MS Word에서 상용구 및 빠른 부품을 사용하는 방법

Word의 과거 반복 작업 중 일부는 사용자가 텍스트를 캡처하여 문서의 다른 부분이나 다른 문서에서 반복적으로 사용할 수있는 상용구 기능을 갖추고 있습니다.

Microsoft는 본질적으로 AutoText이지만 사용자에게 좀 더 유연성을 제공하는 Quick Parts를 호출하여이 기능을 추가했습니다..

상용구가 빠른 부품과 함께 작동하는 방법을 보려면 테스트 문서에 텍스트를 입력하십시오. 이 예에서는 주소가 사용됩니다.

그런 다음 텍스트를 강조 표시 한 다음 끼워 넣다 탭을 클릭 한 다음 빠른 부품 상:

이 드롭 다운 메뉴를 가져와야합니다.

고르다 Quick Part Gallery에 선택 사항 저장, 다음과 같은 팝업이 나타나야합니다.

대부분의 경우 기본 옵션을 사용할 수 있지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 승인 단추.

참고 : 만들려는 빠른 부품의 이름은 기본적으로 텍스트의 첫 번째 줄로 표시됩니다.

노력의 결과를 보려면 문서의 다른 부분으로 이동 한 다음 해당 부분을 다시 클릭하십시오. 빠른 부품 아이콘을 누르면 작은 창에서 캡처 한 텍스트가 표시됩니다.

클릭 빠른 부품 창에 텍스트가 있으면 텍스트가 현재 위치의 문서에 삽입됩니다..

그래도 빠른 부분 텍스트를 문서로 가져 오는 더 빠른 방법이 있습니다. 빈 자리로 이동하고 빠른 부품 텍스트로 저장 한 텍스트를 입력하기 시작하면 Quick Parts 텍스트를 입력하려고한다는 것을 Word가 인식하고 있음을 보여주는 작은 팝업이 나타납니다..

이 경우, 당신이해야 할 일은 들어가다 키를 누르면 Word가 나머지 빠른 부분 텍스트를 채 웁니다.

참고 : 빠른 부품 텍스트의 첫 번째 문자 두 개만 입력하고 F3 키를 누르면 Word에서 원하는 것으로 생각되는 빠른 부품 텍스트를 삽입합니다.

빠른 부품의 빠른 부분입니다. 단 하나의 아이콘을 클릭하면 캡처 한 텍스트를 즉시 볼 수 있으며 한번 더 클릭하면 삽입하거나 입력하려는 내용을 인식 할 때 자동으로 삽입 할 수 있습니다.

Word에는 여전히 기존 상용구 기능이 있습니다. 그것을 사용하려면, 당신이했던 것과 같은 경로를 따르십시오. 빠른 부품, 당신이 새 빌딩 블록 만들기 팝업에서 갤러리 아래의 기본 빠른 파트로 이동하는 대신 상용구:

그런 다음 다시 사용하려면 빠른 부품 아이콘을 클릭 한 다음 텍스트 상자 중 하나를 선택하는 대신 빠른 부품, 대신 클릭하십시오. 상용구, 다음과 같은 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.

저장된 텍스트가 보이는 곳을 클릭하면 저장 한 텍스트가 다음과 같이 문서에 삽입됩니다. 빠른 부품.

다른 두 가지 삽입 옵션은 빠른 부품 메뉴는 문서 속성 과 들:

문서 속성 미리 정의 된 표제가있는 텍스트를 문서에 삽입 할 수 있습니다. 어떻게 작동하는지 보려면 클릭 한 다음 팝업 메뉴에서 사용 가능한 제목 중 하나를 선택하십시오.

이 예에서는 회사. 그것을 선택한 후에 우리는 이것을 문서에 삽입한다.

우리 회사의 이름을 입력 할 때까지 기다리고 있습니다. 그렇게하면 다음과 같이 보입니다.

그런 다음 문서의 다른 곳을 클릭하면 일반 텍스트처럼 보입니다. 그러나 다음 번에 회사 이름을 입력해야 할 때 빠른 부품 아이콘, 선택 문서 속성, 그리고 회사 드롭 다운 메뉴에서 회사 이름이 문서에 삽입됩니다..

다른 옵션, 들… 미리 정의 된 Word 요소를 문서에 삽입하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 현재 시간을 문서에 삽입하려면 다음을 클릭합니다. 빠른 부품, 다음을 선택하십시오. 들… 다음을 선택하십시오. 시각 카테고리 윈도우에서.

현재 시간이 문서에 삽입됩니다..

마지막으로 빠른 부품 텍스트 항목을 삭제하려면 빠른 부품 아이콘을 클릭 한 다음 삭제할 텍스트가있는 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 표시되는 위치를 클릭하십시오. 구성 및 삭제:

그런 다음 지우다 팝업 구성 및 삭제 메뉴 하단에있는.

빠른 부품 및 상용구는 긴 문자 또는 이름이나 장소의 철자와 같이 번거로운 타이핑 일 경우 반복되는 텍스트를 반복해서 다시 타이핑 할 때 유용합니다..