 만들 수도 있습니다.

다음 작업은 각 하이퍼 링크를 클릭하고 이메일 주소, 폴더 등과 같은 관련 값을 선택하는 것입니다. 위의 예에서 클릭 사람 또는 공공 단체 이메일 주소를 선택하십시오..

그런 다음 단어를 클릭하십시오. 지정된 전자 메일을 이동할 폴더를 찾거나 클릭하십시오. 새로운 현재 강조 표시된 폴더 아래에 새 폴더가 생성됩니다..

이제 하단 부분이 규칙의 실제 값으로 업데이트됩니다..

다음을 클릭하면 규칙에 대해 더 많은 작업을 설정할 수 있습니다. 단순한 규칙이라면 보통 혼자 남겨 둘 수 있지만 사운드 재생, 이메일 전달, 사본 만들기, 이메일 인쇄, 다른 프로그램 시작, 스크립트 실행 등과 같은 다른 작업을 수행하기를 원할 경우 ,이 화면에서 모든 것을 할 수 있습니다..

딸깍 하는 소리 다음 것 당신이 끝나면 당신은 예외 대화 상자에서이 규칙을 처리하지 않을 조건을 선택할 수 있습니다. 고유 한 사례가없는 한 비워 둘 수 있습니다 (기본값은 비어 있음)..

다음을 클릭하면 마침내 규칙 마법사가 끝났습니다! 규칙을 "Move Friends Email"과 같은 이름으로 지정하여 나중에 보았을 때 어떤 일을하는지 알 수 있도록하십시오.

그런 다음받은 편지함에 새 규칙과 일치하는 이메일이 이미있는 경우 "이미받은 편지함에있는 메일에이 규칙 적용". 다른 모든 것을 기본값으로두고를 클릭 할 수 있습니다. 끝!

이제 사람, 뉴스 레터, 은행 / 신용 카드 명세서 및 Outlook 이메일을보다 효율적으로 관리하기 시작할 수있는 다른 방법에 대한 규칙을 만들 수 있습니다. 즐겨!