Excel에서 이름과 성을 구분하는 방법
Excel을 많이 사용하는 경우 단일 셀에 이름이 있고 다른 셀로 이름을 구분해야하는 상황을 겪어 왔습니다. 이것은 Excel에서 매우 자주 발생하는 문제이며 Google 검색을 통해 다양한 사람들이 작성한 100 가지 매크로를 다운로드하여 다운로드 할 수 있습니다.
그러나이 글에서는 수식을 설정하는 방법을 보여 주어 직접 할 수 있고 실제로 무슨 일이 일어나고 있는지 이해할 수 있습니다. Excel을 많이 사용하는 경우 고급 기능 중 일부를 배우고 데이터로보다 흥미로운 것을 할 수있는 좋은 방법 일 것입니다.
수식이 마음에 들지 않고 더 빠른 솔루션을 원한다면 아래로 스크롤하여 텍스트를 열로 섹션에서는 Excel 기능을 사용하여 동일한 작업을 수행하는 방법을 설명합니다. 또한 셀에 두 개 이상의 항목을 분리해야하는 경우에도 열에서 텍스트 기능을 사용하는 것이 더 좋습니다. 예를 들어 하나의 열에 6 개의 필드가 결합 된 경우 아래 수식을 사용하면 정말 복잡하고 복잡해집니다.
Excel에서 이름 분리
시작하려면 이름이 일반적으로 Excel 스프레드 시트에 저장되는 방법을 살펴 보겠습니다. 내가 본 가장 흔한 두 가지 방법은 다음과 같습니다. 이름 성 공간과 성, 이름 두 개를 쉼표로 구분합니다. 중간 중간 머리 글자를 볼 때마다, 보통 이름 미성년자의 성 아래처럼:
몇 가지 간단한 수식을 사용하여 두 가지를 결합하면 Excel에서 이름, 성 및 중간 머리 글자를 별도의 셀로 쉽게 분리 할 수 있습니다. 먼저 이름의 첫 부분을 추출해 봅시다. 필자는 왼쪽과 검색의 두 가지 기능을 사용하려고합니다. 논리적으로 여기에 우리가해야 할 일이 있습니다 :
셀의 텍스트에서 공백이나 쉼표를 검색하고 위치를 찾은 다음 해당 위치의 왼쪽에있는 모든 문자를 추출합니다..
다음은 작업을 올바르게 완료하는 간단한 수식입니다. = 왼쪽 (NN, SEARCH ( "", NN) - 1), 여기서 NN은 이름이 저장된 셀입니다. -1은 문자열의 끝에 여분의 공백이나 쉼표를 제거합니다..
보시다시피, 우리는 왼쪽 함수에서 시작합니다.이 함수는 두 개의 인수를 취합니다 : 문자열과 문자열의 시작 부분부터 시작하여 잡으려는 문자의 수입니다. 첫 번째 경우에는 큰 따옴표를 사용하고 중간에 공백을 넣어 공백을 검색합니다. 두 번째 경우에는 공백 대신 쉼표를 찾습니다. 그래서 내가 언급 한 3 가지 시나리오의 결과는 무엇입니까??
우리는 3 행에서 이름을, 5 행에서 성을, 7 행에서 이름을 얻었습니다. 따라서 데이터 저장 방법에 따라 이름 또는 성을 추출했습니다. 다음 부분을 위해. 논리적으로 지금해야 할 일이 있습니다 :
- 셀의 텍스트에서 공백이나 쉼표를 검색하고 위치를 찾은 다음 문자열의 전체 길이에서 위치를 뺍니다. 공식은 다음과 같습니다.
= 오른쪽 (NN, LEN (NN) -SEARCH ( "", NN))
이제 올바른 함수를 사용합니다. 이것은 두 개의 인수도 취합니다. 문자열과 왼쪽으로 갈 문자열의 끝에서부터 시작하여 원하는 문자 수입니다. 그래서 우리는 문자열의 길이에서 공백이나 콤마의 위치를 뺀 값을 원합니다. 그것은 우리에게 첫 번째 공백이나 쉼표의 오른쪽에있는 모든 것을 줄 것입니다..
좋아, 지금 우리는 이름의 두 번째 부분을 가지고있다! 처음 두 경우에는 거의 완료되었지만 이름에 중간 이름이 있으면 결과에 여전히 중간 이름이있는 성이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 그렇다면 우리는 어떻게 성을 가져 와서 중간 머리 글자를 없앨까요? 쉬운! 이름의 두 번째 섹션을 가져 오는 데 사용한 수식을 다시 실행하면됩니다..
그래서 우리는 다른 권리와 이번에는 결합 된 중간 이름과 성 셀에 수식을 적용하고 있습니다. 중간 이니셜 뒤에 공간을 찾은 다음 길이에서 문자열의 끝 부분에있는 공백 문자의 위치를 뺀 위치를 취합니다..
그래서 거기 있습니다! 이제 Excel에서 몇 가지 간단한 수식을 사용하여 이름과 성을 별도의 열로 나눕니다. 분명히 모든 사람이이 방법으로 텍스트 서식을 설정하지는 않지만 원하는대로 쉽게 편집 할 수 있습니다..
텍스트를 열로
Excel에서 결합 된 텍스트를 별도의 열로 분리 할 수있는 또 다른 쉬운 방법이 있습니다. 그것은 기능이라고 불리는 텍스트를 열로 그것은 아주 잘 작동합니다. 두 개 이상의 데이터가있는 열을 사용하면 훨씬 효율적입니다..
예를 들어, 아래에는 하나의 행에 4 개의 데이터가 있고 다른 행에는 5 개의 데이터가있는 일부 데이터가 있습니다. 나는 그것을 각각 4 열과 5 열로 나누고 싶다. 보시다시피 위 공식을 사용하면 실용적이지 않습니다..
Excel에서 먼저 분리 할 열을 선택하십시오. 그런 다음 데이터 탭을 클릭 한 다음 텍스트를 열로.
그러면 텍스트 열 마법사가 나타납니다. 1 단계에서 필드의 구분 또는 고정 폭을 선택합니다. 우리의 경우, 우리는 구분 된.
다음 화면에서 구분 기호를 선택합니다. 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백을 선택하거나 사용자 정의 할 수 있습니다..
마지막으로 열의 데이터 형식을 선택합니다. 정상적으로, 일반 대부분의 데이터 유형에서 정상적으로 작동합니다. 날짜와 같은 특정 항목이 있으면 해당 형식을 선택하십시오..
딸깍 하는 소리 끝 데이터가 마술처럼 칼럼으로 분리되는 것을 지켜보십시오. 보시다시피, 한 행은 다섯 개의 열로되고 다른 행은 네 개의 열로 바뀝니다. Text to Columns 기능은 매우 강력하며 인생을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다..
위에있는 형식이 아닌 이름을 구분하는 데 문제가있는 경우 데이터에 설명을 게시하면 도와 드리겠습니다. 즐겨!
