Excel 자동 복구 및 자동 백업 기능을 사용하는 방법
누군가가 중요한 문서를 잃어 버리면 문서를 제대로 저장하지 않아서 항상 끔찍한 비극입니다. Excel 및 Word 사용자가 생각하는 것보다 자주 발생합니다.!
운좋게도 Microsoft는 충돌, 정전, 우발적 인 삭제 등으로 인한 데이터 손실 가능성을 줄이는 데 도움이되는 여러 가지 기능을 마지막 두 버전에 추가했습니다. 하나의 기능을 자동 복구라고하며 두 번째로 덜 알려진 기능입니다. AutoBackup이라고합니다..
이 기사에서는 데이터가 가능한 한 안전하도록 두 옵션을 구성하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 최신 버전의 Office를 사용하면 문서를 OneDrive에 직접 저장할 수 있으므로 하드 드라이브에 문제가 발생해도 작업에 계속 액세스 할 수 있으므로 고려해 볼 수있는 좋은 옵션입니다..
Excel 자동 복구
자동 복구 기능은 기본적으로 켜져 있으며 기본적으로 설정된 시간이 지난 후 문서를 자동으로 임시 위치에 저장합니다. 자동 복구 설정을 보려면을 클릭하십시오. 파일 그리고 옵션.
클릭 구하다 왼쪽 메뉴에서 자동 복구 옵션이 표시됩니다. 통합 문서 저장.
기본적으로 자동 복구 정보는 10 분마다 저장됩니다. 간격과 함께 Excel은 데이터가 저장되기 전에 30 초 동안 유휴 상태 여야합니다. 또한 자동 저장된 정보는 자동 복구 파일 위치 여기에 나열되어 있습니다. 어떻게 작동합니까? 기본적으로 아래에있는 것과 같은 워크 시트가 있고 그것을 저장했다고 가정 해 봅시다..
이제 Excel 스프레드 시트에 다음 데이터를 추가하고 문서를 저장하지 않고 약 10 분을 기다린다고 가정 해 보겠습니다. 자동 복구 간격이 10 분으로 설정되었으므로 데이터를 저장하는 데 최소한 오래 기다려야합니다..
제 경우에는 작업 관리자를 열고 Excel 프로세스를 종료하여 Excel 충돌을 시뮬레이션했습니다. 그 후 Excel을 다시 열고 바로라는 옵션을 보았습니다. 복구 된 파일 표시.
클릭하면 복구 할 수있는 Excel 파일 목록이 나타납니다. 필자의 경우에는 A1과 A2에 데이터가있는 원본 파일이 있었고 디스크에 저장하지 않은 데이터가 포함 된 자동 복구 파일도있었습니다.
목록의 항목 중 하나를 클릭하면 해당 특정 파일의 데이터를 보여주는 또 다른 Excel 인스턴스가 열립니다. 전반적으로,이 작업은 모든 작업을 저장하지 않았지만 Excel이 예기치 않게 종료 될 때 매우 유용한 기능입니다..
이 기능의 주요 단점은 자동 복구 데이터가 파일과 동일한 하드 드라이브에 저장되므로 하드 드라이브에 문제가 발생하면 모든 것이 사라집니다. 위의 설정에서 위치를 별도의 하드 드라이브 또는 네트워크 위치로 변경할 수 있습니다..
자동 복구 정보는 다음과 같은 경우 Excel에서 자동으로 삭제됩니다.
- 수동으로 또는 다음을 사용하여 파일을 저장합니다. 파일 - 다른 이름으로 저장.
- 파일을 닫거나 Excel을 종료합니다 (파일 저장 여부에 관계 없음).
- 자동 복구를 완전히 해제하거나 통합 문서 만 해제합니다.
따라서 기본적으로 파일을 저장할 때마다 자동 복구 데이터가 제거됩니다. 또한 수동으로 Excel을 종료하고 데이터를 저장하지 않도록 선택하면 자동 복구 데이터가 삭제됩니다. 이 기능을 사용할 때 명심하십시오. Excel 사용자가 많은 경우 자동 복구 간격을 10 대신 2 또는 3 분으로 설정하는 것이 좋습니다..
자동 백업
많은 사람들이 실제로 AutoBackup에 대해 알지 못하는 또 다른 기능입니다. 이 파일을 사용하려면 먼저 파일을 저장해야합니다. 구하다 대화 상자. 이미 저장된 Excel 문서가있는 경우 파일 그리고 다른 이름으로 저장 위치를 선택하십시오. 이 작업을 수행하면 다른 이름으로 저장 대화.
대화 상자에서 도구들 왼쪽에있는 버튼 구하다 단추. 두 가지 옵션 중 하나가 표시됩니다. 일반 옵션. 클릭하면 더 많은 옵션이있는 작은 창이 나타납니다..
계속해서 항상 백업 생성 상자. 확인을 클릭하면 파일을 저장할 때 확장명이 .XLK 인 Excel 백업 파일이 만들어집니다. 처음이 작업을 수행 할 때 파일은 완전히 동일합니다. 원본 파일을 편집 한 다음 다시 저장하면 백업 파일은 여전히 동일하게 유지됩니다 (원본 데이터). 그러나 세 번째로 저장하면 두 번째 저장까지의 정보로 백업 파일이 업데이트됩니다.
기본적으로 백업 파일은 항상 현재 버전 뒤에 하나의 버전입니다. 따라서 변경 한 내용을 저장하고 파일을 저장 한 다음 해당 변경 사항이없는 버전으로 돌아가고 싶다면 백업 파일을 열면됩니다..
파일은 원래 파일과 동일한 위치에 저장되며이를 변경하는 방법이없는 것처럼 보입니다. 이 기능은 문서에 많은 안전을 추가하지는 않지만 상황에 따라 적절합니다..
Excel에서 이러한 백업 및 복구 기능을 사용하면 중요한 데이터가 손실되는 것을 막을 수 있습니다. 컴퓨터가 파국적으로 실패 할 경우를 대비하여 OneDrive와 같은 클라우드 저장소를 추가 안전망으로 사용하는 것이 좋습니다. 질문이 있으시면 언제든지 말씀해주십시오. 즐겨!
