Microsoft Excel 기본 학습서 - Excel 사용법 배우기

Microsoft Office가 설치되어 있지만 사용법을 모르고 있거나 Excel에서 수행 할 수있는 작업을 모르기 때문에 Excel을 사용한 적이없는 경우 학습시이 게시물을 읽어야합니다 엑셀 사용법!

Microsoft Excel은 간단한 데이터베이스에서부터 Windows 양식, 매크로 및 추가 기능으로 가득 찬 완전한 Windows 응용 프로그램에 이르기까지 모든 용도로 사용할 수있는 강력한 스프레드 시트 응용 프로그램입니다. Excel을 사용하여 자동차 대출 지불 계산, 데이터 그래프 작성, 고객 레코드 관리, 주소록 유지 등을 할 수 있습니다..

Excel은 현재 대부분의 대규모 금융 기관에서 매일 재무 데이터를 분석하는 데 사용됩니다. Excel을 사용하여 간단하고 신속하게 데이터를 저장하고 분석 할 수있는 광범위한 재무 함수, 수식 및 추가 기능이 있습니다..

이 자습서에서는 통합 문서 작성, 워크 시트 사용, 데이터 입력, 수식 사용 등 Excel 기본 사항을 살펴보고 소프트웨어에 익숙해지고 익숙해 질 수 있도록 배우겠습니다..

Excel 로의 첫 걸음

먼저 Excel을 열고 프로그램의 인터페이스를 살펴 봅니다. Excel을 열면 자동으로 새 통합 문서가 만들어집니다. 통합 문서는 Excel에서 최상위 개체입니다. 여기에는 작업 할 모든 실제 데이터를 보관하는 워크 시트가 포함되어 있습니다. 통합 문서는 세 개의 워크 시트로 시작하지만 주어진 통합 문서에 적어도 하나의 워크 시트가있는 한 언제든지 워크 시트를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

이제 사용중인 Excel 버전에 따라 다음 화면이 완전히 다르게 보일 수 있습니다. Microsoft는 Office 2003을 2007에서 2010, 마침내 2013으로 변경했습니다. 불행히도이 자습서를 작성하려면 버전을 선택해야하며 현재 Excel 2010을 선택하고 있습니다. 이는 2007 년과 2013 년 사이에 모두 가능하기 때문입니다. 버전은 새 리본 인터페이스를 사용합니다. Office 2013을 사용하면 모양이 더 깨끗 해지지만 전체 레이아웃은 여전히 ​​동일합니다..

맨 위에는 여러 개의 탭이있는 Excel 리본이 있으며 빠른 실행 도구 모음의 맨 위에 작은 아이콘이 있습니다. 이 작은 아이콘을 사용하면 워크 시트의 행 추가 또는 삭제 또는 창 고정과 같은 매우 일반적인 Excel 기능을 수행 할 수 있습니다..

리본 인터페이스를 맞춤 설정 (예 : 이전 버전의 Excel에서 누락 된 버튼 또는 옵션 추가)하려는 경우 클릭하여 수행 할 수 있습니다. 파일 다음을 클릭하십시오 옵션.

이제 클릭하십시오. 리본 사용자 정의 왼쪽 하단에서 원하는 옵션을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 기본적으로 인기있는 명령을 표시하지만 드롭 다운을 클릭하여 다른 탭에 대해 가능한 모든 옵션을 볼 수 있습니다. 또한 내가 좋아하는 한 가지 옵션은 리본에없는 명령 드롭 다운에서 그렇게하면 리본에없는 명령을 쉽게 볼 수 있으며 필요하다고 느끼는 내용을 추가 할 수 있습니다..

화면 하단에 Sheet1, Sheet2 및 Sheet3이라는 세 개의 시트가 표시됩니다. 이것은 모든 Excel 통합 문서가 시작되는 기본 번호입니다..

이전 버전의 Excel에서는 작업 창의 창이 화면 오른쪽에 있지만 지금은 제거되었고 모든 기능은 파일 탭으로 이동되었습니다. 여기에서 통합 문서 열기, 새 통합 문서 작성, 인쇄 등의 일반적인 작업을 수행 할 수 있습니다..

Excel 시작하기

무엇인가를 배우는 가장 좋은 방법은 실제로 유용한 것을하는 것이고 Excel이 이것의 가장 좋은 예입니다! 고등학교 또는 대학교 선생님이고 학생의 성적을 추적하고 평균을 계산하고 학급을 통과하기 위해 최종 시험에 필요한 최저 학년을 말하고자한다고 가정 해 보겠습니다..

간단한 문제처럼 들리면 (일단 머리에 수식을 넣으면)! Excel에서 매우 신속하게이 작업을 수행 할 수 있으므로.

