Excel에서 조건부 서식을 사용하여 셀 서식 지정
이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 Excel 2007, 2010 및 2013의 조건부 서식 옵션이 놀라 울 것입니다. 그렇다면 왜 조건부 서식을 사용하고 싶습니까? 음, 다음은 Excel의이 기능을 사용하는 이유입니다.
1. 데이터를 시각적으로 더 매력적으로 만들기.
2. 스프레드 시트를 한 눈에보다 쉽게 이해할 수있게하려면.
3. 문제 해결에 도움이되는 특정 유형의 번호 식별.
4. 데이터에서 결론을 이끌어내는 데 도움을주기 위해.
5. 녹색과 빨간색을 사용하여 "좋음"또는 "나쁨"을 시각적으로 사용자에게 표시하려면.
이제 조건부 서식을 사용하여 자신의 기준에 따라 범위의 모든 셀을 서식 지정할 수 있습니다. 선택할 수있는 서식 옵션이 많습니다. 예를 들어, 수익 시트가 있고 $ 200 이상의 모든 이익을 녹색으로 코드화하고 모든 이익을 $ 200 미만의 모든 이익에 노란색으로 표시하고 모든 손실을 빨간색으로 표시하려면 조건부 서식을 사용하여 신속하게 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.
Excel의 조건부 서식
조건부 서식을 사용하면 많은 양의 데이터를 쉽고 빠르게 서식을 지정할 수 있지만 다른 유형의 데이터는 구별 할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 자동 서식 지정을 허용하는 서식 옵션에 대한 규칙을 만들 수 있습니다. 당신은 정말로 단지 세 가지 간단한 단계를 따라야합니다..
1 단계: 서식을 지정할 셀을 선택하십시오..
2 단계: 클릭 조건부 서식 홈 메뉴의 스타일 섹션.
3 단계 : 규칙을 선택하십시오. 있다 셀 규칙 강조 표시 과 상위 / 하위 규칙 상단에있는 값으로 비교할 수 있습니다. 이 예제에서는 세 가지 규칙을 적용했습니다. 첫 번째는 $ 200보다 큰 값이 녹색이라는 것입니다..
하이라이트 셀 규칙 섹션 만 데이터 세트를 다른 데이터 세트와 비교하는 데 사용할 수 있습니다. 다른 모든 것은 강조한 하나의 데이터 세트를 사용하고 값을 서로 비교합니다. 예를 들어, Greater Than 규칙을 사용할 때 A1에서 A20까지의 값을 특정 숫자와 비교하거나 A1과 A20을 B1에서 B20까지 비교할 수 있습니다..
동일한 논리가 두 번째 및 세 번째 규칙에 적용되었습니다. 두 번째 규칙은 $ 0과 $ 200 사이의 모든 것이 노란색으로 포맷되었다는 것입니다. 세 번째 규칙은 $ 0 미만의 것은 빨간색으로 형식화 된 것입니다. 완성 된 스프레드 시트의 일부분은 다음과 같습니다..
이러한 서식 옵션이 마음에 들지 않으면 Excel에서 사용할 수있는 여러 가지 새로운 조건부 서식 옵션이 있습니다. 예를 들어, 색 화살표와 같은 아이콘을 삽입 할 수 있습니다 (아이콘 세트), 두 번째 예제와 같은 가로 막 대형 차트 (데이터 막대) 또는 심지어 마지막 예제에서와 같이 자동으로 선택된 색상 범위 (색 가늠자). 이 세 가지 옵션은 동일한 데이터 세트의 값만 비교합니다. A1에서 A20까지를 선택하면, 그 값을 서로 비교합니다.
나중에 셀의 조건부 서식 지정을 원하지 않는다고 결정하면 서식을 지우면됩니다. 이렇게하려면 조건부 서식 버튼을 선택하고 규칙 지우기. 그런 다음 선택한 셀 또는 전체 워크 시트에서 규칙을 지울 것인지 여부를 선택하십시오.
