다른 사람들과 Word 문서를 공유하거나 공동 작업하는 방법

Word 문서에서 다른 사람들과 공동 작업 할 방법을 찾고 계십니까? 그렇다면 Word에서 매우 쉽게 할 수 있습니다. 이 기능은 몇 가지 버전의 Office에서 사용되었으며받는 사람에게 해당 시스템에 Word가 설치되어 있지 않은 경우에도 작동합니다.

Word에서 문서 공유를 시작하려면 문서를 클라우드에 저장해야합니다. 모든 문서가 아니라 적어도 공유 할 문서입니다. 즉, 먼저 OneDrive 계정을 설정하고 Word 내에서 Microsoft 계정에 로그인해야합니다..

Word 문서 공유

OneDrive 설치가 Word에서 제대로 이루어지면 몫 화면 오른쪽 상단에있는 버튼.

그러면 화면의 오른쪽에 창이 나타납니다. 문서가 아직 클라우드에 저장되지 않은 경우 문서를 클릭해야합니다. 클라우드에 저장 단추.

이것은 다른 이름으로 저장 대화 상자가 OneDrive로 설정되어 있어야합니다. 파일 이름을 지정하고 저장하십시오..

일단 저장되고 클라우드에 업로드되면, 몫 대화 상자를 열면 사용자를 가입하도록 초대 할 수 있습니다. 전자 메일 주소를 입력하고 편집 할 수 있는지 여부를 선택하고 옵션 메시지를 포함 시키십시오..

수신 측에서는 전송 당사자의 OneDrive 계정에 저장된 문서에 대한 링크가 포함 된 전자 메일이 도착합니다.

사용자가 링크를 클릭하면 문서를 편집 할 수있는 Word Online이라는 브라우저 버전의 Word로 연결됩니다..

클릭 브라우저에서 편집 버튼을 누르면 데스크탑 Word 프로그램의 익숙한 리본 인터페이스가 나타납니다. 사용자가 Word를 설치하거나 OneDrive 계정이 필요하지 않은 상태에서 문서를 편집 할 수 있습니다..

문서가 자동으로 저장되므로 사용자는 문서를 직접 저장하려고 할 필요가 없습니다. 결국에는 다른 사람들이 문서를 편집하고 변경 사항을 자동으로 공유할지 묻는 메시지 팝업이 표시됩니다. 클릭하는 것이 좋습니다. 예 이리.

문서를 저장할 때까지 다른 사용자의 변경 내용을 볼 수 없습니다. 파일을 클릭하면 정보 탭에 다음과 같은 새로운 메시지가 표시됩니다. 사용 가능한 문서 업데이트.

문서를 저장하면 다른 사람들이 변경 한 내용이 녹색 오버레이로 표시된다는 메시지가 추가로 표시됩니다..

확인을 클릭하고 문서를 탐색합니다. 초록색은 무엇이든지 다른 사람이 변경하거나 추가 한 것입니다. 내 테스트에서 누군가가 문서에서 무언가를 삭제 한 경우 녹색으로 아무것도 표시되지 않았습니다..

문서를 저장하면 새로운 변경 사항이 적용될 때까지 녹색 강조 표시가 사라집니다. 변경 사항을 추적하려는 경우 변경 내용 추적 문서를 공유하기 전에 문서에 있어야합니다. 그렇지 않으면 여러 사람이 문서를 편집 할 때 특히 무슨 일이 일어나는지 말하기가 어렵습니다..

위, 나는 변경 내용 추적 ~에 리뷰 탭을 클릭하고 녹색으로 강조 표시된 텍스트 외에도 왼쪽 열에 빨간색 수직 막대가 표시됩니다. 삭제는 녹색으로 표시되지 않으므로 변경 사항을 추적하여 볼 수 있습니다. 빨간색 선을 클릭하면 삭제 된 콘텐츠가 취소 선으로 표시됩니다..

전반적으로 Word는 여러 작성자 또는 편집자와 실시간으로 공동 작업하는 훌륭한 도구이며 동기화 측면이 잘 작동합니다. 내가 알아 차린 한 가지 특징은 다른 누군가가 특정 단락을 편집 할 때 다른 사람이 첫 번째 사람이 끝날 때까지 해당 단원을 편집하지 못하도록한다는 것입니다. 이렇게하면 사람들이 같은 섹션을 동시에 덮어 쓰지 않도록 할 수 있습니다. 질문이 있으시면 언제든지 말씀해주십시오. 즐겨!