Word에서 양식 편지를 만드는 방법
때로는 많은 사람들에게 보내는 편지를 만들고 싶지만 인사말, 이름, 주소 등과 같은 각 수신자별로 특정 부분을 개별화하고 싶습니다. Word 말투, 이것은 당신이 정말 쉽게 할 수있는 양식 편지를 만들어야한다는 것을 의미합니다..
양식 편지로 시작하기 전에 포함시키고 자하는 모든 필드가있는 데이터베이스가 설치되어 있는지 확인해야합니다. 데이터베이스는 이름, 성, 주소 등이 포함 된 Excel 스프레드 시트처럼 간단 할 수 있습니다..
Word는 Excel, Access 및 텍스트 문서에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 데이터베이스 설정이 아직 없으면 Word에서 언제든지 만들 수 있습니다. 수행 방법을 알려 드리겠습니다..
Word에서 양식 편지 만들기
시작하려면 아래 예제 크리스마스 편지와 같은 표준 텍스트가있는 문서를 만듭니다.
인사말, 주소 등은 나중에 모두 양식 편지에 필드로 추가되므로 어떻게 표시되는지 확인하십시오. 가장 먼저해야 할 일은 받는 사람 선택 ~에 우편물 탭:
여기서 문자를받을 사람을 추가하거나 데이터베이스 파일에서 목록을 가져옵니다..
클릭 할 수 있습니다. 유형 새 목록 Word 자체 내에서 목록을 만들려는 경우 가져 오기하려면을 클릭하십시오. 기존 목록 사용. 이 예에서는 목록을 입력하기 만하면됩니다..
참고 :받는 사람 목록을 저장하려면 Word에서 하드 드라이브의 위치를 묻는 메시지가 표시되어 만들어 질 데이터 파일을 저장합니다.
수신자 목록을 저장하면 해당 수신자 목록에있는 많은 아이콘이 우편물 리본을 지금 클릭 할 수 있습니다..
양식 편지에 필드를 추가하려면 문서의 한 지점을 클릭하여 필드를 배치 할 위치를 지정한 다음를 클릭하십시오. 주소 블록.
이것은 주소 블록 삽입 대화.
딸깍 하는 소리 승인 기본 형식으로 이동하려면 다음과 같은 내용이 있어야합니다.
다음으로 들어가다 후 주소 블록 텍스트를 한 줄 아래로 이동 한 다음 인사말 라인 상:
이것은 인사말 라인 삽입 대화.
다시 한번 기본 형식을 사용하고 승인 단추.
다음으로 강조 표시를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 절 그런 다음 옆의 확인란을 선택하십시오. 같은 스타일의 단락 사이에 공백을 넣지 마십시오..
이렇게하면 주소 블록이 각 행 사이에 빈 줄 대신 올바르게 고정됩니다..
그런 다음 미리보기 결과 리본 메뉴의 우편물 탭에있는 아이콘.
주소 블록 필드 표시기 대신 Word 문서에 나열된 실제 내용을 볼 수 있습니다.
미리보기를 완료하면 미리보기 결과 아이콘을 눌러 미리보기를 해제하십시오. 그런 다음 다른 입력란을 추가하는 방법을 보려면 문서에서을 클릭하여 현재 위치를 확인한 다음 병합 필드 삽입 상.
당신은 이런 식으로해야합니다 :
고르다 국가 혹은 지역, 그런 다음 끼워 넣다 단추.
다음을 클릭하십시오. 미리보기 결과 아이콘이 다시 보입니다. 여기에 내 예가있다.
양식 편지가 올바르게 설정되었으므로 규칙 설정과 같은 고급 기능을 수행 할 수 있습니다. 규칙을 사용하면 특정 수신자의 텍스트를 표시하고 다른 수신자를 숨길 수 있습니다. 시작하려면 규칙 단추.
Ask, Fill-in 등과 같은 몇 가지 옵션이있는 드롭 다운 메뉴가 나타납니다..
예를 들어 If ... Then ... Else, 그러면 다음 대화 상자가 나타납니다.
변경 분야 명: ~까지 국가 혹은 지역, 유형 미국 로 비교 대상 : 들. 그런 다음 상자에 텍스트를 추가합니다. 이 텍스트 삽입 과 그렇지 않으면이 텍스트를 삽입하십시오..
이 예에서는 수신자가 미국에 거주하는 경우 텍스트를 가져옵니다. 메리 크리스마스 그들의 편지에 삽입되며, 다른 모든 사람들은 메시지를 받게됩니다. 계절의 인사.
클릭하면 다음과 같이 표시됩니다. 승인 버튼을 누른 다음 미리보기 결과 단추.
다음으로 미리보기 결과 섹션:
여기에서 화살표 버튼을 클릭 할 수 있습니다 ( 미리보기 결과 이 번호의 왼쪽과 오른쪽에있는 모든 문자를 스크롤하여 보낼 수 있습니다. 이렇게하면 인쇄하거나 이메일로 보내기 전에 모든 글자가 제대로 보이는지 확인할 수 있습니다..
참고 : 규칙의 일치 필드 메뉴 선택 사항은 데이터베이스의 필드 이름을받는 사람 목록의 머리글 이름과 일치시키는 것입니다.
문서에 필드를 삽입 한 위치를 더 쉽게 확인하려면 가장 밝은 부분 병합 필드 단추.
재량에 따라 켜고 끌 수있는 토글입니다. 마지막으로, 편지에 만족하면 마침 및 병합 상:
세 가지 옵션으로이 드롭 다운 메뉴를 가져와야합니다..
고르다 개별 문서 편집 Word에서 모든 편지를 하나의 큰 문서로 병합하여 인쇄하거나 전자 메일로 보내기 전에 살펴볼 수 있습니다..
보시다시피, Word로 양식 편지를 만드는 것은 더 이상 과거의 일이었고 문서를 빠르고 쉽게 만들고 보낼 수 있습니다. 질문이 있으시면 언제든지 말씀해주십시오. 즐겨!
