데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 드롭 다운 목록 만들기

당신이 큰 Excel 사용자라면 셀 사이에 텍스트를 복사하여 붙여 넣지 않고 드롭 다운 목록에서 셀 값을 선택하기 만하면 좋겠다고 생각한 것 같습니다. 예를 들어, 자신의 개인 예산에 대한 Excel 시트가 있고 새 행에 거래를 입력 할 때마다 수입 또는 지출 여부를 입력하십시오.

가끔은 잘못 입력하거나 비용 및 소득이 다른 유형이 많을 수 있으므로 유지 관리 및 기억에 어려움이있을 수 있습니다. Excel의 쉬운 솔루션은 동일한 시트 또는 다른 시트의 특정 열에서 가져온 선택 항목의 드롭 다운 목록을 직접 만드는 것입니다. 이는 하나의 시트를 사용하여 데이터베이스와 같은 모든 참조 목록을 저장하고 통합 문서의 다른 시트에 사용할 수 있기 때문에 매우 유용 할 수 있습니다.

그럼 우리가 어떻게해야합니까? 실제로 그렇게 어렵지는 않습니다! 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 새 통합 문서를 만들고 Sheet1 행 1, 열 1 (A1)에서 시작하고 열에 몇 가지 비용 범주를 입력하십시오. 예를 들어, 다음은 내가 생각해 낸 것입니다.

2. 참조 목록을 얻었으므로 이제 데이터를 포함하는 셀을 선택하십시오. 여기서는 A1에서 A8까지 셀을 선택합니다. A1에서 왼쪽 버튼을 클릭하고 마우스 버튼을 누른 상태에서 A8에 도달 할 때까지 드래그하십시오..

3. 왼쪽의 수식 텍스트 상자 (이름 상자라고도 함) 옆에있는 상자에 목록의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 나는 타이핑했다. 경비 우리 목록에. 이 작업을 수행하면 기본적으로 A1에서 A8 사이의 셀에 이름이 지정되어 셀 그룹이 이제 A1부터 A8까지를 말하는 대신 이름으로 참조 될 수 있습니다.

4. 이제 우리 목록을 사용하여 해당 값을 가진 드롭 다운 메뉴를 만들 수 있습니다. 먼저 드롭 다운 목록을 만들려는 셀을 선택하십시오. 동일한 시트 또는 다른 시트에있을 수 있습니다. 나는 앞서 가서 예를 들어 Sheet2에 셀 A1을 선택했다..

그런 다음 상단 메뉴로 이동하여 데이터 그리고 확인. 리본 인터페이스와 함께 Excel 버전을 사용하는 경우에는 데이터 탭.

에 설정 탭 선택 명부 아래의 허용하다 표제. 확실히해라. 셀 내 드롭 다운 선택한 다음 이전에 만든 이름을 입력하십시오 (경비 이 경우)와 = 앞에 서명하십시오. 그렇게해야합니다. "= 비용".

딸깍 하는 소리 승인 이제 선택한 셀에 옆에 작은 화살표가 있음을 알 수 있습니다. 화살표를 클릭하면 Sheet1에 입력 한 항목 목록이 표시됩니다..

1000 열로 목록을 작성해야한다면 어떻게 될까요? 글쎄, 그것은 또한 쉽다. A1 셀의 오른쪽 하단 모서리로 커서를 이동 한 다음 원하는만큼 아래로 끕니다. 모든 셀에 드롭 다운 목록이 표시됩니다..

그게 다야! 기억하십시오, 이것은 어떤 종류의 조회 목록을 반복적으로 입력해야하는 모든 Excel 시트에서 사용할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 사람의 실수를 피하고 효율성을 높일 수 있습니다. Excel에서 드롭 다운 목록을 사용하는 것에 대해 질문이 있으면 의견을 게시하면 도와 드리겠습니다. 즐겨!