또한 여러 규칙을 작성한 경우 어떤 셀에 어떤 규칙을 적용했는지 잊어 버릴 수 있습니다. 동일한 셀 집합에 많은 규칙을 적용 할 수 있으므로 다른 누군가가 스프레드 시트를 만든 경우 특히 혼란 스러울 수 있습니다. 모든 규칙을 보려면 조건부 서식 버튼을 클릭 한 다음을 클릭하십시오. 규칙 관리.
동일한 셀 범위에 둘 이상의 규칙이 적용되면 우선 순위가 높은 순서에서 우선 순위가 낮은 순서로 규칙이 평가됩니다. 기본적으로 추가 된 최신 규칙의 우선 순위가 더 높습니다. 규칙을 클릭 한 다음 위쪽 및 아래쪽 화살표 버튼을 사용하여 순서를 변경할 수 있습니다. 또한 상단의 드롭 다운을 클릭하고 현재 선택 항목 또는 통합 문서의 각 시트에 대한 규칙을 볼 수 있습니다.
다음과 같은 확인란이 있습니다. True이면 중지, 여기서는 아주 복잡하기 때문에 여기서 자세히 설명하지 않겠습니다. 그러나 Microsoft에서이 게시물을 자세히 설명하는 게시물을 읽을 수 있습니다..
새로운 조건부 서식 옵션 Excel 2010
Excel 2010에 포함 된 모든 조건은 Excel 2007에 포함 된 조건부 서식에서 동일합니다. 그러나 실제로 훨씬 더 강력한 기능을 제공하는 새로운 기능이 하나 있습니다.
앞서 나는 셀 규칙 강조 표시 섹션을 사용하면 한 세트의 데이터를 동일한 스프레드 시트의 다른 데이터 세트와 비교할 수 있습니다. 2010 년에는 이제 동일한 통합 문서에서 다른 워크 시트를 참조 할 수 있습니다. Excel 2007에서이 작업을 수행하려고하면 다른 워크 시트에서 데이터를 선택할 수 있지만 끝에서 확인을 클릭하면 오류 메시지가 표시됩니다.
Excel 2010에서는이 작업을 수행 할 수 있지만 조금 까다 롭습니다. 단계별로 설명하겠습니다. 두 개의 워크 시트가 있고 각 시트에 B2에서 B12까지의 데이터가 수익과 같은 것으로 들어 있다고 가정 해 봅시다. 시트 1의 B2에서 B12까지의 값이 시트 2의 B2에서 B12 값보다 큰지 확인하려면 먼저 시트 1에서 B2에서 B12로 값을 선택한 다음를 클릭합니다. 그 이상 셀 규칙 강조 표시 아래에서.
위의 셀 참조 버튼을 클릭하십시오. 상자가 바뀌고 커서 아이콘이 흰색 십자가가됩니다. 이제 시트 2를 클릭하고 만 셀 B2. 해야 할 것 아니 B2에서 B12까지의 전체 범위 선택.
상자에 이제 값이 있음을 볼 수 있습니다. = Sheet2! $ B $ 2. 우리는 이것을 다음과 같이 변경해야 할 것입니다. = Sheet2! $ B2. 기본적으로, $ 이것은 열을 고정되게 유지하지만 행 번호가 자동으로 변경되도록합니다. 어떤 이유로 든, 그것은 단지 당신이 전체 범위를 선택하게하지 않을 것입니다..
셀 참조 단추를 다시 클릭 한 다음 확인을 클릭하십시오. 이제 시트 1의 값이 시트 2보다 커지면 선택한 서식 옵션에 따라 서식이 지정됩니다..
바라건대, 모든 것이 의미가 있습니다! Excel 2013에서 볼 때 조건부 서식에 대해서는 새로운 기능이없는 것 같습니다. 마지막 팁으로 기본 규칙이 달성하려는 내용과 일치하지 않는다고 생각되면 새로운 규칙 옵션을 선택하고 처음부터 시작하십시오. 새로운 규칙을 만드는 것이 좋습니다. 공식을 사용하여 형식을 지정할 셀을 결정할 수 있습니다. 매우 강력합니다..
조건부 서식은 비교적 쉽고 간단하게 보이지만 데이터와 요구 사항에 따라 상당히 복잡해 질 수 있습니다. 질문이 있으시면 언제든지 의견을 게시하십시오. 즐겨!
