보낸 사람, 날짜, 키워드, 크기 등으로 Outlook 이메일 검색

Outlook 이메일을 통해 검색하는 것은 여러 PST 파일과 수십만 개의 이메일이있는 나와 비슷한 사람인 경우 힘든 일이 될 수 있습니다. 대부분의 기업 환경은 Outlook에서 전자 메일을 사용하고 많은 사람들이 Outlook에 저장된 비즈니스 및 개인 전자 메일을 갖게됩니다..

이전 버전의 Outlook에서는 전자 메일을 신속하게 검색하기 위해 Xobni와 같은 타사 추가 기능이 필요했습니다. 감사하게도 Office 2010부터 Microsoft는 실제로 사용할 수있는 검색 기능을 만들었으며 다양한 필터를 사용하여 전자 메일을 신속하게 찾을 수 있습니다. 텍스트, 주소, 첨부 파일, 발신자 등을 검색 할 수 있으며 날짜, 크기, 제목, 중요도 등으로 필터링 할 수 있습니다..

이 기사에서는 Windows에서 모든 전자 메일의 색인을 생성하는 방법과 찾고자하는 내용에 따라 다양한 유형의 검색을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다..

이 문서에서는 Office 2010, 2013 또는 2016에서 검색하는 데 가장 적합한 버전으로 작업하고 있다고 가정합니다..

인덱싱 사용

Outlook에서 번개 빠른 검색을 수행하려면 먼저 모든 전자 메일의 색인을 생성해야합니다. 이를 확인하려면 이메일 상자 상단에 표시되는 검색 창을 클릭하십시오..

검색 창을 클릭하면 검색 도구 탭이 리본에 나타납니다. 맨 오른쪽에서를 클릭하십시오. 검색 도구 다음을 클릭하십시오 검색 옵션.

아래에 출처, 클릭 색인 생성 옵션 단추.

그러면 Windows로 이동합니다. 색인 생성 옵션 화면에서 색인을 생성하려는 다양한 위치를 선택하고 선택할 수 있습니다. 보지 않으면 Microsoft Outlook 목록에서 클릭해야합니다. 수정 단추.

어서, 확인 Microsoft Outlook 확인을 클릭하십시오..

Windows에서 이메일 색인을 즉시 시작하고 클릭하면 완료되었는지 확인할 수 있습니다. 색인 상태 위에 표시된 검색 도구에서.

얼마나 많은 항목이 색인화 될 것인지를 나타내는 메시지가 표시되고 완료되면 Outlook에서 모든 항목의 색인 생성을 완료했다고 표시합니다. 이제 Outlook에서 검색하는 방법에 대해 알아 보겠습니다..

Outlook에서 검색 수행

Outlook에서 검색하려면 시작을 클릭하십시오. 받은 편지함 또는 특정 폴더를 클릭하십시오. 받은 편지함을 클릭하면 상자에 현재 사서함 검색 나열됩니다. 오른쪽의 작은 드롭 다운을 클릭하고 다음과 같은 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 현재 폴더, 하위 폴더, 과 모든 Outlook 항목.

받은 편지함을 클릭하면, 현재 사서함 자동으로 선택됩니다. 받은 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함, 보낼 편지함 아래의 모든 것을 포함하여 전체 편지함의 모든 메일을 검색합니다. 특정 폴더를 클릭하면 검색 상자는 현재 폴더, 하위 폴더를 포함하지 않는 특정 폴더의 이메일 만 검색합니다..

하위 폴더가있는 폴더가 있으면 선택해야합니다. 하위 폴더 하위 폴더 만 검색하려면 드롭 다운 메뉴에서.

이제는 Outlook에서 다양한 유형의 검색을 수행하는 방법을 알아 보겠습니다. 검색 리본을 사용하거나 검색 쿼리 구문을 사용하는 두 가지 방법이 있습니다. 당신이 말할 수 있듯이 후자의 옵션은 더 기술적이지만 복잡한 검색을 할 수 있습니다..

Outlook에서 검색 도구 사용

대부분의 사람들에게 잘 작동하는 더 쉬운 방법부터 시작합시다. 받은 편지함이나 폴더를 선택한 다음 검색 상자를 클릭 한 다음 검색 도구 리본에. 모든 다른 옵션을 살펴 보겠습니다..

맨 왼쪽에는 범위, 위에서 언급 한 드롭 다운 상자와 동일합니다. 다음은 결과, 검색을 수행 할 때까지는 활성화되지 않습니다. 기본적으로 Outlook은 검색과 일치하는 최신 항목 만 표시하며 모든 결과를 표시하지 않을 수도 있습니다. 클릭 할 수 있습니다. 이전 결과 포함 모든 결과를 표시하거나 검색 결과의 맨 아래로 스크롤하여 자세히보기.

