Excel에서 변경 내용을 추적하는 방법

Excel 스프레드 시트의 변경 사항을 추적하는 방법을 찾고 있습니까? 파일을 여러 사람에게 배포하고 변경 내용을 추적해야하는 경우가 많습니다. 변경이 발생한시기, 변경자, 변경 사항이 발생한 셀 및 변경된 데이터를 추적 할 수 있습니다..

Excel에는 위의 모든 경우를 처리 할 수있는 기본 제공 추적 기능이 있습니다. 워크 시트에서 직접 모든 변경 사항을 쉽게 검토 할 수 있으며 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수도 있습니다. Excel의 추적 기능에 대해 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

1. 추적 기능을 켜도 변경 사항을 취소하여 스프레드 시트를 이전 상태로 되돌릴 수있는 것은 아닙니다. 그것은 기본적으로 모든 것을 기록하는 로그 파일이고 그게 전부입니다. 수동으로 이동하여 삭제되거나 추가 된 데이터를 볼 수는 있지만 직접 스프레드 시트를 변경해야합니다..

2. 추적 기능을 켜신다고해서 변경 사항이 모두 기록되는 것은 아닙니다. 셀에 저장된 모든 데이터는 추적되지만 서식과 같은 다른 변경 사항은 추적되지 않습니다. 추적되지 않는 다른 변경 사항으로는 행과 열 숨기기 / 숨김, 메모 및 수식 재 계산으로 인해 변경되는 셀 값이 있습니다..

3. 변경 내역은 기본적으로 30 일 동안 만 유지됩니다. Excel 워크 시트를 변경 한 후 45 일 후에 다시 통합 문서를 열면 통합 문서를 닫을 때까지 모든 45 일 동안 변경 기록을 볼 수 있습니다. 종료하면 30 일이 지난 변경 기록이 사라집니다. 즉, 다음 번에 열면 45 일 전에 변경 한 사항을 볼 수 없습니다..

4. 추적을 시작할 때마다 통합 문서가 공유 통합 문서가됩니다. 즉, 여러 사용자가 문서를 변경하게됩니다..

이제는 Excel에서 추적이 작동하는 방법에 대한 몇 가지 기본 사항을 살펴 보았습니다.이 기능을 사용 설정하고 설정을 변경하고 변경 사항을 추적하는 방법에 대해 이야기 해 봅시다.!

추적 사용

먼저 추적을 사용하도록 설정하겠습니다. Excel을 열고 리뷰 리본 탭. 맨 오른쪽에는 다음과 같은 옵션이 있습니다. 변경 내용 추적 아래의 변경 사항 섹션.

버튼을 클릭하고 변경 사항 강조 표시. 옵션을 선택해야하는 대화 상자가 나타납니다. "편집하는 동안 변경 내용을 추적합니다. 이것은 또한 귀하의 통합 문서 ".

다음을 포함한 몇 가지 옵션이 있습니다. 언제, 누구, 과 어디에. 에 대한 언제, 모든 모든 변경 사항이 강조 표시됨을 의미합니다. 또한 문서를 마지막으로 저장 한 시점, 특정 날짜 이후 또는 검토되지 않은 변경 사항 이후의 변경 사항을 강조 표시 할 수 있습니다.

확인하면 누구, 누구든지 변경 한 내용이나 귀하 이외의 모든 사람이 변경 한 내용을 추적하도록 선택할 수 있습니다. 그만큼 어디에 옵션을 사용하면 스프레드 시트의 특정 부분에 대한 변경 사항 만 추적 할 수 있습니다. 오른쪽의 버튼을 클릭하고 추적하려는 셀 범위를 선택하십시오..

마지막으로, 화면의 변경 사항 강조 표시 옵션을 사용하면 변경 사항을 추적하고 있음을 다른 사람이 알지 못하게 할 수 있습니다. 기본적으로 추적을 시작하고이 옵션을 선택하면 변경된 셀의 왼쪽 상단에 작은 화살표가 표시되어 변경되었음을 나타냅니다.

또한 변경된 셀을 클릭하면 화면의 변경 사항 강조 표시 켜져있는 경우), 값이 변경되고 변경된 시간과 시간을 보여주는 작은 팝업 창이 나타납니다. 화면에서 강조 표시 옵션을 선택 취소하면 작은 검은 색 삼각형이 표시되지 않습니다..

예를 들어, 상자를 체크하지 않고 변경 사항을 변경해야하는 모든 사람에게 파일을 보내고 변경 사항을 가져 오면 화면으로 이동하여 변경 사항을 숨길 수 있습니다. 변경 내용 추적 상자를 다시 확인하십시오..

추적 구성

다음 단계는 필요에 맞게 설정을 추적하고 조정하는 것입니다. 이 작업을 수행하려면 통합 문서 공유 버튼의 왼쪽에있는 버튼 변경 내용 추적 단추. 클릭 많은 탭 통합 문서 공유 대화 상자가 나타납니다..

여기서 변경 내역을 30 일 이외의 다른 것으로 유지하는 일 수를 변경할 수 있습니다. 기본적으로 변경 사항은 파일을 저장할 때 업데이트되지만 몇 분마다 자동으로 수행되도록 변경할 수 있습니다. 마지막으로, 충돌을 어떻게 처리 할지를 선택할 수 있습니다 : 파일을 저장할 때 마지막 변경을 요청하거나 요청하는 것.

변경 사항보기

추적을 활성화하고 약간 변경 한 후에는 변경 사항 추적 버튼을 다시 클릭하고 변경 사항 강조 표시를 클릭하면 새 시트의 변경 사항 나열 상자가 더 이상 회색으로 표시되지 않습니다..

확인하고 확인을 클릭하십시오. 새로운 워크 시트가 호출 됨 역사 해당 통합 문서의 모든 변경 사항을 볼 수있는 추가됩니다..

어떤 시점에서 변경 사항을 승인하거나 거부해야합니다. 모든 변경 사항을 검토 한 다음 유지하거나 삭제할 항목을 선택하여 선택할 수 있습니다..

간단히 클릭하십시오. 변경 내용 추적 다시 선택하고 변경 승인 / 거부. 옵션을 선택하여 수락 또는 거부 할 변경 사항을 선택하십시오. 모든 변경 사항을 검토하려면 그냥 나가십시오. 언제 확인하고 그것이로 설정되었는지 확인하십시오 검토되지 않음.

확인을 클릭하면 Excel에서 각 변경 사항을 보여주고 옵션을 제공합니다. 동의 또는 받지 않다. 당신은 또한 수 모든것을 받아 들인다 또는 모두 거부 원하는 경우 변경.

변경 사항을 거부하면 즉시 해당 셀의 원래 상태로 되돌아갑니다. 다른 셀이 거부 된 셀의 내용을 참조하는 경우 참조 된 셀 값이 되돌릴 때 해당 값도 변경된다는 점에 유의할 필요가 없습니다. 이로 인해 수식이 손상 될 수 있으므로주의해야합니다..

그게 다야! 이제이 내장 기능을 사용하여 Excel 스프레드 시트의 모든 변경 사항을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐겨!