Outlook에서 자리 비움 메시지를 설정하는 방법

곧 사무실을 나와서 설치해야합니다. 사무실 중, 떨어져 또는 휴가 Outlook의 메시지? 당신은 그것이 아주 쉽다라고 생각할 것이다. 그러나 불행하게도 그것은 없다! 실제로 자동 응답을 만드는 두 가지 방법이 있으며 Outlook이 독립 실행 형인지 Microsoft Exchange를 사용하는지에 따라 다릅니다..

회사 환경에 있고 Outlook이 MS Exchange에 연결된 경우 부재 중 회신을 설정하는 것은 실제로 매우 쉽습니다. 먼저이 방법을 살펴본 다음 Exchange를 사용하지 않는 경우에 수행하는 방법에 대해 설명하겠습니다..

부재 중 메시지 w Exchange

Office 2007 및 이전 버전에서는 도구들 클릭 부재 중 알림. Exchange를 사용할 때 Outlook 2003 및 Outlook 2007에는이 주소가 자동으로 있어야합니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 Exchange를 사용하고 있지 않은 것입니다..

Office 2010 및 Office 2013에서는 다음을 클릭해야합니다. 파일 탭을 누른 다음 정보 그러면 버튼이 표시됩니다. 자동 회신 (부재 중).

Office 2007 및 이전 버전에서는 나는 현재 사무실 밖에있다. 라디오 버튼을 클릭하고 메시지를 입력하십시오. 자동 응답 상자.

계속해서 밖으로 나가게 될 날짜를 입력하고 비상 사태 등이있을 경우를 대비하여 연락처 정보를 입력하십시오. 확인을 클릭하면이 대화 상자로 돌아와서 변경할 때까지 모든 사람이이 메시지를받습니다. 나는 현재 사무실에있다..

부재 중일 때 수신 메시지에 규칙을 추가 할 수도 있습니다. 규칙 추가. 다른 사람이 보낸 이메일에 대해 특정 작업을 수행하려는 경우 유용합니다. 예를 들어 클라이언트로부터 전자 메일을받은 경우 전화로 전달하거나 내부 직원 용 전자 메일 템플릿과 다른 전자 메일 템플릿으로 회신 할 수 있습니다. 규칙을 사용하는 방법을 모르는 경우 Outlook 규칙을 만드는 방법에 대한 이전 게시물을 읽어보십시오..

Outlook 2010 및 2013에서는 약간 다릅니다. 클릭하면 자동 회신, 아래 그림과 같은 팝업 대화 상자가 나타납니다..

선택 자동 답장 보내기 버튼을 클릭 한 다음 이 시간 범위 동안 만 보내기 당신이 떠날 정확한 날짜를 알고 있다면 상자에 넣으십시오. 선택하지 않은 채로두면 수동으로 선택하고 선택할 때까지 자동 회신을 남깁니다. 자동 회신을 보내지 마십시오..

이 버전에 대한 또 다른 멋진 점은 내부 및 내부의 사람들을 위해 별도의 자동 응답 설정을 할 수 있다는 것입니다. 이전 버전의 Office와 마찬가지로 다시 클릭합니다. 규칙 자동 응답에 예외를 추가하려는 경우.

Exchange를 사용하지 않고 부재 중 메시지

따라서 Exchange가있는 Outlook을 사용하면 좋지만 액세스 권한이없는 경우에는 어떻게해야합니까? 부재 중 알림 또는 자동 회신? 그럼 부재 중 템플릿과 함께 자동 응답 규칙을 작성하여 부재 중 보조자를 에뮬레이션 할 수있는 방법이 있습니다. 아래 단계는 다음과 같습니다..

1 단계: 먼저 누군가에게 전자 메일을 작성하는 것처럼 Outlook에 새 메시지를 만듭니다. TO 또는 CC 상자에 아무것도 넣지 마십시오. 멀리 이메일 메시지를 입력하고 주제도 입력하십시오..

Microsoft Office 단추 또는 파일 새 버전의 Office에서 탭을 선택하고 다른 이름으로 저장. 파일 형식 콤보 상자에서 다음을 선택합니다. Outlook 템플릿. 같은 이름을 입력하십시오. 부재 중 응답 ~ 안에 파일 이름 상자를 클릭하십시오. 구하다.

2 단계: 이제 규칙을 만들고 방금 만든 새 전자 메일 서식 파일을 사용하도록 Outlook을 설정하면됩니다. Office 2007의 경우 도구들 메뉴로 이동 규칙 및 경고.

Office 2010 및 2013에서 집 탭을 클릭 한 다음 규칙 다음을 클릭하십시오 규칙 및 경고 관리.

클릭 새로운 규칙 아래에 이메일 규칙 새 Outlook 규칙을 만드는 방법.

섹션 아래 빈 규칙에서 시작, 계속해서 클릭하십시오. 메시지 도착 여부 확인 이전 버전의 Office 또는 수신 한 메일에 규칙 적용e를 최신 버전의 Office에서 선택한 다음 확인을 클릭하십시오. 다음 것.

다음으로 어떤 조건을 점검 할 것인지 선택해야합니다. 부재 중 자동 답장의 경우 수신 한 모든 이메일에 적용되기를 원하기 때문에 일반적으로 아무 것도 확인하지 않습니다..

다음을 클릭 한 다음 행위, "특정 템플릿을 사용하여 답장하기"라고 말한 다음 하단의 두 번째 텍스트 상자에있는 링크를 클릭하십시오. 특정 온도늦은.

이제 이전에 템플릿 목록에서 만든 템플릿을 선택하십시오. 템플릿이 보이지 않으면 봐라. 콤보 상자를 선택하고 파일 시스템에서 템플릿 사용.

딸깍 하는 소리 열다 클릭 한 다음 끝. 이제 새로운 이메일을받을 때마다 자동 응답 템플릿을 사용하여 자동 응답이 전송됩니다. Outlook은 메시지를 보내는 사람을 기억하고 각 전자 메일 주소로 한 번만 보냅니다..

해제하려면 규칙 및 알림으로 돌아가서 규칙 옆의 확인란을 선택 취소해야합니다. 또한 자동 회신을 보내려면 퇴장하기 전에 Outlook이 컴퓨터에서 열려 있는지 확인해야합니다. 질문이 있으시면 언제든지 의견을 남기십시오. 즐겨!