수정하기 우리가 실제로 무엇을 찾고 있는지 정확하게 찾아 낼 수있는 곳입니다. 첫째, Outlook에서 정확한 텍스트를 검색하려면 어떻게해야합니까? SSN 또는 특정 단어로 모든 이메일을 찾으려고한다고 가정 해 보겠습니다. 이 경우 큰 따옴표 만 사용하면됩니다..

위, 나는 그 단어를 찾았다. 셜록 큰 따옴표 안에 넣으면됩니다. 단어가 제목 줄에 있으면 노란색으로 강조 표시됩니다. 이메일 중 하나를 클릭하면 강조 표시된 단어가 표시되므로 편리합니다..

이것이 가장 일반적인 검색 유형 중 하나입니다. 또 다른 일반적인 검색은 보낸 사람이 수행합니다. 이것은 Outlook에서 정말 쉽습니다. 간단히 에서 버튼을 클릭하고 사람 또는 이메일 주소의 이름을 입력하기 시작합니다..

첨부 파일이있는 특정 보낸 사람의 전자 메일 만 보는 것과 같은 검색 기준을 추가하려면 첨부 파일 있음 단추.

더 많은 필터를 계속 추가하여 결과 이메일 세트를 줄일 수 있습니다. 다른 옵션의 대부분은 읽지 않음, 깃발 표시됨, 중요도 등으로 매우 자명합니다. 날짜별로 검색하려면 이번 주를 클릭하면 이번 주, 이번 달,이 옵션과 같은 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 년, 등,하지만 그것에 대해.

날짜별로 검색하거나 Outlook에서 가장 오래된 전자 메일을 찾으려면 고급 찾기 옵션이나 쿼리 구문을 사용해야합니다. 고급 찾기부터 시작하겠습니다. 이 기능을 사용하려면 검색 도구를 다시 클릭하고 상세 검색.

이 검색은 기본적으로 선택한 현재 폴더 만 검색합니다. 모든 항목을 검색하려면 해당 항목을 클릭해야합니다. 검색 오른쪽 상단의 버튼.

모든 항목을 검색하려면받은 편지함을 선택한 다음 하위 폴더 검색 아래 상자.

이제 기본 검색 화면에서 시각 맨 아래에 있지만 리본 메뉴의 드롭 다운과 동일한 옵션 만 제공합니다. 고급 검색을 수행하려면 많은 탭.

여기에 자신 만의 검색 기준을 만들어야합니다. 클릭 들,그 다음에 가라. 날짜 / 시간 필드 선택하고 받은. 이제 클릭하십시오. 조건 다음과 같은 다른 옵션이 나타날 때까지 아래로 스크롤하십시오. 이후 또는 이후, 전후, 과 중에서.

선택하면 중에서, 다음과 같은 날짜를 입력 할 수 있습니다. 2005 년 1 월 1 일과 2005 년 12 월 31 일 클릭 한 다음 목록에 추가. 내 검색 결과는 다음과 같습니다..

결과 범위를 좁히려면 목록에 기준을 계속 추가 할 수 있습니다. 위의 예에서 해당 날짜 범위의 모든 이메일을 가져 오려고합니다. 아마 너무 많을 것입니다..

Outlook에서 가장 오래된 이메일을 찾으려면 전후 조건을 입력 한 다음 비교적 오래되었다고 생각하는 날짜를 입력하십시오..

이메일 수에 따라 날짜를 조정하십시오. 이 검색을 사용하여 전체 Outlook 파일에서 가장 오래된 이메일을 쉽게 찾을 수 있어야합니다..

또 다른 인기있는 검색은 PST 파일에서 가장 큰 이메일을 찾는 것입니다. 이 작업을 수행하려면 더 많은 선택 탭을 클릭하면 아래쪽에 크기 옵션이 표시됩니다. 고르다 ~보다 큰 값을 킬로바이트 단위로 입력하십시오. 예를 들어 5MB보다 큰 이메일을 찾으려면 다음을 입력하십시오. 5000.

이는 고급 찾기를 사용하여 수행 할 수있는 검색 중 일부입니다. 또한 검색 구문을 사용하여 검색 상자에이 모든 내용을 입력하고 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 메시지 크기 :> 5MB 같은 결과를 얻는다..

이 게시물의 모든 다른 검색 옵션을 다 설명하지는 않습니다. 왜냐하면 Microsoft는 모든 다른 검색 구문 옵션을 나열하는 페이지를 가지고 있기 때문입니다. 바라건대, 위의 도구를 사용하면 찾고 있던 이메일을 찾을 수 있습니다. 즐겨!