먼저 Excel의 셀에 데이터를 입력 해 봅시다. Excel에서 열은 A부터 시작하여 Z부터 계속 표시됩니다. 셀은 단순히 특정 행 번호와 열입니다. 즉, A1은 Excel 워크 시트의 첫 번째 셀입니다..

입력하자. 재학생 우물에 A1 입력 한 다음 에이 ...을 통하여 이자형 학생 이름이 아래와 같이 열 A를 계속 따라 가면서 :

들어가자. 테스트 1, 테스트 2, 과 테스트 3 셀 B1, C1, D1에 각각 입력한다. 이제 우리는 5 × 4 그리드를 가지므로, 아래와 같이 가짜 테스트 성적을 작성해 봅시다 :

이제 Excel에서 셀을 포맷하는 기본 사항에 대해 알아 보겠습니다. 텍스트와 숫자가 서로 다르게 정렬되고 머리글이 데이터와 시각적으로 구분되지 않기 때문에 현재 테이블이 잘 보이지 않습니다. 먼저, 모든 데이터를 중앙에 놓아 상황이 더 멋지게 보이도록하십시오. 셀을 클릭하십시오. A1 마우스를 셀로 드래그하십시오. D6 전체 데이터 세트를 강조 표시하려면 다음을 수행하십시오.

그런 다음 홈 탭을 클릭하고 가운데 정렬 단추. 그리드는 이제 표제 바로 아래의 모든 데이터를 중심으로 멋지게 배치됩니다..

이제 Excel 셀을 포맷하는 방법에 대해 자세히 살펴 보겠습니다. 첫 번째 행의 색을 다른 것으로 변경하여 헤더를 데이터와 명확하게 구분할 수 있도록합시다. 셀을 클릭하십시오. A1 단추를 누른 채로 마우스로 드래그하면 D1. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하십시오. 셀 서식 지정.

이제 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 위의 이미지에서 잘라 내기, 복사 등으로 시작하는 일반적인 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 볼 수 있지만 메뉴 바로 위에는 부동 도구 모음이 있습니다. 이 부동 메뉴는 글꼴을 빠르게 변경하고, 텍스트 크기를 변경하고, 셀을 돈이나 비율로 포맷하고, 배경이나 글꼴 색을 변경하고 셀에 테두리를 추가 할 수있게 해주는 일종의 인기있는 옵션 툴바입니다. 셀 서식 대화 상자를 별도로 열 필요가 없기 때문에 편리합니다..

빠른 툴바에서 사용할 수없는 더 많은 고급 서식을 사용해야하는 경우 계속해서 대화 상자를 엽니 다. 이 튜토리얼에서는 대화 방법을 보여 주므로 볼 수 있습니다. 셀 서식 대화 상자에서 패턴 탭을 클릭하고 팔레트에서 색상을 선택하십시오. 나는 그것을 뚜렷하게하기 위해 노란색을 선택했다..

확인을 클릭하면 선택한 셀의 색상이 변경되었음을 알 수 있습니다..

셀 사이에 테두리를 추가하여 엑셀 시트를 인쇄하면 모든면에 검은 선이 나타납니다. 테두리를 추가하지 않으면 Excel에서 기본적으로 볼 수있는 선이 용지에 인쇄되지 않습니다. 전체 표를 선택하고로 이동하십시오. 셀 서식 지정 다시. 이번에는 경계 탭. 클릭 외부 과 내부 버튼을 누르면 버튼 바로 아래의 작은 표시 상자가 테두리와 함께 변경됩니다..

확인을 클릭하면 이제 모든 셀 사이에 검정색 선이 나타납니다. 이제 우리는 그리드를 훨씬 더 멋지게 포맷했습니다! 적절한 방식으로 데이터에 대해 이러한 유형의 서식을 지정할 수 있습니다..

Excel에서 수식 및 함수 사용

이제 재미있는 부분을 살펴 보겠습니다. 실제로 Excel 함수 및 수식을 사용하여 작업을 수행하십시오. 그래서 우리는 첫번째 3 번의 시험 후에 5 명의 학생들의 평균 성적을 계산하기를 원합니다. Excel에는이 값을 자동으로 계산하는 데 사용할 수있는 평균 함수가 있지만 수식과 함수를 보여주기 위해 약간 다르게 처리 할 것입니다..

호출 된 헤더 추가 합집합 열 에프 과 평균 열 지 다른 머리글 셀을 만든 것과 같은 방식으로 서식을 지정할 수 있습니다..

이제 우리는 Excel의 sum 함수를 사용하여 각 학생의 3 가지 성적 합계를 계산합니다. 셀을 클릭하십시오. F2 그리고 "= sum ("따옴표없이. = 기호는 Excel에 일부 유형의 수식을이 셀에 넣을 계획임을 나타냅니다. 첫 번째 괄호를 입력하면 Excel에서이 함수가 어떤 변수 유형을 사용하는지 보여주는 작은 레이블을 표시합니다.

SUM이라는 단어는 지정된 셀 범위의 합계를 계산하는 Excel의 기본 제공 함수입니다. 첫 번째 괄호 뒤의이 시점에서 요약 할 셀 범위를 선택할 수 있습니다! 셀을 하나씩 입력 할 필요가 없습니다! B2에서 D2 셀을 선택하면 수식이 자동으로 업데이트되고 파란색으로 표시됩니다..

범위를 선택한 후 닫는 괄호를 입력하십시오. (Shift + 0) 언론 들어가다. 이제 숫자의 합계가 생깁니다. 너무 열심히하지 마라!? 그러나 100 명 또는 500 명의 학생들을 위해 이렇게하는 것이 왕궁의 고통이라고 말할 수 있습니다! 다른 수강생을 위해 수식을 자동으로 복사하는 쉬운 방법이 있습니다..

셀을 클릭하십시오. F2 그런 다음 마우스를 셀의 오른쪽 아래 가장자리로 천천히 이동하십시오. 커서가 흰 십자가에서 마른 검은 십자가로 바뀌고 셀의 오른쪽 아래가 작은 검은 색 상자가됩니다..

변경 될 때 마우스를 클릭 한 채로 잡고 마지막 학생의 행으로 드래그하십시오. 그리고 Excel에서는 동일한 수식을 사용하지만 현재 행 셀을 업데이트하여 해당 행의 데이터를 사용하는 각 행에 대해 합계가 계산됩니다..

다음으로 셀을 클릭하십시오. G2 = 기호를 입력하여 수식을 시작한다는 것을 나타냅니다. 평균을 구하려면 합계를 3으로 나누고 싶으므로 = 기호를 입력 한 다음 F2 셀을 선택하십시오. "/ 3"을 입력하여 공식을 계속하십시오. 이는 3으로 나누는 것을 의미합니다..

Enter를 누르면 이제 자신의 평균 forumla를 입력했습니다! 괄호를 사용하고 같은 방식으로 모든 수학 함수를 수행 할 수 있습니다. 이제 평균 열과 같은 작업을 수행하고 셀의 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 검은 색 상자를 클릭하십시오. G2 아래로 드래그하십시오. Excel은 귀하의 수식을 사용하여 나머지 셀의 평균을 계산합니다.

그리고 마지막으로, 반에서 A를 얻기 위해 각 학생이 결승에 올라야 할 것이 무엇인지 계산하는 공식을 하나 더 추가합시다! 우리는 세 가지 정보를 알아야합니다 : 현재 학년, 과목의 합격 점수 및 최종 점수의 퍼센트. 우리는 이미 계산 한 현재 성적을 가지고 있으며 70 점이 합격 점수이고 최종 점수가 전체 점수의 25 %라고 가정 할 수 있습니다. 다음은이 사이트에서 얻은 수식입니다..

최종 학년 = 시험 점수 x 시험 점수 + (1 - 시험 가치) x 현재 등급

우리가 가정하고있는 합격 점수이기 때문에 최종 성적은 70 점이 될 것입니다. 시험 가치는 .25이며 시험 점수를 위해 풀어야합니다. 따라서 방정식은 다음과 같이됩니다.

시험 점수 = (최종 성적 - (1 - 시험 가치) x 현재 등급) / 시험 가치

따라서 열 I와 셀 I2에 새 머리글을 작성하고 "= (70- (1- 0.25) *"그런 다음 셀 G2를 선택한 다음") / .25"를 입력 한 다음 Enter 키를 누릅니다. 이제 필요한 학년과 열 이름 위의 수식 입력 줄에있는 수식을 확인해야합니다. 아래에서 볼 수 있듯이 학생 A는 최종 성적에 대해 70 점을 얻는 데 필요한 최소 49 점의 점수를 받아야합니다..

다시 말하지만, 셀의 아래쪽 블랙 박스를 잡고 데이터 세트의 맨 아래로 드래그하십시오. 그리고 비올라! 이제 Excel 함수를 사용하고 Excel 및 서식이 지정된 셀에서 자신의 수식을 만들어 시각적으로 매력적으로 만들었습니다.

희망이 도움이! 필자는 Excel 및 기타 Office 제품의 고급 기능에 대해 이와 같이 작성하고 작성해 보겠습니다. 이 Excel 자습서에 대한 의견을 남겨주세요! 즐겨!